Заметно изменится раздел 1 "Данные об обязательствах налогового агента".

ФНС внесла изменения в форму расчета 6-НДФЛ для применения начиная с расчета за 1 квартал 2023 года. Заменены некоторые штрих-коды, внесены изменения в формат и порядок заполнения.

По существу же – в новом виде изложен раздел 1 "Данные об обязательствах налогового агента". Если в действующей редакции по строке 020 указывается сумма НДФЛ, удержанная за последние три месяца отчетного периода, то будет – подлежащая перечислению за те же три месяца.

Строк 021 "срок перечисления налога" не будет. Вместо этого сумма налога будет разбита на части:

  • по первому сроку перечисления (для суммы налога отводится поле 021)
  • по второму сроку перечисления (для суммы – поле 022)
  • по третьему сроку перечисления (для суммы – поле 023)
  • по четвертому сроку перечисления (для суммы – поле 024).

Порядок заполнения всего этого будет таким:

  • по первому сроку:
    • за первый квартал – за период с 1 января по 22 января;
    • за полугодие – за период с 23 марта по 22 апреля;
    • за девять месяцев – за период с 23 июня по 22 июля;
    • за год – за период с 23 сентября по 22 октября.
  • по второму сроку:
    • за первый квартал – за период с 23 января по 22 февраля;
    • за полугодие – за период с 23 апреля по 22 мая;
    • за девять месяцев – за период с 23 июля по 22 августа;
    • за год – за период с 23 октября по 22 ноября.
  • по третьему сроку:
    • за первый квартал – за период с 23 февраля по 22 марта;
    • за полугодие – за период с 23 мая по 22 июня;
    • за девять месяцев – за период с 23 августа по 22 сентября;
    • за год – за период с 23 ноября по 22 декабря.

В поле 024 будет указываться сумма исчисленного и удержанного налога по четвертому сроку перечисления за период с 23 по 31 декабря, подлежащая перечислению не позднее последнего рабочего дня календарного года отчетного периода. При составлении расчета за первый квартал, полугодие и девять месяцев поле 024 не заполняется (приказ от 29.09.2022 N ЕД-7-11/881@).

Напомним, что с нового года утратит силу правило о том, что датой получения дохода признается последний день месяца, за который выплачена зарплата. Так что с 1 января 2023 года дата фактического получения дохода в денежной форме в виде оплаты труда определяется в общем порядке как день выплаты, то есть, теперь не будет разницы при заполнении 6-НДФЛ в отношении зарплаты и, например, больничных (которая пока что имеет место).