Если работодатель платит за питание - НДФЛ придется удержать.

Суммы возмещения организацией подтвержденных расходов командированных сотрудников на проезд не облагаются НДФЛ исходя из пункта 1 статьи 217 НК.

Также Минфин напомнил, что согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 211 НК к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата за него организациями товаров, в том числе питания.

Исходя из всего этого ведомство сделало выводы:

  • если участие работников в мероприятии, требующем однодневной командировки, является обязательным и связано с исполнением трудовых обязанностей – это оплата не в интересах налогоплательщика (работника), значит, не признается доходом в натуральной форме и не облагается НДФЛ;
  • вместе с тем, суммы оплаты питания (в такой командировке, как следует из контекста) подлежат обложению НДФЛ (письмо от 9 сентября 2021 года N 03-04-05/73114).

Также Минфин напомнил, что суточные в таких командировках не выплачиваются.