О заполнении реквизитов в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам

Сообщается о необходимости заполнения полей "Фамилия" и "Имя", "Гражданство (код страны)" в соответствии с приведенными рекомендациями (указано, в частности, на недопустимые символы).

Разъяснен также порядок заполнения поля "ИНН в Российской Федерации", поля "Серия и номер документа", показателя "СНИЛС" и др. Обращено внимание на необходимость соблюдения структуры заполненного поля, а также на недопустимые символы.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 21 декабря 2017 г. N ГД-4-11/26010@

Федеральная налоговая служба в целях исключения отказа в приеме расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме" (далее - Расчет), представляемых плательщиками страховых взносов в соответствии со статьей 431 Налогового кодекса Российской Федерации, направляет рекомендации по заполнению соответствующих реквизитов, содержащихся в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" Расчета:

1. Наличие обязательности заполнения полей "Фамилия" и "Имя", "Гражданство (код страны)".

2. Структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите "Гражданство" (код реквизита) равном "643":

2.1. Поля должны быть заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы: I, V латинского алфавита;

2.2. Поля не должны содержать цифры и знаки препинания (кроме "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел);

2.3 Недопустимо в "Фамилии":

• наличие символа "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;

2.4. Недопустимо в Имени, Отчестве:

• наличие символа "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
• расположение символа "." (точка) после символа "-" (дефис);
• наличие символа "." (точка) в качестве первого или единственного символа;
• расположение подряд двух и более символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф), " " (пробел);
• наличие подряд идущих символов: "." (точка), "-" (дефис), "'" (апостроф) или их сочетаний;
• наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.

3. Структура заполненного поля "ИНН в Российской Федерации":

• проверка на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).
• значение в показателе "ИНН" должно содержать только числа;
• должно содержать 12 символов;
• значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
• проверка на отсутствие в поле "ИНН в Российской Федерации" значений из перечня "00", "90", "93", "94", "95", "96", "98" в двух первых разрядах.

4. Показатель "СНИЛС" должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.

5. Структура заполнения поля "Серия и номер документа" при реквизите "Код документа, удостоверяющего личность" равном "21":

• данная структура должна иметь вид "XX XX XXXXXX", где X принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).

6. Структура заполненного поля "дата рождения":

• дата не должна превышать текущую;
• год рождения не должен быть меньше или равен 1900.

ФНС России поручает довести указанное письмо до сведения подведомственных налоговых органов и обеспечить информирование плательщиков страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

Д.Ю.ГРИГОРЕНКО