Текст письма опубликован
"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2010, N 20
Вопрос: Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета в целях исчисления налога на прибыль.
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 26 апреля 2010 г. N ШС-37-3/656@
Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод.
При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее.
Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно ст. 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134.
КонсультантПлюс: примечание
Приказ МВД России от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ" утратил силу с 15.03.2010 в связи с изданием Приказа МВД России от 24.12.2009 N 997.
При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено Приказом МВД России от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы.
Месяц даты отправления рейса, наименования и (или) коды аэропортов/ пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора.
Таблица 1
+------------------------------------+------------------------------------+ ¦ Наименование реквизита ¦ Источник информации ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦Дата отправления рейса ¦Кодификатор месяцев (IATA) ¦ ¦ ¦(Таблица 4 Приложения) ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦Наименования и (или) коды аэро- ¦Кодификатор пунктов перезозки (IATA)¦ ¦портов/пунктов отправления и ¦(Таблица 1 Приложения) ¦ ¦назначения ¦ ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦Код валюты ¦Кодификатор валют (ISO) ¦ ¦ ¦(Таблица 3 Приложения) ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦Государство (справочно) ¦Кодификатор государств (ISO) ¦ ¦ ¦(Таблица 2 Приложения) ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦Форма оплаты ¦Кодификатор форм оплаты ¦ ¦ ¦(Таблица 5 Приложения) ¦ +------------------------------------+------------------------------------+
Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике "Авиация" (Документы. Минтранс. Авиация).
Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованиями аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее - Приказ Минтранса России N 15), значения которых установлены указанным Приказом.
Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль.
Таблица 2
+------------------------------------+------------------------------------+ ¦ Наименование реквизита электронного¦ Значение на русском языке согласно ¦ ¦ билета ¦ Приказу Минтранса России N 15 ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦ITINERARY/RECEIPT ¦"маршрут/квитанция" ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦NAME ¦"фамилия пассажира" ¦ ¦NAME OF PASSENGER ¦ ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦DATE ¦"дата отправления рейса" ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦FROM/TO ¦"от/до" - наименования и (или) коды ¦ ¦ ¦аэропортов/пунктов отправления и ¦ ¦ ¦назначения ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦CURRENCY (TOTAL) ¦"код валюты" ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦TOTAL ¦"итоговая стоимость перевозки" ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦FORM OF PAYMENT ¦форма оплаты ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦CLASS CL ¦"код класса обслуживания" ¦ +------------------------------------+------------------------------------+ ¦TICKET NUMBER ¦"уникальный серийный номер билета" ¦ ¦TICKET NO ¦ ¦ +------------------------------------+------------------------------------+
Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует.
Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованиями реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы 2.
Действительный государственный
советник РФ 2-го класса
С.Н.ШУЛЬГИН