По мнению Минфина России, расходы на проведение тендерного выбора программного обеспечения могут учитываться при налогообложении прибыли. При этом они должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления предпринимательской деятельности.

Обращается внимание, что обоснованность расходов определяется с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности. Обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Аналогичной позиции придерживается и Конституционный суд РФ (определение от 04.06.2007 N 320-О-П).

Расходы на проведение тендерного выбора программного обеспечения следует учитывать в том отчетном (налоговом) периоде, в котором составлены и подписаны документы, подтверждающие оказание услуг (например, акт приема-передачи оказанных услуг).