Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Вакансия: Помощник руководителя

Поиск по вакансиям

Условия поиска:
Город: Москва
Размещено на сайте: 13.06.2018 (осталось 16 дней)

Описание:


Профессиональные требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет.
  • Опытный пользователь Пк.Хорошее знание приложений Ms Office (Word, Excel)
  • Английский язык – разговорный уровень.
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Оперативное и эффективное решение каждой поставленной задачи при минимальных затратах времени, понимание параметров качества исполняемой работы.
  • Отличные навыки поиска информации в интернете. Способность анализировать и структурировать информацию, предоставляемую руководителю.
  • Способность к обучению, высокая степень аккуратности и внимательности в работе: систематизация и хранение необходимой информации.
  • Ответственность за свои решения и проделанную работу.
  • Мотивация на результат, умение работать в режиме многозадачности.
  • Высокая степень самоорганизации (пунктуальность, аккуратность, исключительная внимательность);
  • Позитивное, творческое мышление (умение видеть и понимать проблему и самостоятельно принимать решения); коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность
Обязанности:
  • Обеспечение административной поддержки офиса
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Работа с офисной техникой: прием и отправка факса, сканирование, работа с принтером.
  • Жизнеобеспечение и координация работы офиса (закупка канцелярии, заказ питьевой воды и т.п.)
  • Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов, почтовая рассылка. Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и телефонных звонков, как для сотрудников офиса, так и для руководителя;
  • Составление писем, документов, отчетов при необходимости.
  • Административная поддержка руководителя (текущие, организационные, личные поручения)
  • Планирование, координация рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, грамотное ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
  • Travel-support. Грамотность и внимательность в оформлении документов. (Покупка билетов, заполнение анкет и подготовка документов для оформления виз, бронирование отелей). Составление стыковочных маршрутов. Мониторинг информации по отелям, билетным агентствам, оптимизация расходов руководителя.
  • Жизнеобеспечение офиса руководителя; встреча гостей, чай, кофе руководителю и топ менеджерам компании. Обеспечение кабинета руководителя необходимыми средствами: канцелярские товары, поддержание техники в рабочем состоянии.
Условия:
  • Оформление по Тк Рф
  • Стабильная заработная плата. Уровень дохода обсуждается с успешными кандидатами и зависит от опыта работы
  • Возможность финансового роста по результатам работы.
  • Благоприятная атмосфера офиса
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Требования:


  • Образование: высшее

  • График работы: полный рабочий день

  • Опыт работы (лет): 2

Зарплата:

от 40 тыс.руб.


Работодатель:

Организация: АльфаВЭД, ООО

Вакансия предоставлена сайтом Rabota.ru

см. вакансию подробней

Размещено на сайте: 13.06.2018 Осталось дней: 16 Просмотров: 31 еще вакансии в г. Москва



пора учиться!
Ещё семинары и курсы

Отключить мобильную версию