Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Вакансия: Помощник руководителя(Секретарь)

Условия поиска:
Город: Санкт-Петербург
Размещено на сайте: 11.11.2020 (осталось 9 дней)

Описание:


Обязанности:

  • Документооборот (вх./исх. корреспонденция)
  • Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы); 
  • Отслеживание сроков исполнения документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии.
  • Помощь главному бухгалтеру;
  • Ведение реестра договоров;
  • Осуществляет связь между собственниками (или их представителями), арендаторами и администрацией для решения хозяйственных, технических, бытовых и иных вопросов. 
  •  Взаимодействует со службой эксплуатации и бухгалтерии.
  •  Выполняет дополнительные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  • Работа с договорами: отслеживание срока действия договора, оформление новых, оформление доп. соглашений. 
  •  Прием всех входящих звонков.
  • Подготовка писем, приказов, доверенностей и прочих необходимых документов деятельности организации.
  •  Прием, переписка и обработка информации по общей электронной почте.
  •  Сканирование и копирование всех необходимых документов 
Требования: 
  • Высшее образование, Среднее специальное
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
  • Уверенное владение Пк, навыки работы с большим объемом информации;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, аккуратность
  • Уверенный пользователь Пк: Работа в программе , работа с Excel,Word, программами для отправки-получения электронной корреспонденции
Условия:
  • Офис расположен  м. Балтийская
  • Рабочий график: 5/2 с 10.00 до 18.00
  • Оформление в соответствии с Тк Рф, оплата больничных, отпусков
  •  Испытательный срок 2 месяца .

Требования:


  • Образование: среднее

  • График работы: полный рабочий день

  • Опыт работы (лет): 1

Зарплата:

от 40 тыс.руб.


Работодатель:

Организация: ООО Румб Инжиниринг

Вакансия предоставлена сайтом Rabota.ru

см. вакансию подробней

Размещено на сайте: 11.11.2020 Осталось дней: 9 Просмотров: 88 еще вакансии в г. Санкт-Петербург




пора учиться!
Ещё семинары и курсы

Отключить мобильную версию