Редакция от 1 янв 2020
Принятие решения общим собранием участников или акционеров можно подтверждать нотариальным удостоверением в отношении:
Это предусмотрено пунктом 3 статьи 67.1 ГК.
При этом заверять решения у нотариуса необязательно, если прописаны иные способы удостоверения принятого решения:
Возможные альтернативные способы смотрите в таблице.
Удостоверение лицом, которое ведет реестр акционеров общества и выполняет функции счетной комиссии | Подпункт 2 пункта 3 статьи 67.1 ГК | |
Подписание протокола всеми участниками или частью участников. Использование технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, например видеозаписи собрания | Подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК |
Альтернативный способ подтверждения для ООО нужно заверить у нотариуса (п. 2 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 25.12.2019). Данное правило применяется с 26 декабря 2019 года (определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147).
Чтобы ООО не заверять решение об утверждении бухотчетности у нотариуса, нужно:
До выхода Обзора Верховного суда Федеральная нотариальная палата разъясняла, что на ООО с единственным участником положения статьи 67.1 ГК не распространяются. То есть решения единственного участника не требовали нотариального удостоверения (п. 2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии).
Однако Верховный суд в своем Обзоре указал, что требование о нотариальном удостоверении решений касаются и ООО с единственным участником (п. 3 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда 25.12.2019). Данные правила обязательны для решений единственного участника, принятых после 25 декабря 2019 года (определение Верховного суда от 30.12.2019 № 306-ЭС19-25147).
В связи с выходом Обзора Верховного суда ФНП признала пункт 2.3 Пособия недействующим и рекомендовала нотариусам свидетельствовать подлинность подписи единственного участника общества по решениям, принятым после 25 декабря 2019 года (п. 2 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3). Решения, которые единственный участник ООО издал до этой даты, действительны без нотариального заверения.
Таким образом, начиная с 26 декабря 2019 года единственный участник ООО должен заверить у нотариуса решение об утверждении бухгалтерской отчетности, если не предусмотрен иной способ заверения. Альтернативный способ единственный участник может утвердить одним из способов:
Принятое решение об альтернативном способе или изменение устава нужно заверить у нотариуса. Если же до 26 декабря единственный участник уже принял решение об альтернативном способе, также придется обратиться к нотариусу, если это не было сделано (абз. 5 п. 1 письма ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).