Такой вопрос. Есть заказчик, которому исполнитель по договору предоставляет такие услуги:
В рамках настоящего Договора Исполнитель обязуется:
- предоставить Заказчику на условиях простой (неисключительной) лицензии в
предусмотренных настоящим Договором пределах и способами, право использования ПО, перечень которого, количество, условия и сроки передачи ПО, сроки, на которые передаются права использования ПО, а также лицензионные условия использования ПО согласованы Сторонами в Спецификации на программное обеспечение, являющейся Приложением № 1 к настоящему Договору.
- Предоставить Заказчику права доступа к оборудованию, развернутому на
производственной базе Исполнителя. Перечень оборудования согласован Сторонами в Приложении № 2 к настоящему Договору -> там имеется в виду удаленный доступ по Инету.
Правильно ли я понимаю, что это расходы?
Т.к.:
Организация должна применять настоящий стандарт (МСФО 16) в отношении всех договоров аренды, включая договоры аренды активов в форме права пользования в рамках субаренды, за исключением:
(d) лицензий на интеллектуальную собственность, предоставленных арендодателем, в рамках сферы применения МСФО (IFRS) 15 "Выручка по договорам с покупателями"; и
(e) прав, которыми обладает арендатор по лицензионным соглашениям в рамках сферы применения МСФО (IAS) 38 "Нематериальные активы", предметом которых являются такие объекты, как кинофильмы, видеозаписи, пьесы, рукописи, патенты и авторские права.
А по МСФО 38:
Настоящий стандарт должен применяться при учете нематериальных активов, за исключением:
(c) договорам аренды нематериальных активов, которые учитываются в соответствии с МСФО (IFRS) 16 "Аренда"
Для получения точной информации о том, как учитывать в бухгалтерском учёте предоставление прав использования ПО и доступа к оборудованию по договору, рекомендуется обратиться к специалисту.
Да, предоставление прав использования ПО и доступа к оборудованию по договору можно учитывать как расходы. Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды», арендные платежи признаются в качестве расхода равномерно в течение срока аренды или на основе другого систематического подхода. (1)(3)
При этом в случае краткосрочной аренды или при аренде предметов аренды с низкой стоимостью арендатор вправе признавать в учёте (в расходах) только арендные платежи равномерно на протяжении срока аренды, а предмет аренды учитывать за балансом. (3)
Также начисленные по обязательству по аренде проценты отражаются в составе расходов арендатора, за исключением той их части, которая включается в стоимость актива. (1)
Из вашего описания непонятны ни цель, ни содержание, ни экономика сделки. Можно косвенно предположить, что речь идет про "облачный" доступ к ПО на сервере исполнителя. По учету такого ПО как НМА или услуги имеется методическая литература. Возможно стоит с ней ознакомиться.
Бульдозер(ab916)
Поскольку вы получили права пользования, то это актив, а не расходы. Какой именно актив - ППА или НМА - тут вопрос неоднозначный, но скорее НМА. Приведённые вами ссылки обычно предполагают аренду прав с единственным арендатором (допустим, лицензия на какое-нибудь месторождение, права на выбросы и пр.). А у вас, как я понял, обычное ПО, где вы не единственный арендатор и права пользования которым передаются на какой-то срок всем желающим (типа 1С). Как правило, это классифицируется как НМА.
Вообще, покупка НМА в рассрочку и аренда учитываются практически одинаково, так что вопрос не слишком принципиальный.
Максим