Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – МСФО, US GAAP

Обсуждаем:

НМА - капитализация расходов на ИТ проект

БПП  4bad  
27.09.2015, 14:54
Здравствуйте.
Итересует ваше мнение по следующей ситуации:

Компания решила внедрить новую систему документооборота. Она не стала покупать готовые решения и внедрять их, а использует своих программистов и программистов со стороны, чтобы написать софт с нуля, т.к. уже были кое-какие наработки.
Планируется поставить этот софт во всех 20 представительствах.
Как обычно, есть пилотное представительство.
Софт написали, протестировали, обучили поьзователей, перенесли данные из старой системы, внедрили.
То есть, скажем на 01.01.2015 функционал софта написан полностью, и программа работает.
До момента запуска капитализировали зарплату, страховые взносы и прочие расходы, связанные с проектом.
После даты внедрения некоторое время идет усиленная поддержка, т.к. пилот, и не ясно, чего ожидать.
После исправления мелких косяков, будут внедрять этот софт на остальных представительствах.
Работы, которые будут выполняться, состоят в следующем:
- подготовка к переходу (в основном это преобразование данных и закачка их из старой базы в новую);
- обучение пользователей (тренинги);
- поддержка после запуска.
Планируется внедрить софт на всех 20 представительствах, скажем, к 31.12.2016.
Расходы все состоят в основном из зарплат людей, которые работают и будут работать на проекте, и командировочных расходов.

Вопросы следующие:
1. Что является моментом окончательной капитализации расходов? (
(а) написание софта и его первый запуск, т.е. рассматривать софт как конечный актив и его амортизировать после первого запуска;
(б) внедрение новой программы во всех представительствах, т.к. изначально намерение было не в написании самого софта, в его работе во всех представительствах и сопутствующих выгодах;
(в) внедрение в каждом отдельном представительстве и амортизации после запуска в этом представительстве.

2. Какие расходы можно капитализировать после момента запуска и в принципе? Основные виды деятельности после написания кода: тренинги (в т.ч. разовая подготовка тренинговых материалов); подготовка к переходу (в основном миграция данных) на новую программу; поддержка - это чем будут заниматься люди, которые будут внедрять это в представительствах. То есть, то, что точно капитализируется - написание новой функциональности - будет незначительным.
При этом еще есть проектные менеджеры, но классификация расходов на них, предположительно, зависит от вида деятельности, осуществляемой прочими сотрудниками (если деятельность капитализируется, то и расходы на project management тоже капитализируются, если нет - то тоже нет).

Если у кого-то был опыт с такой ситуацией, просьба поделиться советом, как подходить к таким проектом. ИТ менеджер говорит, что в его практике вообще все расходы капитализировались (в т.ч. тренинги и поддержка). Но в стандартах я не вижу возможности 
капитализировать расходы после запуска в первом представительстве, т.к. новой функциональности не будет.
Может быть, есть какая-то аргументация в пользу капитализации всех расходов до момента внедрения во всех представительствах, т.к. именно это является конечной целью, и все перечисленные выше расходы будут осуществляться в этой связи.
Framework - US GAAP, (с мнением по IFRS тоже интересно будет ознакомиться).

Мне кажется, что для этой проблемы уже должно быть решение, т.к. ситуация далеко не уникальная.

Если какой-то информации не хватает для принятия решения, дайте, пожалуйста, знать, я дополню, насколько смогу.

Спасибо.
avatar
Escapist  
27.09.2015, 20:16
Ваша оценка корректна: на стадии тиража, если не создается новой функциональности - все расходы являются текущими. На стадии пилота многие расходы также являются текущими, например, миграция данных и обучение пользователей. 
БПП  4bad  
01.10.2015, 10:40
Спасибо, кочмар для менеджмента, ибо огромная нагрузка на PL получается.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******   ********  **     **  **     **  **     ** 
 **     **  **    **   **   **   **     **  **     ** 
 **             **      ** **    **     **  **     ** 
 ********      **        ***     **     **  ********* 
 **     **    **        ** **     **   **   **     ** 
 **     **    **       **   **     ** **    **     ** 
  *******     **      **     **     ***     **     ** 
Сообщение: