Софт в помощь аудитору - новый форум

Новый форум посвящен вопросам автоматизации аудиторской деятельности и документооборота компании с помощью программного продукта "IT Audit". Авторы расскажут о новых функциях программы и их эффективном применении. Подробней о программе "IT Audit " можно прочитать на официальном сайте разработчика: www.audit-soft.ru

Данный форум не предназначен для технической поддержки продукта, обучению по работе с программой и т.п. Справка по работе с программой размещена на странице https://audit-soft.ru/help

Модератор форума: Андрей Кушнарев, аудитор, руководитель проекта IT Audit

Разработчики IT Audit начинают серию бесплатных вебинаров по обучению работе в программе. В декабре первые вебинары уже состоялись  4 и 5 декабря. Следующий вебинар запланирован на 12.12.2019 в 11-00 по мск.

На вебинарах рассказываем о программе, показываем как ее эффективно применять. Особое внимание уделяем удобству заполнения рабочих документов аудитора. Приглашаем действующих и новых пользователей.


Зарегистрироваться на вебинар

Продолжаем серию вебинаров по IT Audit.

19.12.2019 в 11-00 проведем вебинар, на котором покажем как можно быстро и удобно на базе методики программы создать собственную методику.

1. Например, возьмем запросы аудируемому лицу. В IT Audit встроены необходимые запросы (список запросов).

Аудитор может взять запрос, который есть в программе, или собственный вариант запроса в текстовом редакторе.

В запросе есть возможность настроить поля, которые заполняются автоматически (в примере такие значения выделены серым цветом). Настройка производится путем перемещения необходимого значения (их более 300) в необходимое место документа.




И все! Шаблон документа готов и при его заполнении по аудируемому лицу вместо выделенных серым цветом переменных будут подставляться реальные значения (период проверки, фио, даты и т.д.).

2. Покажем как можно добавить собственные аудиторские процедуры. Даже если вы небольшая компания и в большистве случаев вам достаточно типовых процедур из методики программы, проверяя клиентов с определенными видами деятельности, вы можете придумать индивидуальные процедуры.

3. Хотите писать отчеты клиентам быстрее - используйте базу типовых нарушений. Некоторые типовые нарушения со ссылкой на нормативные акты уже включены в методику программы IT Audit.

С помощью модуля Методолог есть возможность быстро и удобно добавить в программу текстовки нарушений из ваших предыдущих отчетов. Один раз добавив типовое нарушение, при проверке достаточно его выбрать и ранее скопированная текстовка будет вставлена в проект. Аудитору не потребуется заново его писать или искать по другим проектам, достаточно будет прочитать и, при необходимости, внести изменения.

4. Покажем и другие возможности модуля Методолог.


Зарегистрироваться на вебинар

25 и 26 декабря завершаем вебинары по программе IT Audit в 2019 году.
Покажем основные возможности программы и ответим на вопросы

Зарегистрироваться на вебинар

До 20.01.2020 года для членов РСА и ААС предоставляем скидку на программу 50 процентов.

Ознакомиться с ценами до 20.01.2020

Начинам новую серию вебинаров в 2020 году.

Первый вебинар будет 16.01.2020 г. в 11-00 (мск.)

Покажем как работает программа, как удобно создавать документы и оформлять выборку.

Зарегистрироваться на вебинар

На сайте разместили новые тарифы на программу. Решили для малых компаний сделать цены чуть ниже

Новые тарифы тут

Добрый день всем!
Очень давно хотелось поделиться своим опытом по работе с программой IT Audit и выразить благодарность ее разработчикам. Наконец, пока еще есть хоть какое-то свободное время (в преддверии горячего сезона), выкладываем отзыв от сотрудников АО АФ БОСИ.

Мы приобрели программу IT Audit в середине 2018 года, за полгода удалось разработать основные подходы, процедуры и рабочие документы на основе предложенных разработчиками  типовых процедур и шаблонов файлов рабочих документов, а также обучить персонал основным навыкам работы в программе. Начиная с 2019 года все сотрудники полностью работают в среде  IT Audit, что при сегодняшних требованиях к документированию аудита сильно упрощает жизнь и ускоряет многие процессы, в первую очередь, процессы создание генеральных совокупностей (операций) и выборок из них, в программе организована очень удобная система и возможности фильтрации как операций, так и сальдо, позволяющая чрезвычайно быстро проводить анализ данных, который даже при прямом доступе аудиторов к информационной системе клиента невозможен.
 
Хочется отметить, что программа интуитивно понятна пользователю, проста в использовании, постоянно развивается, открыта для изменений как со стороны разработчиков, так и на пользовательском уровне. Команда   IT Audit постоянно вносит дополнения функционала по просьбам пользователей, реагируя на нужды аудиторов, особенную благодарность по этому поводу хочется выразить Андрею Кушнареву, который всегда готов ответить на вопросы,  выслушать и обсудить предложения и по возможности инициировать внесение  изменений или дополнений в функционал программы.  Поскольку мы приобрели модули Методолог и Дизайнер отчетов, то имеем и используем возможность создания собственных процедур, рабочих документов, библиотек нарушений и рисков, а также изменения типовых отчетов системы (с помощью модуля Дизайнер отчетов), которые используем при документировании.
 
Также очень важно, что программа IT Audit позволяет устанавливать как типовые связи между основными блоками проверки - предпосылками, рисками, средствами контроля, процедурами, операциями (совокупностями), так и конкретные связи между ними внутри каждого проекта (задания по аудиту); при наличии таких возможностей нет жестких требований системы, поэтому каждый пользователь в рамках предлагаемого обширного функционала (возможностей) может использовать его по своему усмотрению, настраивая программу исходя из специфики принятого в каждой отдельной аудиторской компании документирования.
 
Мы хотели бы рекомендовать программу   IT Audit  для работы  аудиторским компаниям и выразить благодарность разработчикам за их труд!
Также предлагаем всех пользователей программы делиться своим опытом и "находками" в части оптимального использования возможностей программы.

Выпущена новая версия 7.2.1 программы IT Audit.

Краткий список изменений приведен на странице История версий

В ближайшее время список изменений будет дополнен.


Просьба направить свои пожелания к программе, чтобы разработчики успели их реализовать и сделать программу еще более удобной для работы над проектами в "горячий аудиторский сезон".

Направить свои предложения можно тут , выбрав тему "Предложения, отзывы"

Изменения в версии 7.2.1


По просьбе пользователей, успешно прошедших проверку со стороны Росфиннадзор, переработаны и дополнены некоторые отчеты по процедурам и рискам:


1. В отчет План аудита добавлены столбцы "Предпосылки" и "Риски".



2. Создан новый отчет Выполнение процедур.

Подробное видео на тему проверки в программе "от и до" хотя бы одного раздела учета/аудита в уже появилось? Или воз и ныне там?

Торт
Подробное видео на тему проверки в программе "от и до" хотя бы одного раздела учета/аудита в уже появилось? Или воз и ныне там?

Извините за долгое ожидание ответа. Мы работали над новой версией программы. Позже опишу что мы сделали нового

Мы никогда не ставили своей задачей обучить аудиторов технологии аудита. Для этого есть учебные курсы, курсы повышения квалификации. Мы позиционируем наш продукт не как инструкция для аудитора и учебное пособие, а как инструмент, которым надо уметь пользоваться.

При этом у нас есть клиенты, которые в своей методике аудита, которую они разработали в модуле Методолог, фактически сделали инструкцию, а мы со своей стороны помогли интегрировать описание методики в программу.

В частности, в программе есть возможность на уровне настройки типовых процедур сделать ссылку на собственный файл с описанием алгоритма выполнения процедуры (поле "Ссылка на страницу описания").


Выбрав процедуру, помощник аудитора (думаю аудитору инструкции не нужны) может нажать на ссылку "Описание" и откроется файл с руководством к действию.

продолжение...

Я вам лично неоднократно говорил, что в нашей программе много сценариев работы. А делать видео проверки раздела по какому-то одному сценарию, не вижу смысла, профессиональный подход в аудите никто не отменял.

Видео по отдельным элементам проверки (оценка рисков, стратификация по видам операциям, выборка, различные способы заполнения рабочих документов и т.д.) есть в справке и в разделе "Возможности программы" (ссылка https://audit-soft.ru/overview).

Зная возможности программы, учитывая масштаб клиента, другие особенности клиента, аудитор выбирает оптимальный для себя вариант работы. При этом, разные операции (разделы) аудитор может проверять используя разнообразные подходы.

Мы сознательно при разработке программы не делали упор на какой-то один вариант работы. Даже если мы не предусмотрели какую-то процедуру или если у аудитора есть собственный рабочий документ, который лучше чем наш, он просто берет и заполняет собственный рабочий документ и прикрепляет его в программу.

Фактически он может использовать программу как удобную систему хранения рабочих документов (сборка Экспресс), быстро и удобно заполнять рабочие документы, где не требуется загрузка данных бухгалтерского учета (проводки и сальдо).

Для этих целей предназначена сборка Экспресс, которая для
членов СРО Содружество предлагается за символические 3500 руб. (сравнение Экспресс, Стандарт, Профессионал)

Приведу несколько сценариев работы:

1) Аудитор принимает решение проверить раздел или определенные операции сплошным образом или отобрав ключевые (специфические элементы). Самый простой и часто используемый аудиторами способ.

В этом случае аудитор:

1. С помощью фильтра отбирает необходимые проводки, в том числе и выше определенной суммы

2. Документирует в программе их проверку и автоматически заполняет рабочий документ.

3. Рабочий документ сохраняется в программе по выполненной процедуры. Его можно распечатать, сохранить на внешний диск, распечатать, подписать.

4. По выполненной процедуре аудиторы делает вывод, документирует подтвержденные предпосылки отчетности.

5. По проверенной строке отчетности аудитор делает вывод.

Все сделанные выводы оформляются рабочим документом (предусмотрено несколько рабочих документов).

Видео по заполнению рабочих документов на странице Рабочие документы аудитора

2) Аудитор принимает решение начать с документирования рисков по строке / разделу отчетности.

1. Аудитор открывает карточку отчетности (например, Отчет о финансовых результатов)

2. Открывает форму по выбранной строке отчетности (например, Выручка) с целью:

а) документирования значимости строки отчетности
б) оценки РСИ по предпосылкам
в) документирования рисков по строке отчетности
г) аудиторских процедур для проверки строки отчетности (процедуры автоматически будут включены в план аудита)
д) последующего документирования выводов по отчетности (после выполнения процедур)

Видео и описание можно посмотреть на странице https://audit-soft.ru/reporting-assessment и в Справке
https://audit-soft.ru/help/audit/statement/card-reporting

3. Аудитор документирует оценку рисков

4. Аудитор группирует данные бухучета по видам операций

Видео и описание можно посмотреть на странице https://audit-soft.ru/operation и в Справке
https://audit-soft.ru/help/audit/operation

5. Аудитор проводит аудиторскую выборку

Видео и описание можно посмотреть на странице https://audit-soft.ru/sampling и в Справке
https://audit-soft.ru/help/audit/operation/sampling

6. Аудитор заполняет рабочие документы по данным бухгалтерского учета, документирует выборку.

Видео и описание можно посмотреть на странице https://audit-soft.ru/working-paper и в Справке
https://audit-soft.ru/help/audit/source-data/wizard-document

7. По выполненной процуре аудиторы делает вывод, документирует подтвержденные предпосылки отчетности.

8. По проверенной строке отчетности аудитор делает вывод.

При этом выполнение общих процедур по разделам Планирование аудита, Запросы и т.д. является обязательным.

В программе IT Audit возможно множество комбинаций приведенных и других вариантов проведения аудита.

В феврале выпущена версия 7.3 программы IT Audit.

Список изменений приведен на странице История версий


1. По просьбе пользователей расширены возможности программы в части выгрузки данных из проекта с целью первичного заполнения данными нового проекта. Возможность выгрузки проекта впервые появилась в версии 5.0, в версии 7.0 была добавлена выгрузка заполненных рабочих документов с целью их автоматического перезаполнения при загрузке проекта данными нового проекта.

Дополнительно стали выгружаться следующие данные:

• данные по операциям (виды операций по МСА)
• предпосылки по процедурам
• процедуры, связанные с рисками
• выводы по процедурам, операциям, рискам
• процедуры, связанные с операциями
• риски, связанные с операциями
• средства контроля по выявленным рискам

Фактически пользователи программы могут создать типовой проект и использовать его для первичного наполнения данными нового проекта (новый клиент или текущий клиент за новый период).


2. По просьбе пользователей временно добавлена обработка для выгрузки данных из 1С 7.7 (конфигурация Бухгалтерия предприятия. Россия). Обработка поставляется "как есть".

auditsoft
а как инструмент, которым надо уметь пользоваться

auditsoft
А делать видео проверки раздела по какому-то одному сценарию, не вижу смысла, профессиональный подход в аудите никто не отменял.

Ок. Вижу, никаких особых изменений в модели взаимодействия с пользователями не произошло.
Исправлений: 1; последнее - в 17.03.2020, 21:30.

Торт, я думал вы уже сами для себя разработали продукт и успешно им пользуетесь. Думаю так и есть. Мы тоже с этого начинали. Можете показать другим аудиторам свои наработки.

auditsoft
Торт, я думал вы уже сами для себя разработали продукт и успешно им пользуетесь. Думаю так и есть. Мы тоже с этого начинали. Можете показать другим аудиторам свои наработки.

Так ведь для себя, а не на продажу.
Исправлений: 4; последнее - в 17.03.2020, 23:59.

На сайте audit-it.ru разместили статью Организация работы аудиторской компании в дистанционном режиме

Учитывая сложившуюся ситуацию в стране, когда руководители стараются перевести сотрудников на удаленную работу, мы привели несколько способов организации работы аудиторской компании в дистанционном режиме.

Основной рекомендуемый вариант - установка сервера (например, арендованного в дата-центре) с возможностью подключения по RDP (удаленный рабочий стол). Серверная лицензия Windows по умолчанию предоставляет 2 лицензии
RDP.

09.04.2020 г. проведем очередной вебинар, на котором расскажем как организовать дистанционную работу аудиторов и продемонстрируем основные возможности программы IT Audit.

Записаться на вебинар

Вопрос к разработчикам  программы -когда будут расширены справочники рисков и средств контроля? в программе заявлено работа с рисками, но на практике справочники типовых рисков и средств контроля ничтожно мал. Просьбы о расширении справочников на данный момент игнорируются.

И да, мы также хотели бы увидеть подробное видео по аудиту предприятия в полном объеме (от этапа принятия на обслуживания заканчивая выдачей АЗ). Не понимаю что мешает разработчику сделать подобное видео. У нас, как пользователей программы, есть большой спрос на подобное видео - в первую очередь для того,  чтобы проверить себя все ли возможности программы нами использованы или что то упущено. 

При этом у нас есть клиенты, которые в своей методике аудита, которую они разработали в модуле Методолог, фактически сделали инструкцию, а мы со своей стороны помогли интегрировать описание методики в программу.

В частности, в программе есть возможность на уровне настройки типовых процедур сделать ссылку на собственный файл с описанием алгоритма выполнения процедуры (поле "Ссылка на страницу описания").

Мы были бы не против, если подобные инструкции Вы предусмотрели в новой версии программы. Это касается тех процедур, которые предусмотрены в программе в методике Аудит Ит.


P.s. Учитывая опыт и специфику общения разработчика с клиентами предвижу ответ о сложности выпуска видео-обзора работы в программе по следующим причинам:
1) "методики использования программы нет и каждый выбирает свой алгоритм"- но можно предложить хоть один вариант из нескольких? и сделать акцент что это не единственный способ работы с программой, и указать (хотя бы кратко) о альтернативах использования).
2) "клиенты разные и соответственно выбор соответствующих процедур -это профсуждение аудитора" - да, это рабочая схема ответа. В качестве аргумента можно привести возможность создания рабочего примера предприятия (или даже несколько примеров, если разработчик заявляет о сложности унификации - крупное/среднее/малое) и на основе данных примера продемонстрировать работу в программе от и до. Надуманная причина отсутствия видео о работе в программе.

klerk
Вопрос к разработчикам  программы -когда будут расширены справочники рисков и средств контроля? в программе заявлено работа с рисками, но на практике справочники типовых рисков и средств контроля ничтожно мал. Просьбы о расширении справочников на данный момент игнорируются.

Поскольку решили написать здесь, то давайте разбираться по сути.

На текущий момент в базе программы 70 типовых рисков и 113 средства контроля.
Вряд ли вы найдете в любой другой программе значительно больше рисков и средств контроля.

Мы также понимаем, что всегда хочется большего. И это нормально. Но на самом деле много рисков в программе и не нужно. Согласно МСА аудитор должен задокументировать значимые риски и не должен выявлять все риски.

В переписке по вашему обращению мы Вам предлагали написать хотя бы несколько ваших пожеланий по рискам и средствам контроля. Вы не привели ни одного значения, которого Вам не хватило.

Мы считаем, что основные риски в программе есть (может не быть рисков по некоторым разделам, например по ЗП) и их вполне достаточно. Но в процессе работы аудитор всегда может выявить новый риск и внести его в программу.

Но это конечно не означает, что в случае необходимости мы не будем расширять новыми значениями. Сейчас мы выпустили новую версию, в которой реализовывали пожелания пользователей, которые мы посчитали более приоритетными.

Вы можете открыть созданное вами обращение в поддержку и там предложить ваши пожелания. А то получается, что вы тут типа "инкогнито", а мы для ответов на некоторые вопросы должны запрашивать дополнительную информацию.

klerk
И да, мы также хотели бы увидеть подробное видео по аудиту предприятия в полном объеме (от этапа принятия на обслуживания заканчивая выдачей АЗ). Не понимаю что мешает разработчику сделать подобное видео. У нас, как пользователей программы, есть большой спрос на подобное видео - в первую очередь для того,  чтобы проверить себя все ли возможности программы нами использованы или что то упущено.

По факту практически все видео есть. Мы просто не делаем одно видео, т.к. с нашими пояснениями, комментариями оно было бы часов 6 и больше.

Поэтому мы делаем видео по частям. Посмотрите последние видео:

1. Заполнение рабочих документов в IT Audit. Создание собственных документов | Вебинар 28.05.2020  

2. Загрузка данных из 1С, Excel | Вебинар 14.05.2020  

3. Вебинар для начинающих пользователей IT Audit | установка, создание проекта, загрузка методики

на странице https://audit-soft.ru/meeting

Ок, я Вас услышал, спасибо за ответ.
Было желание ответить по пунктам, но учитывая Ваш ответ, не думаю что  получится конструктивный диалог . На данный момент солидарен с ответом ув. Торта

Ок. Вижу, никаких особых изменений в модели взаимодействия с пользователями не произошло.

Вы писали

Но это конечно не означает, что в случае необходимости мы не будем расширять новыми значениями

 А за надежду спасибо!

Здравствуйте коллеги. Присоединяюсь к просьбе сделать видеоинструкции по работе в программе. Пусть это будут отдельные блоки, но пронумеруйте их - это легко будет сделать и Вам (разработчикам) (кстати отдельное вам спасибо вы проделали огромную работу) и легче для усвоения пользователям. Много времени уходит на освоение программы, а с учетом текучки в аудиторских фирмах, обучение новых пользователей трудозатратно для фирмы. Но мне например, будет намного легче не самому показывать сотруднику технологию работы в программе (это КУЧА времени!), а объяснить ему непонятные моменты, после изучения им видеоинструкции. Да, и речь не идет о технологии аудита - речь о функционале программного продукта! В любом случае автоматизация касается только (по-моему 25-30% самого процесса аудита) формализованных процессов, у каждой АФ свой подход и методики, а алгоритм работы и возможности программы вполне можно визуализировать.

Браво! Интересно, сколько еще комментариев было потерто?

Торт
Браво! Интересно, сколько еще комментариев было потерто?

Ни одного предметного. Давайте будем обсуждать по существу. И у меня не было никаких тонких намеков в ваш адрес при моем ответе. Наоборот, насколько я знаю, Вы сами разрабатываете свои документы.

auditsoft
И у меня не было никаких тонких намеков в ваш адрес при моем ответе. Наоборот, насколько я знаю, Вы сами разрабатываете свои документы.

и вот этот пассаж:
  "Если надо обучать как проверять, то заказывайте внедрение".
имхо, плохо согласуются. Еще раз: попрошу больше не спамить на адреса нашей фирмы. Сотрудничать с Вами мы больше не будем.