На основании лицензионного договора получено неисключительное право на использование программы для систематизации и учета внутренних процессов Организации. Приобретаемая программа требовала услуг по доработке и адаптации. В результате этих работ программа была адаптирована в соответствии с требованиями Организации. Стоимость этих работ составляет 100 000 руб. При этом, Исполнитель передал Организации иключительные права на результат этих работ. Стоимость исключительных прав, согласно условий Договора составляет 3% от стоимости работ по адаптации.
1. Подскажите пожалуйста, в бухгалтерском учете работы по адаптации и доработке должны быть учтены в качестве расходов Организации или в качестве нематериального актива, поскольку Исполнитель передал исключительные права на результат этих работ ?
2. Если все же в результате этих работ у организации возникает объект нематериального актива, то по какой стоимости необходимо поставить его на учет:
- в сумме фактических расходов ( в нашем случае 100 000 руб.);
или
- в сумме стоимости переданных исключительных прав ( в нашем случае 3% , то есть 3 000 руб.)
Порядок учета затрат, возникших после признания программного обеспечения в качестве актива, российскими нормативными актами по бухучету не урегулирован. Поэтому вы можете закрепить в учетной политике наиболее подходящий вам вариант учета.
Как правило, если программа принята к учету, используется и одновременно подвергается адаптации своими программистами или с помощью привлеченной сторонней организации, то затраты на адаптацию списываются в расходы. А можно учесть такие расходы и как нематериальные активы (НМА). Такой подход вытекает из общего порядка отражения существенных затрат, связанных с внеоборотными активами. Так, согласно МСФО (IAS) 38 затраты, понесенные после признания НМА, могут быть капитализированы, если они непосредственно связаны с конкретным НМА <пп. 18, 20 IAS 38>.
Рекомендуем предусмотреть порядок признания существенных затрат на адаптацию ПО, понесенных после начала его эксплуатации, в учетной политике.
Если же вам потребовалась адаптация программного обеспечения сразу же – еще до начала использования программы, то все расходы на такую адаптацию можно учесть в фактической (первоначальной) стоимости прав на первоначальную программу. Ведь она должна формироваться исходя из всех затрат на приобретение программного обеспечения <п. 6 ПБУ 14/2007>. Такие затраты складываются из сумм, уплаченных за лицензию, а также за внедрение ПО <п. 8 ПБУ 14/2007>.
С уважением, эксперты Издательства "Главная книга"
Журнал "Главная книга" - практический журнал для современного бухгалтера
www.glavkniga.ru
www.facebook.com/G.kniga