Подписание отчетности по доверенности. Письмо представление.

Всем приветик :-)

1)Может ли главный бухгалтер подписать отчетность для подшивки к АЗ, если у главного бухгалтера есть доверенность на подписания бухгалтерской отчетности ?

2) может ли письмо представление подписать кто то по доверенности ,кроме руководителя организации ?

Какое мнение по этому поводу у ВКД ?


про отчетность должно быть что можно, так как 402-ФЗ предусматривает подпись бух отчетности по доверенности.

а вот письмо представление может подписать только руководитель я так понимаю, если читать МСА 

1. Да, главный бухгалтер может подписать отчётность для подшивки к АЗ, если у него есть доверенность на подписание бухгалтерской отчётности. ⁽⁷⁾⁽⁸⁾

Согласно письму Минфина России от 18.01.2022 №07-01-09/2142, Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» не содержит положений, которые ограничивают право руководителя организации передать своё полномочие по подписанию бухгалтерской отчётности иному лицу. ⁽⁸⁾

2. Информацию о возможности подписания письма-представления по доверенности лицом, кроме руководителя организации, найти не удалось.

Для получения более подробной информации и консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по бухгалтерскому учёту.

А вот что по этому вопросу сказал мой ЗаместИИтель Гуру:

1. Подписание отчетности главным бухгалтером по доверенности

Главный бухгалтер может подписать бухгалтерскую отчетность, если у него есть соответствующая доверенность от руководителя организации. Согласно законодательству, руководитель имеет право передать свои полномочия по подписанию бухгалтерской отчетности доверенному лицу на основании доверенности. Это подтверждается письмом Минфина России от 18.01.2022 № 07-01-09/2142 и ФНС России от 26.06.2013 № ЕД-4-3/11569.

2. Подписание письма представления по доверенности

Письмо представления, как правило, подписывается руководителем организации. Однако, если в уставных документах или решениях органов управления организации предусмотрено право передачи полномочий по подписанию таких документов, то иное лицо может подписать письмо представления по доверенности. Однако, в большинстве случаев, письма представления подписываются руководителем, поскольку они часто требуют его подписи для подтверждения полномочий представителя.

3. Мнение ВКД (Всероссийского кадрового доверия) по этому поводу

Вопрос о мнении ВКД не имеет прямого отношения к законодательным положениям, касающимся подписания бухгалтерской отчетности и писем представления. Однако, в целом, подписание документов по доверенности является распространенной практикой в российском законодательстве, что подтверждается соответствующими документами и письмами регулирующих органов⁽¹⁾⁽²⁾.

Заключение

• Бухгалтерская отчетность: Может быть подписана главным бухгалтером по доверенности.
• Письмо представления: Обычно подписывается руководителем, но может быть подписано иным лицом по доверенности, если это предусмотрено уставными документами или решениями организации.
• МСА (Международные стандарты аудита): Не имеют прямого отношения к вопросу подписания документов по доверенности в российском законодательстве.

1) может, по доверенности
2) теоретически и такая доверенность возможна, хотя на практике видеть не приходилось. Но целый ряд заверений в письме обычно выходит за рамки полномочий ГБ. По этой причине для аудитора такое развитие событий в общем случае нежелательно. Степень критичности и способы урегулирования зависят от обстоятельств.

Гуру БухгалтерИИ
Мнение ВКД (Всероссийского кадрового доверия)

По моему мнению:
1. Может
2. Может, но должна быть условно "генеральная" доверенность на всеобъемлющее представление интересов организации.

Escapist
1) может, по доверенности
2) теоретически и такая доверенность возможна, хотя на практике видеть не приходилось. Но целый ряд заверений в письме обычно выходит за рамки полномочий ГБ. По этой причине для аудитора такое развитие событий в общем случае нежелательно. Степень критичности и способы урегулирования зависят от обстоятельств.

понял спасибо

по второму вопросу, а если не ГБ по доверенности будет подписывать письмо представления, а зам директора или заместитель управляющего ?

и доп вопрос к вопросу о подписи Письма представления, если так все таки можно

Если зам директора будет подписывать Письмо представления, то у него в доверенности должно быть написано, что доверенность на подписание письма представления ?

Андрей Ник.
По моему мнению:
1. Может
2. Может, но должна быть условно "генеральная" доверенность на всеобъемлющее представление интересов организации.

спасибо

2.
генеральная (представление интересов) доверенность, или что бы прям было прописано, что может подписывать ответу аудитору или письмо представление ?

Форумчане подскажите пожалуйста. 
А если бух отчетность подписали по доверенности, ту нужно ли около каждой подписи проставить сообщения, что на "на основании доверенности № 1 от 01.01.2025" ?

Владимир Фаворский
генеральная (представление интересов) доверенность, или что бы прям было прописано, что может подписывать ответу аудитору или письмо представление ?

Объем полномочий, кот-й требуется для подписания заявлений в Письме-представлении достаточно широк и близок к полномочиям собственно ГД.
Дальше сами решайте, какой доверенности будет достаточно

Владимир Фаворский
по второму вопросу, а если не ГБ по доверенности будет подписывать письмо представления, а зам директора или заместитель управляющего ?

И какая же разница? полномочия зама аналогично меньше полномочий директора.

Владимир Фаворский
что бы прям было прописано, что может подписывать ответу аудитору или письмо представление ?

Такой сценарий, пожалуй, самый проблемный. Вы видимо не поняли, что дело не в формальной доверенности подписывать некий документ (письмо) в адрес некоего 3-го лица (аудитора), а возможности ответственно давать заверения по вопросам, потенциально касающимся абсолютно любых аспектов деятельности организации.

Владимир Фаворский
генеральная (представление интересов) доверенность, или что бы прям было прописано, что может подписывать ответу аудитору или письмо представление ?

Как отметили коллеги в предыдущих сообщениях - проблема, не в форме доверенности (генеральная - не генеральная), а в наличии полномочий, прописанных в доверенности и в соответствии субъекта, которому выдана доверенность, возможности возложения на него таких полномочий. 
Предположим гипотетическую ситуацию: ЕИО (гендир, дир) ложится в больницу на сложную операцию, а в это время проходит аудит. В этом случае, я бы попросил клиента выписать доверенность на лицо, которое могло бы реально заменить директора в случае его отсутствия (например, первый зам, финансовый директор, управляющий директор - в зависимости от структуры данной организации). В доверенности прописать примерно следующее: "представлять интересы, в т.ч. подписывать от имени организации любые документы, связанные с проведением аудита по договору № .. от ....". И обложиться документами об отсутствии ЕИО по упомянутым причинам. Надеюсь, что СРО этого будет достаточно. 

Андрей Ник.

Владимир Фаворский
генеральная (представление интересов) доверенность, или что бы прям было прописано, что может подписывать ответу аудитору или письмо представление ?

Объем полномочий, кот-й требуется для подписания заявлений в Письме-представлении достаточно широк и близок к полномочиям собственно ГД.
Дальше сами решайте, какой доверенности будет достаточно

близок, но не точный.

Ehidn
Как отметили коллеги в предыдущих сообщениях - проблема, не в форме доверенности (генеральная - не генеральная), а в наличии полномочий, прописанных в доверенности и в соответствии субъекта, которому выдана доверенность, возможности возложения на него таких полномочий. 
Предположим гипотетическую ситуацию: ЕИО (гендир, дир) ложится в больницу на сложную операцию, а в это время проходит аудит. В этом случае, я бы попросил клиента выписать доверенность на лицо, которое могло бы реально заменить директора в случае его отсутствия (например, первый зам, финансовый директор, управляющий директор - в зависимости от структуры данной организации). В доверенности прописать примерно следующее: "представлять интересы, в т.ч. подписывать от имени организации любые документы, связанные с проведением аудита по договору № .. от ....". И обложиться документами об отсутствии ЕИО по упомянутым причинам. Надеюсь, что СРО этого будет достаточно. 

так как раз я так и говорю, а кто выше пишет они другое пишут

А хочется понять, возможен ли вообще вариант подписания письма представления по доверенности или нет. 

Escapist
И какая же разница? полномочия зама аналогично меньше полномочий директора.

никакой, просто вы в ответе выделили ГБ, а я уточнил, что вопрос для широкого круга лиц, а не только ГБ.

Escapist
Такой сценарий, пожалуй, самый проблемный. Вы видимо не поняли, что дело не в формальной доверенности подписывать некий документ (письмо) в адрес некоего 3-го лица (аудитора), а возможности ответственно давать заверения по вопросам, потенциально касающимся абсолютно любых аспектов деятельности организации.

я то как раз понял. 

но у меня все таки немножко другой вопрос. Вопрос в возможности и последствиях.

ну и если на то пошло, то бывают случаи, когда человек который может дать ответственно заверения по вопросам потенциально касающимся абсолютно любых аспектов деятельности организации это не ген дир.

Владимир Фаворский
близок, но не точный.

Андрей Ник.
Дальше сами решайте, какой доверенности будет достаточно

Владимир Фаворский
но у меня все таки немножко другой вопрос. Вопрос в возможности и последствиях.

ну и если на то пошло, то бывают случаи, когда человек который может дать ответственно заверения по вопросам потенциально касающимся абсолютно любых аспектов деятельности организации это не ген дир.

Сами спрашиваете - сами отвечаете

Владимир Фаворский
А если бух отчетность подписали по доверенности, ту нужно ли около каждой подписи проставить сообщения, что на "на основании доверенности № 1 от 01.01.2025" ?

Да

Андрей Ник.

Владимир Фаворский
близок, но не точный.

Андрей Ник.
Дальше сами решайте, какой доверенности будет достаточно

Владимир Фаворский
но у меня все таки немножко другой вопрос. Вопрос в возможности и последствиях.

ну и если на то пошло, то бывают случаи, когда человек который может дать ответственно заверения по вопросам потенциально касающимся абсолютно любых аспектов деятельности организации это не ген дир.

Сами спрашиваете - сами отвечаете

я вообще всегда знаю ответ перед тем как создать тему, а тему создаю для обсуждения, если есть сомнения.
однако мой вопрос все таки в другом.

Елена Кучерова

Владимир Фаворский
А если бух отчетность подписали по доверенности, ту нужно ли около каждой подписи проставить сообщения, что на "на основании доверенности № 1 от 01.01.2025" ?

Да

спасибо