Не удалось найти информацию о том, как проверяющие эксперты ВКД относятся к документам, полученным по ЭДО в виде распечатанных экземпляров со штампами ЭЦП.
Однако есть сведения о работе с электронными документами в рамках ЭДО.
При получении документов автоматически выполняется проверка подписи. Если документ подписан подписью физического лица, которая не содержит ИНН организации, то программа считает, что документ должен быть подписан с указанием доверенности. Далее ищет доверенность в сведениях ЭДО, если не находит — выдаёт предупреждение.
(3)
В программах «1С» проверяется не только сама доверенность, но и вся цепочка передоверия. Система подгружает все доверенности из цепочки и для каждой выполняет 18 проверок.
(1)
Оператор ЭДО проверяет электронный документ на соответствие действующему формату и электронной подписи в соответствии с условиями договора и нормативными правовыми актами.
Получатель при получении электронного документа осуществляет форматно-логический контроль, проверяет содержание электронного документа, соответствие и действительность электронной подписи уполномоченного лица отправителя.
(2)
А вот что по этому вопросу сказал мой ЗаместИИтель Гуру:
Вопрос касается отношения экспертов ВКД (внутреннего контроля) к документам, полученным через электронный документооборот (ЭДО), в виде распечатанных экземпляров с электронной цифровой подписью (ЭЦП). В российском законодательстве электронный документооборот широко используется, включая государственную экспертизу, где документы представляются в электронной форме
(1)(2)(3).
Электронные документы и ЭЦП
Электронные документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу и признаются равнозначными документам на бумажном носителе, если они соответствуют требованиям законодательства
(5). Распечатанные экземпляры таких документов с ЭЦП могут использоваться для подтверждения их подлинности, но важно, чтобы они были идентичны электронному оригиналу.
Проверка документов
Эксперты ВКД при проверке документов, полученных через ЭДО, должны учитывать следующие моменты:
1.
Аутентичность: Документы должны быть подписаны ЭЦП, что подтверждает их подлинность и целостность.
2.
Соответствие требованиям: Документы должны соответствовать формальным требованиям, установленным для электронного документооборота, включая форматы и структуру, определенные соответствующими нормативными актами
(3)(5).
3.
Сохранность: Распечатанные экземпляры должны точно соответствовать электронному оригиналу, чтобы избежать любых несоответствий.
Практический опыт
В практике встречаются случаи, когда распечатанные экземпляры электронных документов используются для подтверждения их подлинности. Однако важно, чтобы такие документы были правильно оформлены и соответствовали всем необходимым требованиям, чтобы избежать любых проблем при проверке.
В целом, эксперты ВКД должны относиться к таким документам как к действительным, если они соответствуют вышеуказанным критериям и требованиям законодательства.
Paul
ср.jpg)