ГИР БО корректировка

Добрый день коллеги, может кто нибудь сталкивался с такой проблемой? Клиент при сдаче отчетности не подгрузил пояснительную записку. Сейчас они готовы подгрузить отчетность с пояснительной запиской, данные при этом не меняются. Разместится ли данная отчетность в ГИР БО сданная в ноябре? Будет ли эта отчетность корректировочной, или этого видно нигде не будет? При этом утверждалась отчетность с пояснительной запиской. Что делать аудитору, если комплект предоставлен с пояснительной запиской и они предполагают и готовы сделать что могут для размещения полного комплекта в ГИР БО, но не факт что смогут.

Для получения подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к специалисту.

Да, отчётность, представленная с пояснительной запиской, разместятся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчётности (ГИР БО). ⁽¹⁾⁽²⁾ При этом представленная ранее отчётность будет загружена в ресурс. ⁽¹⁾

Скорректированная отчётность также может быть размещена в ГИР БО. ⁽¹⁾⁽⁴⁾ Для этого её нужно подать не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днём внесения исправления либо за днём утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности. ⁽²⁾⁽⁴⁾ Для ООО это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО — 10 рабочих дней после 30 июня. ⁽²⁾

Аудитору в случае выявления искажений между отчётностью в ГИР БО и проаудированной отчётностью рекомендуется обратиться к руководству аудируемого лица с предложением исправить ситуацию. Если руководство не реагирует, можно обратиться в налоговый орган. ⁽⁸⁾

Inna
Что делать аудитору,

Возмите с клиента письмо о том, что пояснительная записка не была отправлена в ФНС в результате ошибки и больше ничего не делайте.
Вы заверяете ту отчетность, которую вам дает клиент на бумаге, а не ту, которая в ГИРБО.

Так все таки можно сейчас им пересдать отчетность как первичную с пояснительной запиской ? Корректировку они же не смогут пересдать уже за 2023 год? Какой выход?

Петр, это я сделала. Просто клиент не против разместить отчетность с пояснительной, но физически этого сделать похоже не получится. И аудитор вроде должен по этому поврду предпринять какие то шаги.

Inna
Добрый день коллеги, может кто нибудь сталкивался с такой проблемой? Клиент при сдаче отчетности не подгрузил пояснительную записку. Сейчас они готовы подгрузить отчетность с пояснительной запиской, данные при этом не меняются. Разместится ли данная отчетность в ГИР БО сданная в ноябре? Будет ли эта отчетность корректировочной, или этого видно нигде не будет? При этом утверждалась отчетность с пояснительной запиской. Что делать аудитору, если комплект предоставлен с пояснительной запиской и они предполагают и готовы сделать что могут для размещения полного комплекта в ГИР БО, но не факт что смогут.

Обычная практика - приложить к заключению скан всей отчетности с ПЗ и выложить этот pdf в разделе АЗ ГИРБО.

Если этого достаточно, то было бы здорово.Конечно, они так и сделают. 

Escapist, в рекомендациях СРО по поводу размещения отчетности на ГИР БО уделяют вниманию ошибке: непредставление приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. И по результатам аудита также рекомендуют провести процедуру по проверке размещения пояснений. Достаточно ли будет нам предпринять меру после размещения АЗ с приложенными формами в виде сопроводительного письма к АЗ о том, что мы обращаем внимание руководства на отсутствие размещенных пояснений и в дальнейшем просим принять меры не допускать данную ошибку (с учетом, что пояснения не размещены по технической ошибке, но зафиксированы в протоколе об утверждении отчетности)? Ведь может быть ситуация, что до утверждения их и не было, сделали их к аудиторской проверке, в протоколе не указаны формы: то есть написано просто БФО без конкретики. Доказать мы вряд ли сможем, что пояснения не были готовы к утверждению. В этом случае как техническая ошибка пройдет?

Петр, согласно рекомендациям СРО "О представлении аудиторского заключения и бухгалтерской отчетности в государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО)" мы должны проверить: 
-  наличие в ГИР БО всех форм годовой бухгалтерской отчетности, включая пояснения в табличной и (или) текстовой форме;
-  размещение в ГИР БО аудиторского заключения с прилагаемой к нему проаудированной бухгалтерской отчетностью в виде единого файлав форматеPDF;
-  соответствие аудиторского заключения, размещенного в ГИР БО, экземпляру аудиторского заключения, переданному аудитором аудируемому лицу;
-  соответствие бухгалтерской отчетности, размещенной в ГИР БО, бухгалтерской отчетности, прилагаемой к аудиторскому заключению.
Поэтому отчётность, которую дал клиент, должна соответствовать отчетности на ГИР БО, поскольку подшитая отчётность должна быть идентична размещенной

Диана
Поэтому отчётность, которую дал клиент, должна соответствовать отчетности на ГИР БО, поскольку подшитая отчётность должна быть идентична размещенной

У вас на ГИРБО и будет АЗ со всеми формами и пояснениями, а то, что клиент не представил пояснения в текстовом виде (забыл), так это проблемы клиента, а не аудитора.

Диана
Escapist, в рекомендациях СРО по поводу размещения отчетности на ГИР БО уделяют вниманию ошибке: непредставление приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. И по результатам аудита также рекомендуют провести процедуру по проверке размещения пояснений. Достаточно ли будет нам предпринять меру после размещения АЗ с приложенными формами в виде сопроводительного письма к АЗ о том, что мы обращаем внимание руководства на отсутствие размещенных пояснений и в дальнейшем просим принять меры не допускать данную ошибку (с учетом, что пояснения не размещены по технической ошибке, но зафиксированы в протоколе об утверждении отчетности)? Ведь может быть ситуация, что до утверждения их и не было, сделали их к аудиторской проверке, в протоколе не указаны формы: то есть написано просто БФО без конкретики. Доказать мы вряд ли сможем, что пояснения не были готовы к утверждению. В этом случае как техническая ошибка пройдет?

Для процедуры проверки аудированной отчетности с гирбо наличие там вашего заключения в одном pdf файле с аудированной же вами отчетностью должно быть достаточно. Самое простое - направлять клиенту этот готовый файл самостоятельно вместе с бумажным оригиналом (АЗ + прикрепленная к нему отчетность). По утверждению отчетности: в протоколах ОСУ не приходилось видеть какие-либо ссылки на пояснения, за полной ненадобностью. Судя по вопросу в соседней теме: клиент видимо готов датировать пояснения задним числом, как если бы они были тоже подписаны на дату ГОСУ и утверждены. Нужно ли аудитору в этом участвовать и тем более инициировать такой сценарий решать вам самостоятельно.

Алексей, но мы как проверяющие должны обратить внимание на наличие в ГИР БО всех форм годовой бухгалтерской отчетности, включая пояснения в табличной и (или) текстовой форме, и отдельно соответствие бухгалтерской отчетности, размещенной в ГИР БО, бухгалтерской отчетности, прилагаемой к аудиторскому заключению (наш скан). Этого соответствия нет, так как обязательный комплект отчетности не размещен. Норма размещения обязательного комплекта прописана в ФЗ 402). Обязательный комплект включает и пояснения, и АЗ, а АЗ соответственно полностью. По Статье 19.7.5 КоАП предоставление даже не в полном виде - это нарушение. 

Диана, вы подтверждаете бух.отчетность или то, что они в ГИРБО сдали?! Главное чтобы в пояснениях (текст.вид) дата была та же что и в сданной в ИФНС отчётности).

Диана, письма достаточно, лучше парочки писем как доказательства неформального подхода аудитора