Письмо-представление по доверенности

Поясните, пожалуйста, как действовать в следующей ситуации:
 Генеральный директор более и находится вне зоны доступа. Возможно ли подписание письма-представления по доверенности его замом?

Если в доверенности отражены соответствующие полномочия заместителя, то никаких проблем..

Спасибо!

Ни разу не видел доверенности на подписание писем-представлений))) Это не тоже самое, что в доверенность на подписание писем в адрес контрагентов.
—
Вопрос на самом деле сложнее, чем кажется на первый взгляд. Как минимум доверенность должна быть генеральной. Ну и тут стоит подумать. Кстати сфотографировать на смартфон подписанное письмо и прислать по электронной почте действительно нельзя или это предлог?

Предполагается, что в отсутствие генерального директора, ВСЕ его полномочия отражаются в доверенности зама, а не про подписание писем и т.д. 

Escapist
доверенность должна быть генеральной.

а есть такие ? какой нормативный акт устанавливает генеральные доверенности ? 

Доверенность, называемая в народе "генеральной", позволяет обращаться в различные органы власти от лица собственника и получать самые разнообразные документы, обеспечивать представительство в суде, подавать заявления в Росреестр и т.п.

Что дает генеральная доверенность:

Право распоряжения имуществом доверителя (продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду).
Возможность участвовать в финансовых расчетах (принимать деньги за продажу или аренду недвижимости).
Право доверенного лица ставить подписи от имени доверителя на всех юридически важных документах (например, в договоре купли-продажи).
Бюрократическая деятельность: подача запросов в различные государственные и муниципальные ведомства, получение результатов.
Представительство в суде.

В соответствии со ст.185.1 ГК, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Я немного в другом смысле использовал (более «народном»))) - как полный эквивалент полномочий ГД в период его отсутствия. Письмо-представление в его классическом виде содержит столь всеобъемлющие заверения относительно деятельности общества, что типовая доверенность заместителя по отдельному функциональному направлению недостаточна, чтобы такие заверения ответственно делать.

Escapist
Кстати сфотографировать на смартфон подписанное письмо и прислать по электронной почте действительно нельзя или это предлог?

Ну у аудитора должен быть оригинал письма 

Dana Scalli

Escapist
Кстати сфотографировать на смартфон подписанное письмо и прислать по электронной почте действительно нельзя или это предлог?

Ну у аудитора должен быть оригинал письма 

Замена копий на оригиналы - разумным образом укладывается в административные процедуры окончательного формирования файла. Выбирая фото письма от ГД (с последующей заменой на оригинал) и оригинал от зама - я точно выберу первое.
Впрочем, я не считаю - что например, фото-копия по электронной почте ГД противоречит МСА и не валидно без  бумажного оригинала. Весь мир так работал в период ковида.

Escapist
Впрочем, я не считаю - что например, фото-копия по электронной почте ГД противоречит МСА и не валидно без  бумажного оригинала. Весь мир так работал в период ковида.

А я считаю, что подделать копию очень легко. И проверяющий из уполномоченных органов тоже потребует оригинал по этой причине.

Dana Scalli

Escapist
Впрочем, я не считаю - что например, фото-копия по электронной почте ГД противоречит МСА и не валидно без  бумажного оригинала. Весь мир так работал в период ковида.

А я считаю, что подделать копию очень легко. И проверяющий из уполномоченных органов тоже потребует оригинал по этой причине.

Главное стало быть подпись на бумажке? Ну что же, вы вполне готовы к замене МСА на устав контрольно-ревизионной службы))) Проверяющий из органов - готов по определению.

Dana Scalli
А я считаю, что подделать копию очень легко.

А что, подпись на бумажном документе подделать труднее?

МСА 505
A12. С ответами, полученными по электронным каналам связи, например, по факсу или электронной почте, связан риск недостоверности представленных в них данных, поскольку подтверждение их происхождения и полномочий ответившего лица (респондента), а также обнаружение внесенных изменений может оказаться затруднительным. Снизить эти риски может применение аудитором и респондентом процедур, которые обеспечивают безопасную передачу ответов по электронным каналам. Если аудитор удовлетворен степенью безопасности, которую обеспечивают такие процедуры, и степенью контроля за ними, уверенность в достоверности данных, приведенных в ответах, повышается. Процедуры электронного подтверждения могут включать разнообразные методы идентификации отправителя информации в электронном формате, такие, например, как применение средств шифрования, использование электронных цифровых подписей, а также выполнение процедур проверки подлинности интернет-сайтов.

       A14. МСА 500 <17> требует от аудитора определить, следует ли изменить или дополнить процедуры, с тем чтобы устранить сомнения в достоверности информации, которая будет использоваться в качестве аудиторского доказательства. Для проверки источника информации и содержания ответа на запрос о подтверждении аудитор может связаться с подтверждающей стороной. Например, если подтверждающая сторона направляет ответ по электронной почте, с целью удостовериться в том, что ответ направила именно она, аудитор может связаться с подтверждающей стороной по телефону. Если ответ был получен аудитором не напрямую (например, из-за того, что подтверждающая сторона неверно указала получателя (организацию вместо аудитора)), аудитор может попросить подтверждающую сторону направить письменный ответ непосредственно на его имя.

Изначально запрос был, может ли зам подписать письмо-представление.
Генеральный директор отвечает за организацию бухучета, подписывает отчетность. Если генеральный на время, например, своей болезни передает полномочия заму по доверенности и отчетность подписывает зам по такой доверенности, то и письмо-представление может быть подписано замом.
И такое письмо вызывает больше доверия, чем фотокопия по электронной почте.

Коллеги, я , возможно , заблуждаюсь. Но... Скажите, пжт, каким МСА Вы руководствуетесь, запрашивая от клиента письмо-представление, если МСА 580 не применяется c 9 января 2019г.?

Приказом МФ № 2н от 09.01.2019 в числе других "новый" МСА 580 признан на территории РФ.