|
Сообщений: 14 676 |
К сожалению, вынужден с Вами не согласиться.Алексей Руф
Как было отмечено выше, мы такую возможность предоставили.
|
Сообщений: 14 676 |
То есть, Вы не собираетесь давать контролерам заверенные копии документов без подписания ими упомянутого Обязательства о неразглашении аудиторской тайны (при выносе архивных документов из охраняемых помещений Компании) и Обязательства о неразглашении персональных данных? Я правильно понимаю Вашу позицию?Алексей Руф
Мы просим Акт приема передачи запрошенных копий документов и информации, Обязательство о неразглашении аудиторской тайны (при выносе архивных документов из охраняемых помещений Компании) и Обязательство о неразглашении персональных данных, в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Андрей cc19
|
Сообщений: 2 779 |
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
Грэг
К сожалению, вынужден с Вами не согласиться.
Вы, исходя из той модели отношений, которая была описана, предполагаете предоставлять контролерам ВОЗМОЖНОСТЬ ОЗНАКОМИТЬСЯ с оригиналами документов Вашей организации, а попросят Вас предоставить "на вынос" заверенные КОПИИ этих документов (а не возможность ознакомиться с оригиналами без права выноса).
При этом наличие копий документации объекта ВККР в файле проверки ВККР совершенно законно и прямо предусмотрено приказ Минфина России от 18 декабря 2015 г. № 203н «Об утверждении Положения и принципах осуществления внешнего контроля качества работы аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и требованиях к организации указанного контроля:
48. Рабочая документация по каждой внешней проверке должна включать:
...
копии документов объекта ВККР, в том числе подтверждающие выявленные нарушения и недостатки;
Обращаю Ваше внимание, что данный приказ зарегистрирован в Минюсте России 22.03.2016 № 41502 и, таким образом, имеет силу нормативно-правовового акта, обязательного для применения.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгТо есть, Вы не собираетесь давать контролерам заверенные копии документов без подписания ими упомянутого Обязательства о неразглашении аудиторской тайны (при выносе архивных документов из охраняемых помещений Компании) и Обязательства о неразглашении персональных данных? Я правильно понимаю Вашу позицию?Алексей Руф
Мы просим Акт приема передачи запрошенных копий документов и информации, Обязательство о неразглашении аудиторской тайны (при выносе архивных документов из охраняемых помещений Компании) и Обязательство о неразглашении персональных данных, в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
x0691
Хотел бы еще обратить внимание, что глаголы "предоставить" и "представить" не являются полностью тождественными.
Предоставить означает передать в распоряжение, а представить - дать возможность ознакомиться. В отношении ВККР в нормативке обычно употребляется "предоставить".
Также подчеркну, что ФК при вынесении мер дисциплинарной ответственности будет принимать во внимание открытость и содействие аудитора в ходе ВККР.
В общем, не вдаваясь в юридические тонкости, такая система отношений может сыграть и в плюс, и в минус.
00
|
Сообщений: 3 904 |
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
|
Сообщений: 14 676 |
Уважаемый Алексей Леопольдович,Алексей Руф
Дадим, в пределах офиса, с составлением Акта об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгУважаемый Алексей Леопольдович,Алексей Руф
Дадим, в пределах офиса, с составлением Акта об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны.
Таким образом, Вы подтверждаете Вашу позицию, что Вы не будете давать контролерам ФК "на вынос" (то есть, за пределы Вашего офиса) копии документов, составляющих запрошенные у Вас файлы аудиторской проверки, без подписания каких-то придуманных Вами текстов Обязательств? Я Вас правильно понимаю?
|
Сообщений: 14 676 |
Уважаемый Алексей Леопольдович, к сожалению, Вы так и не ответили на мой вопрос.Алексей Руф
Дадим, в пределах офиса, с составлением Акта об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгУважаемый Алексей Леопольдович, к сожалению, Вы так и не ответили на мой вопрос.Алексей Руф
Дадим, в пределах офиса, с составлением Акта об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны.
Вы ответили, цитирую:
"Дадим, в пределах офиса, с составлением Акта об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны."
А я спрашивал, дадите ли Вы "на вынос", для использования ВНЕ ПРЕДЕЛОВ офиса.
К сожалению, я так и не понял Вашу позицию.
Ваш ответ можно трактовать тремя разными способами:
а) "на вынос" из офиса не дадим никаких документов и копий документов тоже не дадим
б) "на вынос" дадим копии документов, но только если контролеры ФК подпишут "Обязательства о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны"
в) "на вынос" дадим копии документов, и если контролеры ФК не подпишут "Обязательства о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны", то составим "Акт об отказе подписания Обязательств о неразглашении персональных данных и аудиторской тайны".
Можно ли узнать, какой из перечисленных вариантов отражает Вашу позицию?
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
|
Сообщений: 14 676 |
Ошибочное суждение.Алексей Руф
Документы, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, не сможем дать без их согласия "на вынос"
|
Сообщений: 14 676 |
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгА почему Вы уверены, что разосланное было сотрудником прочитано, а не отправлено в корзину без ознакомления? Задача организации - не разослать, а ознакомить.Алексей Руф
Что, недостаточно разослать им по электронке тексты новых ВЛНБ,
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгОшибочное суждение.Алексей Руф
Документы, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, не сможем дать без их согласия "на вынос"
Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайнуРежим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Впрочем, я это уже писал ранее. Что же, не буду повторяться.
Владимир 70ce
|
Сообщений: 1 406 |
|
Сообщений: 14 676 |
Это означает лишь, что им не требовались копии данных документов для формирования файла ВККР, а не то, что на эти документы (их копии) распространяется режим коммерческой тайны.Алексей РуфГрэгОшибочное суждение.Алексей Руф
Документы, составляющие коммерческую тайну третьих лиц, не сможем дать без их согласия "на вынос"
Федеральный закон "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ
Статья 5. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайнуРежим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в отношении следующих сведений:
11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
Впрочем, я это уже писал ранее. Что же, не буду повторяться.
Тем не менее, проверяющие согласились с этим и не стали настаивать "на выносе", ознакомились со всеми представленными документами в офисе.
|
Сообщений: 14 676 |
Ну так это же совершенно меняет дело! Вот добросовестно сохраненные Вами (в электронной форме или в распечатанном состоянии) подтверждения о прочтении и являются аналогом журнала (листа) ознакомления. Таким образом, факт ознакомления сотрудников с сообщениями (приказами, стандартами) документально подтвержден. Досадно, что в изначальной постановке вопроса Вы этого не упомянули.Алексей РуфГрэгА почему Вы уверены, что разосланное было сотрудником прочитано, а не отправлено в корзину без ознакомления? Задача организации - не разослать, а ознакомить.Алексей Руф
Что, недостаточно разослать им по электронке тексты новых ВЛНБ,
Почему уверен? Потому, что сотрудники Компании - интеллигентные, добросовестные и воспитанные люди, всегда высылают подтверждение о прочтении писем за моей подписью.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
Владимир
Простите мою неграмотность - ВЛНБ это ...?
Просто нам так же предстоит проверка и не хочется узнать об отдельных требованиях в момент проверки. Хотелось бы все нюансы устранить до ее начала.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгНу так это же совершенно меняет дело! Вот добросовестно сохраненные Вами (в электронной форме или в распечатанном состоянии) подтверждения о прочтении и являются аналогом журнала (листа) ознакомления. Таким образом, факт ознакомления сотрудников с сообщениями (приказами, стандартами) документально подтвержден. Досадно, что в изначальной постановке вопроса Вы этого не упомянули.Алексей РуфГрэгА почему Вы уверены, что разосланное было сотрудником прочитано, а не отправлено в корзину без ознакомления? Задача организации - не разослать, а ознакомить.Алексей Руф
Что, недостаточно разослать им по электронке тексты новых ВЛНБ,
Почему уверен? Потому, что сотрудники Компании - интеллигентные, добросовестные и воспитанные люди, всегда высылают подтверждение о прочтении писем за моей подписью.
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
|
Сообщений: 14 676 |
Алексей Руф b3f5
|
Сообщений: 340 |
ГрэгНормальная практика проверок ФК. Действующему законодательству не противоречит.Алексей Руф
копии всех рабочих документов