Внешний юрист

Аудитор Группы ( в рамках МСА 600) требует от аудитора Компоненты предоставить информацию:
- есть ли внешние юристы,
- перечень внешних юристов,
- общался ли аудитор Компонента с внешним юристом,
- результаты общения.

Ну определили - они есть.
Перечень тоже составили этих юристов. 
А вот как общаться с ними?
Как запрос выглядит должен?
 и Как его оформлять- по аналогии с запросами дебиторов (кредиторов)?
Может кто то прояснить
Исправлений: 1; последнее - в 06.02.2019, 12:46.

Vovan®, Да, п.10 МСА 501

Vovan®
Как запрос выглядит должен?

Может стоит выяснить с какой целью заключен договор с внешним юристом?
Если участие в спорах, то наличие перспектив и рисков способных повлиять на финансовый результат. Т.е. получить информацию, которая недоступна работникам организации...
Форма запроса должна зависеть от обстоятельств взаимоотношений с юристом (предмета договора).
За правильность высказанного мнения не ручаюсь.

Vovan®, переведите, если не лень и пользуйтесь на здоровье))) (Текстовка может меняться по обстоятельствам)


Dear Sirs
 
In connection with the audit of our financial statements for the year ended as at 31 December 200X we should be obliged if you would provide directly to our auditors, XYZ. Fax:+123 45 6789012 the following information:
 

1. Details of any pending or threatened litigations or claims concerning our company on which you have been consulted.  If known, these details should include:

a)     The nature and current status of each litigation or claim,
b)     your opinion as to the likelihood of a favourable or unfavourable outcome,
c)     your estimate of the amount or range of potentials loss (including costs) that may arise.
 

1. Details of any other contingent liabilities concerning our company arising fr om unresolved issues such as contracts and agreements involving disputes, or from outstanding judgements or unasserted claims.

 

1. Details of inspections by oversight authorities or agencies already undergone, currently in progress or of which notice has already been given, wh ere possible giving details of costs to be incurred by our company.

 

1. Our company’s violations of laws in force for which we may be held liable.

 

1. Legal action completed in the previous year/financial year/calendar year.

 

1. In relation to the matters identified under 1 and 2 above, we authorise you to discuss these matters with our auditor, XYZ, if requested, and at our cost.

7.   Details of any documents of title held by you on our behalf specifying the nature of the title and confirming that these are:
a)     free of lien
b)     unconditional to our order,
 
8.   Details of money held by you on our behalf.
 

1. The amount due to you for services rendered up to the end of the financial year ended as at 31 December 200X.

 
 
We shall be grateful if you deal with this matter as quickly as possible.
 
Please specifically identify the nature of, and reasons for any limitation of your response.
 
Yours faithfully
 
 
 
 
Director

Письмо впечатляет. Интересно, какая у клиента мотивация подписать такое письмо, а у юридической фирмы ответить напрямую аудитору, даже если предположить, что внешний консультант (а не аутсорсинг правовой службы под ключ) в принципе обладает запрошенной информацией. 
PS. В стандарте есть рекомендация формировать специальный запрос на внешних юридических консультантов, стоит ей воспользоваться.

Escapist
Письмо впечатляет. 

И меня тоже!!!
Особенно"  if requested, and at our cost"!!!
На это письмо точно ответят...Только потом мы запыхаемся счета оплачивать...
Все равно спасибо!
Ясно куда двигаться....
Хотя мне больше запрос нашего дорого СРО больше приглянулся

Название юридической организации

Уважаемый [[i]Имя Отчество[/i]]!

[[i]название аудиторской организации[/i]] является аудитором бухгалтерской (финансовой) отчетности [[i]полное наименование клиента[/i]] за 201Х год. 
По информации, полученной от руководства [[i]полное наименование клиента[/i]], Ваша компания привлекается для ведения судебных разбирательств и иных претензионных дел. 
В связи с проведением аудита отчетности [[i]полное наименование клиента[/i]] за 201Х год и на основании требованийп. 10 МСА 501 «Особенности получения аудиторских доказательств в конкретных случаях» просим Вас сообщить о наличии известных Вам незаконченных судебных дел или претензионных споров между [[i]наименование клиента[/i]] и иными лицами по состоянию на ХХ.ХХ.201Х [[i]указывается дата данного письма[/i]], по которым у [[i]наименование клиента[/i]] могут возникнуть обязательства, и дать Вашу оценку их возможных последствий для [[i]наименование клиента[/i]], в т.ч. возникновения обязательств [[i]наименование клиента[/i]] в будущем.
Возможная форма ответа прилагается.
Ответ на наш запрос просим направить по адресу: [[i]укажите адрес аудиторской организации[/i]].

C уважением, 
ФИО
Дата

Настоящим подтверждаю, что компания [[i]Название юридической организации[/i]]ведет следующие не завершенных по состоянию на ХХ.ХХ.201Х [[i]указывается дата данного письма[/i]] судебные и претензионные дела [[i]полное наименование клиента[/i]].
№

номер дела

контрагент / истец

предмет / описание

сумма иска / претензии

сумма возможных финансовых обязательств [[i]наименование клиента[/i]]

Конечно, такой формат гораздо лучше. А еще лучше запрашивать информацию по конкретным делам по представлению клиента, с дополнительной просьбой указать имеются ли иные незаконченные споры, помимо перечисленных, по которым могут возникнуть обязательства у клиента в проработке. Это и есть специальный запрос.

Escapist, запрос клиенту это само собой.  А внешнему юристу отдельный запрос.  Плюс анализ судебных решений в базе суд дел по коду клиента

Vovan®, и вам спасибо,  воспользуюсь! 

Попугайчик
Escapist, запрос клиенту это само собой.  А внешнему юристу отдельный запрос.  Плюс анализ судебных решений в базе суд дел по коду клиента

Я другое имел в виду. Запрашивать у внешнего юриста информации по конкретному перечню дел, о которых аудитору сообщил клиент - это специальный запрос в понимании МСА