Электронная подпись на рабочих документах. Печать РД

Добрый день, коллеги!  
Поделитесь информацией в отношении использования электронных подписей на рабочих документах. Удобно ли это? Нужна ли отдельная программа для загрузки РД, если РД оформляются в эксель? Действительно ли, что потом при внешних проверках это надо все печатать? Требует ли Казначейство печатать доказательства, которые в электронном виде? Надоело тратить время на печать РД. 
Спасибо!

Удобно. Но нужно оформлять ЭЦП на всех аудиторов группы.
Все сохраняется в пдф файлах без возможности правки (просмотр/печать). Для казначейства печатали. Но это хотя бы не все файлы.

Вера Леонидовна, спасибо за ответ. Еще подскажите,  пожалуйста, при подписании ЭЦП дата сохраняется та, которой подписывается РД? ведь бывает так, что что-то доделываем и печатаем  летом, в сезон не получается.

Сейчас дается 60 дней (по МСА) после АЗ на формирование файла.
Мы спокойно умещаемся. 

Спасибо, по 60 знаю.

Вера Леонидовна, вот мне кажется, что подписанным такой документ является только в электронном виде, а при распечатывании он уже не имеет юридической силы. Для казначейства Вы печатали и больше не ставили подписи на распечатанном? они смотрели эти файлы в эл.виде? Спасибо!

Документ можно проверить в спец. программе (ЭЦП), штамп ЭЦП проставляется на каждом документе. На проверке удобнее работать  с распечатанными документами. Заверяли в обычном порядке "ВЕРНО и т.д.". 

О!
Хоть что-то новенькое.

Марина
Удобно ли это?

Удобно. Но есть нюансы, которые нужно иметь ввиду.
1. Нужно правильно выбрать вид ЭП. Самый простой и недорогой способ - использовать квалифицированную подпись.
2. Нужно использовать только сертифицированные СКЗИ (ПО которое ставит подпись).
3. Если подписываете файл (даже без метки времени), то сохраняется дата создания самого файла. С этим могут быть вопросы у проверяющих, если эта дата позже 60 дней после подписания АЗ.

Марина
Нужна ли отдельная программа для загрузки РД, если РД оформляются в эксель?

Да.
В вашем случае советую - КриптоПро Office Signature
Позволяет подписывать файлы из Офисного пакета без конвертации в PDF. Это удобнее. Если, конечно, не дошли до AuditXP. Это еще удобнее.

Вера, это скорее для Вас.

Марина
Действительно ли, что потом при внешних проверках это надо все печатать? Требует ли Казначейство печатать доказательства, которые в электронном виде?

Печатать не надо. ЭП имеет смысл ТОЛЬКО в электронном виде. Распечатанный электронный документ можно условно сравнить с копией документа с подписью и печатью. Внешний вид такой же, но юридической силы не имеет.
Логичнее просто дать проверяющим электронные копии с сигнатурами подписей, если захотят проверить неизменность документа.

Кстати, неизменность РД - это единстве почему нужно использовать ЭП. МСА не предусматривает обязательное подписание бумажных или электронных документов.

Марина
Требует ли Казначейство печатать доказательства, которые в электронном виде?

Не требуют. По крайней мере нам еще никто не жаловался на это.
Но часто просят. Это да.
По опыту, обычно они соглашаются на электронные версии с сигнатурами.

Марина
Надоело тратить время на печать РД. 

Верной дорогой идете!
Следующий шаг будет ПО для автоматизации аудита. Хотя я бы сразу решил обе задачи разом.