Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Аудит: теория и практика

Обсуждаем:

Автоматизация Аудита

Сергей  6896  
06.10.2015, 12:55
Добрый день.
Возникла насущная необходимость автоматизации заполнения рабочих документов в целях успешной ВККР. 
Есть ли программные решения, гарантирующие (при адекватной работе с ними) прохождение ВККР?
Рассматриваем некий вариант, (не будет ли это рекламой), но уже встречал тут упоминания, что кто может сказать по поводу решения от аудит софт?
avatar
Грэг  
06.10.2015, 13:42
Наилучшее программное решение - экселевские таблицы с гиперссылками.
Прохождение проверки ВККР никакое программное решение не гарантирует и гарантировать не может, так как наличие одной штуки документа не спасает от проблем, если в документе написана ахинея.
mos-audit  
06.10.2015, 14:11
Про эксель - полностью согласен!
avatar 07.10.2015, 16:21
Григорий Николаевич, а ваша компания в екселе делает раб.доки ?
Поделитиесь, если не секрет. Просто интересно посмотреть.
mos-audit  
07.10.2015, 16:40
Я хоть и не Григорий Николаевич, но расскажу про нашу скромную компанию:
1. Рабочие документы (их более 80) в формате word. Все эти рабочие документы связями взаимоувязаны с экселевским документом "Исходный файл", в котором прописывается вся основная информация по проекту: наименование аудируемого лица, аудируемый год, руководитель аудиторской проверки, ключевые даты проекта и т.п.

В итоге, заполнив за 5 минут исходный экселевский файл и обновив связи - аллле-оп, и 80 рабочих документов имеют все необходимые нам реквизиты, включая автоматическое заполнение всех запросов клиенту/писем-представлений и т.д.

2. Расчет уровня существенности - эксель. Три минуты на заполнение циферок из бухгалтерской отчетности, и уровень существенности автоматически рассчитан; как общий, так и постатейно.

3. Выборка - тоже эксель. Две-три манипуляции; загрузка допустим реестра по 60 счету, и эксель сам желтым маркером выделяет операции/договоры, попавшие в выборку (допустим шаг 29, начиная с 3 позиции в реестре).

Как-то так... Это я навскидку обозначил лишь процентов 20 того, в чем нам эксель помогает при документировании аудита.
avatar
Грэг  
07.10.2015, 18:12
Вера Леонидовна
Григорий Николаевич, а ваша компания в екселе делает раб.доки ?
Поделитиесь, если не секрет. Просто интересно посмотреть.

Да, в экселе. А раньше просто в ворде.
Просто взяли понравившиеся бланки (в том числе шаблоны рабдоков, рекомендованных МоАП) и заложили в эксель, чтобы обеспечить автоматическое заполнение кое-каких стандартных значений.
Программу раньше использовали, потом по ряду причин бросили.
Если интересно - напишите в личке, отвечу там.
avatar
Грэг  
07.10.2015, 18:13
mos-audit
1. Рабочие документы (их более 80) в формате word. Все эти рабочие документы связями взаимоувязаны с экселевским документом "Исходный файл"
а можно и так...
Igor  8b06  
07.10.2015, 20:55
Сергей
кто может сказать по поводу решения от аудит софт
У них теперь два решения. Программа Аудитор с шаблонами рабочих документов и Выборка. Вы про какое решение спрашиваете?
Мы используем обе программы. Рабочие документы настраивали под себя. Часть документов взяли из СРО и интегрировали в программу.
С использованием выборки в Excel оформляем рабдоки у клиентов, которые не используют 1с.
avatar 17.10.2015, 12:32
Эх давно я тут не был смайлик

Если Вам нужна программа исключительно для прохождения ВККР эксель или ворд хороший вариант.
Другое дело если для Вас такой вариант актуален, то все эти рабдоки у Вас уже должны быть (при проверке клиента Вы их уже заполнили). Если не заполнили, значит Вам нужна программа не для проверки ВККР, а для текущей работы. В этом случае у Вас только два варианта: AuditXP и IT auditor.

По понятным причинам я за AuditXP ржу во весь рот
avatar
Грэг  
17.10.2015, 16:24
Наоборот. Если нужна программа исключительно для, того, чтобы наплодить горы макулатуры для ВККР - используйте вышеуказанные. Если нужна практическая работа на проверке - используйте ворд или эксель.
Татьяна ВС  62c6  
19.10.2015, 10:49
Много лет пользовались собственным изобретением, ежегодно обновляя рабдоки, внося изменения- пока не купили АудитХР в 2009 году. Поскольку ни одна программа не удовлетворит на 100%- пришлось дополнить ее некоторыми своими док-тами (например, многочисленные формы запросов клиенту не являются коньком ни одной готовой программы). Или же есть документы в программе, которые мы явно не используем. 
На мой взгляд, программа все же экономит много времени на технической стороне, правда это и стоит некоторых денег. Минус-  в том, что после периодических (не частых) обновлений программы - старая версия ограничена, как и любая бухгалтерская программа. Это же бизнес для разработчиков. Сохраненные несколько лет назад файлы в электронном виде вы также не сможете открыть новым ключом - но обратившись к разработчику, можно решить в принципе любой вопрос. 
Аудит ХР предлагает и некоторые тексты внутрифирменных стандартов, увязанные с программой. Мы их дорабатываем под себя. 
Учитывая плюсы и минусы -  я все же за программу, ИМХО.
Наталья  4add  
30.12.2015, 11:20
Booltonn,
SAP стоит обычно безумных денег сначала на покупку, потом на "доводку" до ума.
Исходя из того, с чем приходилось сталкиваться - это не лучший вариант системы вообще.
(мое мнение, конечно, может кому и нравиться).
Александра  1b87  
11.01.2016, 13:45
Добрый день!
В нашей компании мы описываем каждую процедуру по программе и результат ее выполнения, т.е. рабочий документ по участкам учета выглядит следующим образом:
1 колонка - дата
2 колонка - наименование процедуры из программы
3 колонка - подход к выполнению
4 колонка - результат выполнения
5,6,7,8 - затраченное время и подписи лиц (выполнявшего, руководителя и контролера)
программа состоит из отдельных детальных операций, например, провести мониторинг первичных учетных документов, провести анализ нетиповых операций и т.д.
получается очень все трудоемко и времязатратно......
В итоге с учетом приложенных доказательств наши архивы по проверкам от 1500 листов.....

И нас уже давно мучает вопрос не чересчур ли мы запариваемся???? или все так делают? какой объем рабдоков у вас (в среднем)?
mos-audit  
11.01.2016, 13:57
Недавно наткнулся в Интернете на любопытный анонс-рекламу:

·         Аудиторская программа нового поколения
·         Удобные бланки документов
·         Встроенная база типовых ошибок
·         Создание отчётов одним кликом
·         Календарь задач
·         Отчет по обзорной проверке в один клик
·         Автоматически заполняемые тесты и рабочие документы
·         Настраиваемые отчеты
·         Программа создана аудиторами

·         Экономит время аудиторов на 90% (это невероятно, но факт)


Любопытно будет посмотреть, что это за чудо, которое экономит 90% времени аудиторов. Пока на сайте разработчиков никакой конкретики нет, только вышеописанная реклама...
avatar
Escapist  
11.01.2016, 19:26
Наталья
Booltonn,
SAP стоит обычно безумных денег сначала на покупку, потом на "доводку" до ума.
Исходя из того, с чем приходилось сталкиваться - это не лучший вариант системы вообще.
(мое мнение, конечно, может кому и нравиться).

Если сказать команде внедрения: сделайте как было раньше, но только в SAP, получится как вы описали.
Если перестроить  бизнесы-процессы компании на стандарт ERP, то будет по-другому. Те, кто поработал в нормальной ERP-среде возвращаться к состоянию до-ERP, как правило, не хотят.

Кроме того, всегда есть разные цели и поэтому взгляд на преимущества и недостатки.
Как пример, с позиции руководителя, невозможность удалить бесследно проводку, является существенным преимуществом хорошей системы учета, в т.ч. SAP ERP. С точки зрения бухгалтера, который непосредственно эти проводки отражает, и качество работы которого оценивается в т.ч. по количеству исправлений, это может недостатком)
Только зарегистрированные пользователи могут писать в этот форум.