Определение срока давности безнадежной к взысканию задолженности

Помогите определить сроки списания безнадежной дебиторской задолженности.
Ситуация: По договору поставки производилась многократная поставка товаров нашему покупателю с отсрочкой платежа, например, 14 дней с момента отгрузки. Какое то время покупатель исправно платил. А потом перестал платить регулярно.
Не спрашивайте только, зачем ему отгружали товар при наличии задолженности. Вопрос не ко мне.
Теперь я не могу определиться со сроками, когда подойдут сроки списания задолженности.
Примерная схема такая:
отгрузка 01.03.2011 20000,00
отгрузка 30.12.2011 15000,00
оплата    17.04.2012 13000,00
отгрузка 30.05.2012   5000,00
оплата    01.09.2012   5000,00
отгрузка 01.04.2013   4000,00
оплата    30.04.2013   4000,00
итого долг на 31.12.2014 - 22000,00
Следует ли рассчитать сроки по каждому документу отгрузки в отдельности?
Как быть с оплатами? В назначении платежа указано "оплата по счету и т.д."
С момента оплаты, т.е. признания покупателем хотя бы частично своей задолженности, 3-х летний срок для списания начинаем отсчитывать по-новой?
Как быть, если последние оплаты произведены, судя по назначению платежа, в счет последних же отгрузок? В договоре поставки указано, что покупатель оплачивает на основании выставленного счета, и номера счетов указаны в платежках.

Акты сверки составлялись, подписывались?

Нет, актов сверки не наблюдается.

А договор один, да?
Последняя оплата (30.04.2013 4000,00) по какому счету прошла, что в платежке написано?

Вам ведь это нужно для списания долга на расходы в НУ, а не для подачи иска?

Да. Для целей НУ.
Хочу принцип понять.
Договор один.
В последней платежке указан последний счет, к последней отгрузке на 4000,00.

К сожалению, я не юрист и в настоящий момент не могу посмотреть судебную практику (в инет-версии К+ это только по ночам и выходным).
Мне кажется, что тут есть неоднозначность.

Фактически эта задолженность (22000) - по отгрузкам от 01.03.2011 (7000) и от 30.12.2011 (15000). 

Если считать события по отдельности, сроки начались через 14 дней после  30.12.2011 (дата отгрузки) и от  17.04.2012 (дата частичной оплаты).

Но поскольку договор один, формально срок исковой давности прерывается.

1. Если Вы спишете эту задолженность в 2015, налоговая может сказать, что "рано".
2. Если Вы отложите это до 2016, налоговая может сказать, что "поздно". Хотя сейчас это не возбраняется (если только за 2015 год не будет убытка).

Т.е. списать в 2016 году - безопаснее. Поскольку сумма не существенна, проще наверно посчитать, что срок 3 года считается с даты последней оплаты по договору.

Еще есть вариант - прописать в УП на 2015 год формирование резерва сомнительных долгов в НУ (в БУ его по-любому надо создавать), тогда Вы можете уже в начале 2015 года уменьшить налог на прибыль, ну а потом списать эту задолженность за счет резерва.

Спасибо. За мнение. Совсем этот вопрос меня измучил. Я сначала тоже посчитала по самой поздней дате. Потом начала сомневаться. А таких покупателей у нас оказалось много. И долги разные, и мелкие совсем, и совсем не мелкие.

Если "таких покупателей много", проще всего действительно прописать создание резерва. Тогда дата истечения срока исковой давности по крайней мере для целей НУ будет некритична. А до реальных исков, как я понимаю, никто доводить дело не собирается.

Ну и наверно доложить руководству о работе отдела продаж.

Докладывать не придется. Такие долги - плод труда тех самых, кому доложить бы следовало. Фирма маленькая. Торговая. Всё запущено. И в учете, и в сборе долгов. Реальные иски были. Там, где есть что предъявить и кому. И документы в порядке. Что не везде, надо сказать. И некоторых должников найти невозможно. Другие "завтраками" кормят. И им верят...)) Мне же надо формальную стратегию нужно наметить.

Первым пунктом этой "стратегии" должен быть порядок проведения инвентаризации и формирования резерва (часть УП).

Проведите инвентаризацию, там в формах специальные поля есть  - когда задолженность возникла, есть подтверждение от котрагента или нет и т.д.
Разошлите всем акты сверки. Если заказные письма вернутся - составите об этом документ. Те, кто завтраками кормит, должны таки будут акт сверки подписать.

Имейте в виду, что в акте сверки обязательно должны быть перечислены документы (накладные, платежки) с суммами, датами и т.д. Если "голые" остатки - некоторые суды отказывают в прерывании срока исковой давности.

Скажите руководству, что в следующий раз пусть перед отгрузкой хотя бы гарантийное письмо требуют.