Работник, который ведет кассовую книгу, ушел в отпуск. Можно возложить эти обязанности на главного бухгалтера? Какие бумаги надо оформить? И укажите ссылки на офиц. докуменеты.
СПАСИБО!!
Обычно в штате компании существует должность кассира, на которого и возлагается обязанность по ведению кассовых операций. Если же объем таковых невелик, его функции может выполнять любое должностное лицо, которому будет эта работа доверена директором или главбухом
На кассира возлагается полная материальная ответственность за все принятые ценности и за ущерб, причиненный умышленными действиями или из-за небрежного отношения к работе. Передоверять же свои обязанности ему запрещено. Потому и подмена единственного на предприятии кассира представляет собой целый ритуал. В штатной ситуации (отпуск, отгулы) с сотрудником, которому по письменному приказу (решению, постановлению) руководителя поручено вести работу отсутствующего, тоже заключают договор о полной материальной ответственности. Когда же кассиру приходится внезапно уйти (из-за болезни, тревожного звонка), то в присутствии директора и главного бухгалтера или комиссии деньги пересчитывают и передают другому работнику, после чего составляется и подписывается акт.
Главный бухгалтер, так же как и любой другой работник предприятия, несет ограниченную материальную ответственность. Полную материальную ответственность главный бухгалтер несет только в том случае, если он является кассиром, или в случае, когда с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
В чем здесь разница?
А разница заключается вот в чем.
При ограниченной материальной ответственности главный бухгалтер должен возместить прямой действительный ущерб. При этом размер его может составлять не более среднего месячного заработка.
Тогда как при полной материальной ответственности он должен возместить прямой действительный ущерб, причем, заметьте, в полном размере.
А что подразумевается под прямым действительным ущербом?
Прямой действительный ущерб - это реальное уменьшение наличного имущества предприятия или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у организации, если она несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для организации произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.