Уважаемые коллеги, здравствуйте! Помоги, пожалуйста, решить следующую проблему: Есть две организации: ООО «Первое» и ООО «Второе». В штате ООО «Первое» числится сотрудник-гражданин Украины, временно пребывающий на территории России и работающий на основании патента. Данный сотрудник числится с 2015 года. Каждый год - в 2015, 2016 и 2017 годах, - с ним заключался срочный трудовой договор на срок, равный сроку действия патента (соответственно, 1 год), и так же каждый год бухгалтером отправлялось в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. В 2018 году по какой-то неизвестной причине бухгалтер не составил очередной трудовой договор и не отправил в ФМС очередное уведомление, в то время как сотрудник-украинец как работал, так и работает по сей день. В 2019 году бухгалтер уволился, и на его место пришел новый (то бишь я). Руководством была поставлена задача уволить сотрудника-украинца из ООО «Первое» и принять его на работу в ООО «Второе». Новый бухгалтер с сотрудниками-иностранцами никогда не сталкивался, не знал, что делать и потому полез разбираться, в результате чего обнаружил указанный выше косяк. Теперь получается, что ФМС в курсе, что сотрудник-украинец работал в ООО «Первое», трудовой договор с ним от 2017 года истек в 2018 году, уведомления о его увольнении не было, как не было и нового трудового договора с уведомлением о его заключении. Если я подам уведомление о заключении трудового договора с данным сотрудником еще и от ООО «Второе», то неразберихи станет еще больше. Вопрос в том, как разобраться во всем этом, переведя сотрудника из ООО «Первое» в ООО «Второе», уведомив об этом ФМС надлежащим образом, и при этом каким-то чудом не получив штраф на ООО «Первое»? Как поступить в этой ситуации: добровольно уведомить ФМС об ошибках (какова вероятность получения штрафа в таком случае?) или сделать морду кирпичом и как ни в чем не бывало оформить сотрудника в ООО «Второе» с соответствующим уведомлением ФМС, а от лица ООО «Первое» промолчать, надеясь на то, что пронесет? Может быть еще какие-то варианты? Буду крайне признателен за Ваши советы!
Я досконально не знаю миграционное законодательство, в части украинцев.. У меня работают таджики и узбеки, киргизы...
Если исходить из того, что украинцы к ним приравнены, то:
патент действует 2 года при условии предоставления от работодателя ходатайства на 2 год. В таком случае на патенте по истечении 1 года пишется - переоформлен. И об этом не надо сообщать в органы.
В вашем случае не было переоформления?
Если будут копать глубоко, от штрафов не отделаться. Можно попробовать отправить уведомление об увольнении из ООО "Первое" текущим числом. Возможно не заметят ничего. А в ООО "Второе" в любом случае сразу - о приеме.
Переоформления точно не было. Кроме того, как я понял, оформлением патента занимался не бухгалтер, а сам сотрудник.
От ООО "Второе" конечно же сразу подадим уведомление. Кстати, а разрешение на привлечение на работу сотрудников-иностранцев Вы на ваших таджиков, узбеков и киргизов получали, или этого в случае с СНГ не требуется?
Касательно ООО "Первое" в основном мои думы связаны с тем, что лучше: съездить туда и покаяться, или молча послать уведомление об увольнении в надежде, что прокатит...
Лучше отправить почтой с описью и уведомлением, именно текущей датой. Если заметят, покаяться всегда успеете...Если сразу поедите каяться - штраф 100% а он не маленький все же, чтобы так рисковать.
Я думаю они больше контролируют прием, чем увольнение...