Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Компьютер в офисе

Обсуждаем:

Как сохранить единую нумерацию документов?

Balena  
30.03.2012, 00:15
На маленькой фирме работают только совместители. Во время основной работы могут (чаще всего так и делают) выставить счета на оплату покупателю и акты.
Поручить вести реестры кому-то одному - не выход, так как не всегда есть возможность ответить, а клиенту надо срочно...
В итоге номера счетов и актов задваиваются, затраиваются ...
Пока в голову пришла только такая мысль:
1.Завести почтовый ящик, в черновиках в письме сделать столбики с номерами, типа реестр.
А можно ли что-то придумать, чтобы в Икселе реестр вести и доступ всем удобный был?
Спасибо!
30.03.2012, 01:55
если Вы выставляете счета в 1С - то там автоматически единая нумерация.

Также Вы можее завести реестр в экселе (если нет 1С) - и сможете соблюсти единую нумерацию - при условии, что все сотрудники будут знать: без внесения в этот реестр в экселе выставлять счет нельзя.
palma.al (09bfb)
30.03.2012, 06:44
В экселе есть функция - общий доступ (панель рецензирование/защитить книгу и дать общий доступ), тогда этот файл одновременно всем доступен будет - и в него можно изменения вносить, только чтобы не забывали сохраняться (можно поставить автосохранение ч/з определенное количество минут). И еще в реестр удобно сразу забить номера, а затем их уже использовать. Но конечно удобнее всего использовать бухгалтерские программы типа 1С
Balena  
30.03.2012, 06:51
В том то все и дело, что доступа к реестру у всех сразу нет, каждый на своей работе, все в разных концах Москвы, втихомолку налево работает, и бухгалтер тоже.
Пытались прежде чем выставить документы звонить бухгалтеру, ведь счетов-то не так много за день, но на основной работе не всегда удобно отвечать.
А документы выставляют по принципу "Куй железо, пока горячо", в смысле пока клиент рядом и не передумал.
Наверное каждому присвоим индекс, пусть ведет свою нумерацию счетов, а акты и счета-фактуры - только бухгалтер - буду намертво стоять.
avatar 03.10.2012, 13:44
У нас в организации для того, чтобы доступ к разным документам был у всех сотрубников сделали сетевой диск. На этот диск вся важная информация и размещается.
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******   **    **  ********    *******   **    ** 
 **     **  ***   **  **     **  **     **  ***   ** 
        **  ****  **  **     **  **     **  ****  ** 
  *******   ** ** **  ********    ********  ** ** ** 
        **  **  ****  **                **  **  **** 
 **     **  **   ***  **         **     **  **   *** 
  *******   **    **  **          *******   **    ** 
Сообщение: