Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Форум – Бухгалтерский учет и налогообложение

Обсуждаем:

Недостача в кассе

Toria  
10.09.2009, 10:09
Вопрос элементарный, но вогнал в тупик.
После инкассирования н/д в банк кассир обнаружила недостачу. Составили акт ревизии по выявленной недостаче.
А вот как провести данную недостачу в кассовой книге?
На основании РКО? Но тогда какая формулировка- выдана недостача?
10.09.2009, 12:13
Вообще, теоретически, мадам кассир должна внести в кассу деньги, ибо они находятся у нее на хранении и она несет за них полную материальную ответственность. А инкассация что говорит? Банк сколько выручки зачислил? Столько, сколько выписано было, или больше?
10.09.2009, 12:21
Если с банком все хорошо, то никаких РКО не составляете. Составляете справку на основании акта о снятии остатков, в кассовой книге делаете запись "Справка" и относите на 94-й счет. После - по решению руководства - либо на 73 и кассира, и она вносит деньги, либо на свои убытки - хотя это будет весьма странно выглядеть.
10.09.2009, 12:34
Забыла добавить:-) К документу "Справка" прикладываете сам акт и объяснительную кассира в качестве приложений.
Toria  
10.09.2009, 13:31
На следующий день в инкассации выявлены излишки на эту же сумму.
А как справка выглядит? Просто я привыкла что кассовыми документами являются РКО и ПКО, поэтому туплю
bebybuh  
10.09.2009, 13:38
Банк должен был вернуть излишек Вам. А если недостача найдена, то зачем заморачиваться с документами? Если только в качестве урока кассиру.
10.09.2009, 14:07
Ничего банк вам не должен! Забудьте об этом! Дополнительный РКО с объяснительной кассира в качестве приложения на разницу!
10.09.2009, 14:20
а по поводу документов... у Вас нет в случае недостачи выдачи как таковой, отсюда и нет ордера...
Toria  
10.09.2009, 14:21
Вооооот. дополнительный РКО- В РКО Что писать? Выдана некдостача кассиру???
bebybuh  
10.09.2009, 14:28
ГБ Куденок
Ничего банк вам не должен! Забудьте об этом!

Извините конечно, но куда тогда банк денет излишек из инкассации? У нас банк возвращал.
10.09.2009, 14:35
bebybuh
странный банк... а каким образом возвращал? по идее - должен зачислить на счет фактически принятую сумму и написать бумажку об излишках в сумке...

Toria

Пишем то же, что и при оформлении РКО на инкассацию - сдано в банк за такое-то число:-) и прикладываем документ о расхождении...
Toria  
10.09.2009, 14:37
Спасибо. Так логичнее получаеться.
10.09.2009, 23:06
Напишите деньги ушли из кассы в банк как средства в пути. 57/51 - сумму, сданную кассиром действительно. Потом зачсление по банку и остаток на следующий день зачисление. Кассир ведь не виновата, банк недооформил правильно документы. Ведь деньги-то не пропали, просто с разрывом зачислены.Ну и справку бухгалтерскую к данному дню с объяснением ситуации.

С уважением, Людмила
bebybuh  
11.09.2009, 10:49
ГБ Куденок
bebybuh
странный банк... а каким образом возвращал? по идее - должен зачислить на счет фактически принятую сумму и написать бумажку об излишках в сумке...

Нормальный банк. Просто банк излишки не проводил, а возвращал клиенту, без лишних заморочек.

А на счет официального проведения всей операции полностью согласна с Людмилой.
Toria  
11.09.2009, 11:01
Кассир виновата в том, что она инкассацию не правильно сдала на 4000 больше.
В банке данная сумма проходит как излишки по инкассации, они делают отметку на накладной к инкассаторской сумку.
Toria  
11.09.2009, 11:05
Короче в РКО на инкассацию я указываю сумму с учетом излишек и прикладываю квитанцию к инкассат сумке + акт ревизии кассы и копию банковской накладной.
11.09.2009, 11:05
Кассир - человек, который может ошибиться. Сдала больше - значит в кассе бы осталось, если бы не сдала. Но ведь у банка обнаружилось и было зачислено. Недостачи нет, есть не верно оформленные документы. Фактически движение было больше, и зачислена сумма на счет, вопрос в оформлении документов. Следовательно, надо написать справку и описать ситуацию. Недостачу не оформлять.Движение денег должно быть фактически сданное кассиром. Кассира не надо до больницы доводить.

С уважением, Людмила
11.09.2009, 12:29
bebybuh
ГБ Куденок
bebybuh
странный банк... а каким образом возвращал? по идее - должен зачислить на счет фактически принятую сумму и написать бумажку об излишках в сумке...

Нормальный банк. Просто банк излишки не проводил, а возвращал клиенту, без лишних заморочек.

А на счет официального проведения всей операции полностью согласна с Людмилой.

А каким образом возвращал? Вы не путаете сдачу денег в кассу банка по объявлению с инкассацией через инкассатора и сумку? Расскажите, как, на самом деле интересно...
bebybuh  
11.09.2009, 15:00
Просто касса банка при выявлении излишка первоначально связывается с клиентом (у которого обнаружили), не учитывая нигде сумму у себя. Обычно это происходит утром следующего дня, к этому времени в кассе компании разумеется уже известно о недостаче и деньги просто забираются в кассе банка. Также в принципе происходит и в обратном случае (т.е. при недостаче в банке, в кассе компании образуется излишек и на следующий день довозится самостоятельно сумма в банк). Как они у себя это все проделывают к сожалению для меня до сих пор загадка. Ведь в банке это все по сути должно быть строго...
11.09.2009, 15:59
офигеть... прошу прощения за выспаренность:-)
08.10.2009, 12:51
Bebybuh,
А что это за банк, который имеет возможность при выявлении излишков изъять их и вернуть клиенту? Другими словами в этом банке любую сумму денежных средств можно вынести из хранилища?
Банк должен произвести пересчет денежных средств и оприходовать на расчетный счет столько денежных средств, сколько находилось в инкассаторской сумке. При этом, если у клиента в описи указана другая сумма, то банк производит повторный перерасчет. Обычно ставки повторного пересчета значительно выше.
dendenich  
21.10.2009, 13:28

Вообще, теоретически, мадам кассир должна внести в кассу деньги, ибо они находятся у нее на хранении и она несет за них полную материальную ответственность. А инкассация что говорит? Банк сколько выручки зачислил? Столько, сколько выписано было, или больше?

человек устроился на работу кассиром(небыло актов о передачи и прочее включая полной инкасации)проработав 2 недели сам кассир обнаружил недосдачу(определенный вид валюты который не был пересчитан "при переачи")
и если у сейфа 3 ключа и у троих доступ к сейфу и при снятии кассы обнаруживаеться недосдача кто несет ответственность 1 кассир(а ели операции с момента проверки до выявления недосдачи совершали 3 человека(есть отметки в журнале по каждому)и кассар сам обнаружил недосдачу???

денежная проверка проводилась месяц назад

возможно не так сформулировал!!
21.10.2009, 17:29
На руководителя повесить эту недостачу!?, чтобы организовывал надлежащий учет.
Ключ должен быть у главного кассира, который принимает и выдает денежные средства другим кассирам по правилам. устроили там непонятно чего. Но можно конечно на всех троих, но если сумма большая могут обратиться в суд и вы там можите проиграть!
dendenich  
21.10.2009, 20:06
2000 баксов!

и кассир(он же старщий касир его же и приняли на работу он же и обнаружил всё "это")почему 1 должен за всех отдуваться до него работал другой ни какой передачи не было не где это неупомянуто!

да а ключей было 3( у троих)
mosunka (09e9d)
08.02.2010, 11:58
Здравствуйте! у меня вопрос: летом взяли из банка деньги для выдачи арендной платы, выдали , а в кассу не занесли! что делать? как наиболее безболезненно оприходовать их в кассе и вообще можно ли это сделать теперь?
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
       **  **     **   ******   **     **  ********  
       **  **     **  **    **  **     **  **     ** 
       **  **     **  **        **     **  **     ** 
       **  *********  **        **     **  ********  
 **    **  **     **  **         **   **   **     ** 
 **    **  **     **  **    **    ** **    **     ** 
  ******   **     **   ******      ***     ********  
Сообщение: