Простой вопрос про срок подотчета

Такой вопрос:

срок по подотчету установлен 30 кал.дней.
Но подотчетник не отсчитался в срок, а отсчитался на 40 день.
Что в этой ситуации могут сделать проверяющие НДФЛ?
могут ли посчитать за эти 10 дней, что данная сумма это доход сотрудника и насчитать НДФЛ?или нет?
ведь он отсчитался всё же за эти деньги, но с опозданием.

Вопрос теоритический.

Спасибо!

Не то нарушение чтобы волноваться. А чисто теоретически почитайте хотя бы вот это:

ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ
К НАЛОГОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Под редакцией И.А.Феоктистова, Ф.Н.Филиной
...
Материальная выгода не определяется в следующих случаях:
- если заемные средства получены налогоплательщиком от физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
- при заключении налогоплательщиком договора коммерческого кредита, определяемого ст. 823 Гражданского кодекса РФ, либо договора приобретения товара в кредит или рассрочку;
- в случае несвоевременного возврата работником организации выданных ему ранее подотчетных сумм.Аргументируем последнее утверждение.
Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Такой порядок устанавливает п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40.
Следовательно, несвоевременный возврат денег подотчетным лицом в кассу организации является нарушением Порядка ведения кассовых операций. Однако никакого наказания за это нарушение действующее законодательство не предусматривает.
Кроме того, приказом руководителя организации может быть установлен любой срок, на который выдаются деньги под отчет, например, 60 или 90 дней. Это позволит избежать не только нарушения кассовой дисциплины, но и претензий налоговиков. Однако в любом случае материальная выгода у работника не возникает.
Даже если полученные под отчет деньги работник в установленный срок не вернул, к нему не переходит право собственности на них. Следовательно, не возвращенные в срок денежные средства не являются доходом подотчетного лица. (Такой доход может возникнуть только в том случае, если не возвращенные в срок денежные средства будут списаны с работника за счет средств организации.)
Не возникает в этом случае и материальной выгоды. Как уже было указано выше, договор займа должен быть заключен в письменной форме. При выдаче же денег под отчет такой договор не заключается, и заемные отношения между организацией и работником отсутствуют. Поэтому нет оснований исчислять материальную выгоду в виде экономии на процентах. У работника лишь образуется задолженность по возврату полученных от организации под отчет денежных средств.

Спасибо Анатолий!!!!!!
Знаю что в принципе нереально приписать большой подотчет к доходу, и как следствие материальная выгода, но вот этот момент мне был не понятен.

т.е выходит если я установила срок 30 дней, можно в принципе не париться и срок не отслеживать, всё равно наказаний нет???


Спасибо!


А на что больше обращают внимания проверяющие кассовую дисциплину?

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся:

- в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров,
- неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности,
- несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

**

Согласно п. 41 Порядка ведения кассовых операций в РФ банки систематически проверяют соблюдение данного порядка. В п. 2.14 Положения ЦБ РФ о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 05.01.1998 N 14-П уточнено, что проверки осуществляются не реже одного раза в два года. В Приложении 7 к данному Положению изложены Рекомендации кредитным организациям, согласно которым в ходе проверки рассматриваются:
- полнота оприходования денежной наличности, полученной в банке, и полнота сдачи денег в кассу банка;
- соблюдение согласованных с банком условий расходования поступающих в кассу организации наличных денежных средств;
- соблюдение предельных сумм расчетов наличными деньгами;
- соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе организации;
- ведение кассовой книги и других кассовых документов. Рассматривается соблюдение порядка оформления операций по приему и выдаче наличных денег из кассы организации, ведение форм первичной учетной документации по кассовым операциям (приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги и прочих документов).
По результатам проверки оформляются два или три экземпляра справки о результатах проверки соблюдения предприятием порядка работы с денежной наличностью <2>, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации, а также представителем банка. Результаты проверки в трехдневный срок рассматриваются в банке, после чего третий экземпляр справки передается организации, второй - остается в документах банка. При установлении фактов нарушений порядка работы с денежной наличностью первый экземпляр справки направляется в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика для определения мер ответственности. Если в ходе проверки не установлены факты нарушений, проверяющий может ограничиться заполнением двух экземпляров справки.

и тд и тп