Коллеги, помогите, пожалуйста. Ситуация следующая.
У нас есть Управляющая компания, зарегистрированная в Москве. В штат по основному месту она приняла сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность в Екатеринбурге.Вопрос, мне уральский коэффициент сотрунику начислять??
в постановлении госкомтруда сказано, что такой коэффициент положен сотрудникам работающим в организации, находящейся на территории уральского окгруга..а сотрудник числится у нас, в московской компании
А почему она работает на Урале? Командировка? Рабочее место? структурное подразделение? ...?
Нельзя, но можно под видом надбавки, установленной локальными документами.
Я в свое время долгое время работал в наладочной фирме, гже были монтажные командировки по выполнениь работ (а не служебные коандировки), там всегда платили и платят тот коэффициент, который действует в месте командировки.
Возможно это касается монтажных командировок, когда и зарплата за время командировки оплачивается не по среднему. Но в законодательстве сложно найти подтверждение тому.
Посмотрите подборку:
Издательский Дом "Городец", 2007
КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
4. При командировках из других районов страны в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности районные коэффициенты и процентные надбавки, предусмотренные в месте командировки, к зарплате командированных по общему правилу не применяются. За такими работниками сохраняется средний заработок по основному месту работы (см. ст. 167 ТК).
Если работник был временно переведен (а не командирован) к работодателю, расположенному в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то начисление районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате осуществляется в общем порядке - как для лиц, работающих в таких районах и местностях.
**
"АКДИ "Экономика и жизнь", 2007
ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА В 2007 ГОДУ
Под редакцией Н.З.Ковязиной
Порядок применения районного коэффициента
Порядок применения районного коэффициента для расчета заработной платы должен устанавливаться только Правительством РФ (ч. 1 ст. 316 ТК РФ). Ни органы государственной власти субъектов РФ, ни органы местного самоуправления не имеют права устанавливать порядок применения районного коэффициента.
Но пока порядок применения районного коэффициента для расчета заработной платы Правительством РФ не установлен.
Районный коэффициент исходя из смысла ст. 316 ТК РФ должен применяться к заработной плате работников, выполняющих предусмотренную трудовым договором трудовую функцию в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, где он установлен.
Согласно разъяснениям Госкомсевера России, данным им в Письме от 23.08.1993 N 2028, районный коэффициент применяется по месту фактической постоянной работы независимо от места нахождения организации-работодателя.
При этом не совсем ясен вопрос о толковании выражения "место фактической постоянной работы" и его соотношении с термином ст. 57 ТК РФ - "место работы".
Место работы - это, во-первых, сама организация, а во-вторых, структурное подразделение этой организации. Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (см. п. 16 Постановления Пленума ВС РФ N 2).
Таким образом, если работник трудится в структурном подразделении организации, которое расположено в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, то независимо от места нахождения самой организации оплата его труда должна производиться с учетом районного коэффициента.
Пример. Организация находится во Владимире и имеет представительство в Мурманске.
Оплата труда всех работников представительства, расположенного в Мурманске, должна производиться с учетом районного коэффициента.
Следует помнить, что направление работника в командировку в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности не является основанием для применения районного коэффициента, если место фактического выполнения трудовой функции не относится к таким районам и местностям. Ведь в командировке работник выполняет не трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, а служебное поручение работодателя (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).
Пример. Организация находится в Орле и имеет несколько филиалов, в том числе один в Архангельске.
Юрисконсульт организации, работающий в Орле, часто направляется в служебные командировки в филиалы организации.
В марте 2007 г. он был командирован в архангельский филиал организации на 26 дней со 2 по 27 марта. Несмотря на это, юрисконсульт получит заработную плату за март 2007 г. без учета районного коэффициента.
В то же время оплата труда работника, место фактического выполнения трудовой функции которого относится к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям, должна производиться с учетом районного коэффициента, даже если он большую часть рабочего времени проводит в командировках. Место командировки при этом значения не имеет.
Пример. Организация находится в Норильске. Генеральный директор организации с 1 по 18 мая 2007 г. находился в командировке в Ницце (Франция).
Заработная плата за май должна быть выплачена генеральному директору с учетом районного коэффициента.
**
КонсультантПлюс, 26.06.2008
ЭНЦИКЛОПЕДИЯ СПОРНЫХ СИТУАЦИЙ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ
ДОХОДЫ
…
28.4. Признаются ли расходами надбавки, начисленные на выплаты работникам, командированным в районы, где действует районное регулирование труда (п. 11 ст. 255 НК РФ)?
Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
Согласно официальной позиции надбавки, выплаченные работникам, направленным в командировку в местности, где действует районное регулирование труда, признаются расходами, но только если локальными документами организации установлено, что командированным работникам начисляется такая надбавка.
Судебной практики нет.
Подробнее см. документы
Письмо Минфина России от 05.09.2006 N 03-03-04/1/647
Финансовое ведомство разъясняет, что надбавка к тарифной ставке работникам, командированным в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности, признается расходом, если системой оплаты труда, действующей в организации, предусмотрено, что на время командировки работникам устанавливается указанная надбавка.
**
"Консультант", 2006, N 24
КОММЕНТАРИЙ
К ПИСЬМУ МИНФИНА РОССИИ
ОТ 05.09.2006 N 03-03-04/1/647
Фирма может установить надбавки к окладам своих работников на то время, когда они находятся в командировке. О том, может ли компания учесть такие надбавки в расходах при расчете налога на прибыль и нужно ли их облагать ЕСН, вы можете узнать из Письма Минфина и нашего комментария к нему.
Учитываем "командировочные" надбавки в расходах...
Фирма сможет учесть в налоговых расходах надбавки, установленные к окладам сотрудников на время их командировок, если одновременно выполняются два условия.
Во-первых, такие надбавки должны быть предусмотрены системой оплаты труда, принятой на фирме. Ее устанавливают в коллективных, трудовых договорах, соглашениях и иных "трудовых" документах компании. Следовательно, чтобы учесть надбавки в налоговых расходах, они должны быть упомянуты в названных бумагах. Примечательно, что по Налоговому кодексу включать в расходы можно те выплаты сотрудникам, которые предусмотрены коллективным и трудовыми договорами (ст. 255 НК РФ). Об иных "трудовых" документах в нем не говорится. Тем не менее финансисты разрешили включать в налоговые расходы "командировочные" надбавки, предусмотренные как договорами, так и другими "трудовыми" бумагами (например, положением об оплате труда или штатным расписанием).
Во-вторых, "командировочные" надбавки, как, впрочем, и любые затраты, которые учитывают в налоговой себестоимости, должны быть обоснованными. То есть надбавки к окладу, установленные, например, на время командировок в районы Крайнего Севера (где зарплату работникам начисляют с учетом районных коэффициентов), являются экономически оправданными. Если же доплаты не связаны с дополнительными "трудностями" работников, обоснованными они не будут. Поэтому и учитывать их при расчете облагаемой прибыли фирма не вправе.
Пример 1. Работник ООО "Веста" Ковалев П.Н. с 7 по 10 ноября 2006 г. находился в служебной командировке в Ненецком автономном округе. В трудовом договоре с ним указано, что на время командировок в районы Крайнего Севера ему устанавливают надбавку к окладу. Сумма "командировочной" доплаты Ковалеву составила 400 руб.
Так как надбавка являлась обоснованной и ее предусмотрели в трудовом договоре, то фирма учла ее в налоговых расходах в ноябре 2006 г.
**
Вопрос: Согласно приказу руководителя работникам ФГУП, командированным на полигоны Минобороны и в районы, за проживание в которых по законодательству к заработной плате начисляется районный коэффициент, на время командировок устанавливается надбавка к тарифной ставке (окладу). Вправе ли ФГУП учесть для целей налогообложения прибыли надбавки к тарифным ставкам и окладам? Подлежат ли обложению ЕСН указанные выплаты?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 сентября 2006 г. N 03-03-04/1/647
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке налогообложения выплат, осуществляемых работникам во время командировки, и сообщает следующее.
1. Статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В соответствии со ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Учитывая изложенное, в случае если системой оплаты труда, действующей в организации, предусмотрено, что на время командировки работникам устанавливается надбавка к тарифной ставке, указанная надбавка учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
2. Согласно п. 1 ст. 236 Кодекса объектом налогообложения для лиц, производящих выплаты физическим лицам, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предприятиям), а также по авторским договорам.
Пунктом 3 ст. 236 Кодекса указанные в п. 1 ст. 236 Кодекса выплаты и вознаграждения (вне зависимости от формы, в которой они производятся) не признаются объектом налогообложения, если у налогоплательщиков-организаций такие выплаты не отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) периоде. Расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, определяются в соответствии с гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса.
Таким образом, выплаты в форме надбавки к тарифной ставке, выплачиваемой работникам во время командировки, предусмотренные коллективным договором, подлежат налогообложению единым социальным налогом.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
05.09.2006
О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ
ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ И ПРОЖИВАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО
СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ
Настоящий Закон устанавливает государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера.
не спорьте, мальчики, в нашем случае мы приняли в штат московской компании исполнительного директора региональной (Уральской) компании, который постоянно трудится на Урале...думаю, нужно регистрировать обособленное подразделение, поскольку стул, стол и компьютер у нее там есть и начислять уральский коэффициент
Заключаете трудовой договор, если в нем прописано, что сотрудник проживает и работает в Екатеринбурге то:
1. Вы начисляете коэффициент
2. Не начисляете и подводите себя под иск в случае обращения работника в суд.
Вы лучше обратитесь к разъяснением к своей налоговой, как они пропишут так и поступите, если, что они по иску и ответят.