кофе и сахар в офис. как списать?

Как списать чай, кофе, сахар? Мы составляли документы на представительские расходы, директор говорит, что мы все усложняем. Может можно как-то проще списать?

Недостача в пределах норм естественной убыли. Под нормой ест. убыли подразумевается кол-во чая и сахара, поглощаемого директором за месяц.

Проще, только за счет собственной прибыли - да и то акт нужен.

а акт какой?

Еще и НДС начислить.

а принять можно тогда НДС с зачета?

А НДС тут при чем?

Потому что это безвозмездная передача права собственности на товары, а базу нужно определить исходя из рыночных цен. Так Минфин советует, правда ссылку дать не могу, но читала точно

Меня все время преследуют умные мысли...... но я быстрее

Акт в свободной форме о том, что "угощали" клиентов и , при том скромненько списали затраты за счет собственной прибыли и подписи 2- сотрудников и согласие руководителя трату собственной прибыли.
Про НДС- Лесик шутит.
Вообще нормальные люди покупают себе "жрачку" из ДРУГИХ средств.

ЛИН
Акт в свободной форме о том, что "угощали" клиентов и , при том скромненько списали затраты за счет собственной прибыли и подписи 2- сотрудников и согласие руководителя трату собственной прибыли.
Про НДС- Лесик шутит.
Вообще нормальные люди покупают себе "жрачку" из ДРУГИХ средств.

here we go...

Нет здесь "траты собственной прибыли". Есть "расходы, не принимаемые для целей исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль".

Почему это Лесик шутит?Лесик Вы шутите?Кстати а чай и кофе для сотров?

да, для сотрудников

Обсуждали не раз.
Поиск рулит:

[www.audit-it.ru]

[www.audit-it.ru]

[www.audit-it.ru]


Вопрос: Организация на безвозмездной основе предоставляет своим работникам чай, кофе и другие продукты питания. Подлежат ли налогообложению НДС указанные операции? Каков порядок составления в указанном случае счетов-фактур в связи с отсутствием в них показателей по строкам "Грузополучатель", "Покупатель", "Адрес", "ИНН и КПП покупателя"?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 5 июля 2007 г. N 03-07-11/212

В связи с письмом по вопросам применения налога на добавленную стоимость в отношении товаров, безвозмездно передаваемых сотрудникам организации, Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает.
Подпунктом 1 п. 1 ст. 146 гл. 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлено, что операции по реализации товаров на территории Российской Федерации на безвозмездной основе признаются объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость. В связи с этим передачу продукции сотрудникам организации (чай, кофе и другие продукты питания) для целей применения налога на добавленную стоимость следует рассматривать как безвозмездную передачу товаров.
Учитывая изложенное, налогообложение налогом на добавленную стоимость вышеуказанной продукции производится в общеустановленном порядке. При этом согласно п. 2 ст. 154 Кодекса налоговую базу по налогу на добавленную стоимость следует определять исходя из рыночных цен.
Что касается порядка составления счетов-фактур в указанном случае, то в соответствии с Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, при выставлении счетов-фактур, в которых отсутствуют отдельные показатели (в том числе грузополучатель - строка 4, покупатель - строка 6, адрес - строка 6а, ИНН и КПП покупателя - строка 6б), в этих строках проставляются прочерки.
Одновременно сообщается, что на основании п. 4 ст. 170 Кодекса налогоплательщик обязан вести раздельный учет сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам), используемым для осуществления как облагаемых налогом, так и не подлежащих налогообложению операций. При этом при отсутствии у налогоплательщика раздельного учета сумма налога по приобретенным товарам (работам, услугам) вычету не подлежит и в расходы, принимаемые к вычету при исчислении налога на прибыль организаций, не включается.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
05.07.2007

т.е. выгоднее списать на представительские?

Выгодней всего заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками об обеспечением их кофе-паузами, и не вести персонифицированный учет по НДФЛ и ЕСН под предлогом того, что это невозможно, но организация предпринимала попытки. Пока это никак не карается. На этом основании объекта НДФЛ и ЕСН не возникнет. Дополнительных бумаг, кроме доп.соглашений к трудовым договорам, тоже.

А вообще согласна с ЛИН: "Вообще нормальные люди покупают себе "жрачку" из ДРУГИХ средств".

Ну не хочет у нас руководитель из других средств. Пыталась его убедить, НЕ ХОЧЕТ!