Наличные деньги на бензин

Коллеги, добрый день!
Что-то мне последнее время везет на всякий форс-мажор

Вчера принесли чеки на бензин на 3 грузовые машины за 3 (!) месяца, на общую сумму 700 000 рублей.... вот что мне теперь с ними делать?
Понятно, что как затраты это провести нужно, но что делать с кассой? Как я объясню проверяющим что у меня 3 водителя ездили 3 месяца за свой счет при з/п 20 000??? Какие есть пути в этом случае?

Какие проблемы? Переделать кассу за последние три месяца. А денежки ва свои из кармана достали? А у вас какая з/п? Провести займ от вас.

Нет в кассе таких денег за последние даже 6 месяцев, там только сумма з/п снималась. А вот идея с займом не плохая, нужно подумать.

А что тут думать? Фактически вы то займ и давали (директор, хозяин ??), вот только не провели как положенно. Физик юр. лицу может предоставлять без % займ. Машины наработают, потом вернёте себе всё (обналичите на законных основаниях) В догоре займа напишите "... для пополнения оборотных средств на развитие бизнеса, ремонт авто, и т.д..." (целевое использование что бы видно было)