1.АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
2. Документ, на основании которого изначально задол-ть возникла (с-ф, накладная, договор, платежка- например)
3. Переписка с должником, подтверждение работы по исстребованию
4. ПРИКАЗ О СПИСАНИИ
по п. 2 и 3
сч-ф есть, но ни актов-накладных, ни переписки, ни подтверждения...
да и с договором тяжко... там есть один договор крупный, а долг завис на какую-то небольшую часть, которую и выделить-то в договоре нельзя, дело какое-то давнее и спорное.
а при налогообложении на прибыль этот убыток учесть можно?
если соберете все подтверждающие документы, что срок исковой давности истек (1), и вы предприняли все действия по исстребованию задолженности (2), то можно. Для этого и нужна переписка. А Без этого- на ваш страх и риск. в бухгалтерском учете спишете, а для прибыли-ну прикиньте, объективно, хватит ли вам документов доказать (1) и (2).
Спишете-держите на забалансе 3 года.
Удачи.