ст. 168 ТК РФ
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Действующее законодательство не содержит каких-либо ограничений по возмещению командированному работнику расходов по проезду железнодорожным транспортом и отнесению этих расходов предприятием на себестоимость в зависимости от категории вагонов при условии представления работником документа, подтверждающего соответствующие расходы.
Работник составляет авансовый отчет, который подписывает руководитель, что и означает "утверждение" всех расходов.
