Коллеги, помогите расчитать отпуск по следующим данным. Делаю это впервые и очень боюсь ошибиться. Заранее благодарен.
Сотрудник принят на работу 01.11.2007 г.
Уходит в отпуск 03.06.2008 г.
Ежемесячный оклад 14650 руб.(без изменений).
Отпуск 28 календарных дней.
Зарплата выплачивается на карту двумя частями: 26го аванс и 12го з/пл.
Какие документы, какие налоги и когда выплачивать? Как все это делается - хотелось бы согласовать.
Никаких отклонений не было (б/л, командировки, отпуск за свой счет)?
Тогда так:
1. Расчетный период ноябрь - май.
Т.е. суммируете всю начисленную зарплату за этот период.
Скорее всего, 14650*7=102550
Считаете количество дней. Для полностью отработанного месяца берется 29,4 дня (цифра указана в ТК). У Вас должно получиться 29,4*7=205,8
Делите одно на другое и получаете среднедневной заработок 498,30.
Сумма отпускных 498,3*28=13952,40.
2. Удерживаете НДФЛ 13%.
Выплачиваете оставшиеся деньги не позднее 3 дней до начала отпуска.
Если 31 мая у Вас выходной - не позднее пятницы 30-го (раньше можно).
НДФЛ - в день снятия денег со счета (или не позднее следующего дня, если платите из наличной выручки). Все как с обычной зарплатой.
3. В базу по ЕСН (ПФР) эта сумма попадает в месяце выплаты, т.е. в мае.
Платите ЕСН вместе со всей суммой налога за май, т.е. не позднее 15 июня.
4. В расходы и эта сумма, и налоги с нее попадают в июнь. Т.е. сначала это будет РБП.
5. Не забудьте, что в этот отпуск попадает праздничный день 12 июня (который отпуском не считается). Поэтому сотрудник выходить на работу должен 2-го июля.