Бесплатный образец

Здравствуйте.
Ситуация следующая: наша организация изготовила детали и передала их третьей организации для обработки. Третья организация сначала изготовила бесплатный образец, потом уже все остальные. И как выяснилось позже, мы продали заказчику бесплатный образец вместе с остальными... Никаких документов на этот бесплатный образец третья сторона нам не передала.
Подскажите, пожалуйста, какие документы мы должны спросить с третьей организации на этот бесплатный образец? И как отразить его в БУ и НУ?
Заранее большое спасибо.

С третьей организацией вы заключали договор подряда? каков был предмет договора?

Да, договор с третьей организацией есть... И предмет договора там - поставка продукции. Руки бы оторвать тому, кто подписал такой договор с нашей стороны Но насколько я выяснила, договор они согласны переделать так, как нам нужно...

Ничего не нашла по этому вопросу
Так как же мне учесть этот бесплатный образец? будь он неладен...

Если они согласны переделать как Вам нужно - там не получится просто раскидать общую сумму на количество N+1?

Вы изначально неверно составили договор. Если вы передали им детали для того, чтобы они из этих деталей собрали некий объект, то это работы, судя по всему, речь идет о давальческой схеме. В такой ситуации они должны были бы вам выставить акт, в котором подробно все отражалось (сколько переработано, во что и ты ды). И схема проводок, используемая в давальческой схеме.
У меня вопрос: а как вы отражали передачу им деталей?

Там довольно странная организация... Договор составляли они сами и я не видела его до последнего момента. Для передачи деталей я составляла передаточную накладную, но им их экземпляр почему-то не понадобился... Совершенно согласна, что должна быть схема как при давальческом сырье. Сейчас внушаю это директору, потому что этой организацией занимался он лично и документы идут через него. Может действительно удастся, как предлагает Random, просто раскидать сумму на количество деталей плюс 1. Догадываюсь, что в итоге все документы придется делать самой (.
Большое всем спасибо !