Снова подотчет,подскажите как лучше поступить.Крупная сумма.

Здравствуйте!

Подскажите в ситуации:

Снимались деньги с расчетного счета:
на хоз.нужды, зарплату, командировочные...Черную зарплату...
всё щло в подотчет директору, за что мог отчитывался, за черную зарплату на отчитаешься, за 3 месяца этого года набежала крупная сумма-около 900 000 тыщ, 450 000 он вернул, на конец первого квартала его задолженность составила 450 000 руб. На подотчете.

Срок по подотчету определила-месяц,(но думаю увеличить)
приказ о подотченых лицах есть,
новый подотчет не выдаю, до тех пор пока не отчитается по старому (возрат денег в кассу и тут же выдаю).
На бумаге вроде всё красиво, но суммы БОЛЬШИЕ для подотчета.

Как быть?
Как смотрит налоговая на такие суммы?
Этот подотчет будет погашен в ближ.время,путем внесения денег на расчетный счет.

Как поступить в этой ситуации? Может безопасней оформить займом, а потом возрат займа?

Опасно ли держать на подотчете такую сумму?

ситуация во втором квартале хуже, у двух подотчетников по 500 000 тыщ.
Эти суммы будет возвращены,но позже.

Очень надеюсь на Вашу помощь, спасибо!

безопаснее - займы

Спасибо Каа, :-))
А аргументы на безопаснее какие?

Слышала, что налоговики облагали невозвращенные суммы по подотчетам НДФЛ, мол, работник получил доход, раз не отчитывается. Но вроде как такие риски только в том случае, если на конец года физик так и не вернул деньги (или не отчитался). Да и то, это можно оспорить.
Еще не исключаю такой вариант: раз физик приличное время не возвращает приличную сумму, то налоговики могут сказать, что все это время он пользовался деньгами безвозмездно (= бепроцентные займы), следовательно, с экономии на % у него возникает доход

[www.audit-it.ru]

У меня то же возник вопрос:
не возвращаенные суммы облагают только НДФЛ или еще и пенсионными, страховыми...?

смотря по тому - как списываете эти суммы

У нас в основном весь подотчет у дира (учредителя). Оформляется все авансовыми, после сдачи авансового по предыдущим суммам и сроки, прописанные в приказе соблюдаются, но суммы бывают большими. Думаю в нашем случае все должно быть нормально.

Татьяна М , и у нас также, в сроки подотчетник возвращает в кассу, всё на бумаге красиво.
Но суммы зависают большие.
И опять же длительное время это сколько?
у нас 500 000 было в его распоряжении месяца 2, потом был авансовый отчет на малую сумму, потом подотчет он вернул в кассу, а потом мы его вернули на рачетный счет.

Раиса, прочла тему, прочла Ваш ответ.
Т.е в принципе можно не париться по этому вопросу?
Пойдет ли налоговая по такому вопросу в суд?
Или это лишний повод для спора с налоговиками, которого оформив займ можно и избежать....
но займ, это оплата процентов по займу, а на деле ведь не было займа....

просто для меня сумма в 500 000 на подотчете это настолько астрономическая сумма....

обороты по фирме за 1 квартал (отгрузка) 21 млн руб.это для сравнения.

Спасибо!

Саня 80, ну, во-первых, проверяющие иногда тоже люди, а во-вторых, если и докопаются - законодательно навряд ли захотят это тащить до суда, ибо решения в пользу налогоплательщиков. Удачи.

Татьяна М, напишите пожалуйста мне в аську 296554580

Раиса, спасибо!

Саня 80, я не пользуюсь аськой, пишите в личку.