Возврат жд билета

У сотрудника поменялся план командировки и пришлось сдать билет. Деньги вернули меньше на 500 руб. У меня есть командировочное его, приказ, где указывается полный план командировки и служебное задание аналогично. Написал объяснительную по поводу сдачи билета с указанием причины. Могу списать всю сумму по билету (или ту часть что вернули)?

Почему Могу списать всю сумму по билету , если вам вернули деньги? Речь в вашем случае может идти только о 500 рублях.
Что значит у сотрудника поменялся план командировки? Планирует командировки не сотрудник, а работодатель. На должен быть приказ и т.п.
И лишь личные объективные причины могут привести к тому, что работник не смог выехать в командировку. Что опять же решает работоадаетель.


Если по производственным или другим уважительным причинам билеты пришлось поменять или сдать (например, командировка была отменена, продлена, перенесена и это оформлено соответствующим распоряжением, задержан рейс), расходы, связанные с обменом и сдачей билета (сбор транспортной организации), подтвержденные квитанцией, считаются экономически оправданными (Письма Минфина России от 02.05.2007 N 03-03-06/1/252, от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338, от 16.11.2006 N 03-03-04/2/244).

Ну, конечно же это было решение руководства.Сотрудник ехал в 2 города, в 2 организации. По одной он все сделал, а по второй - ему позвонил за час до отправления поезда руководитель нашей службы ремонта и сказал, что во 2-ой организации справились собственными силами и ехать туда не нужно.
Конкретно по билету - стоил 1900 рублей, вернули 1400; удержали 500.(первоначальный билет отбирается, дается квитанция, в которой есть первоначальная цена и сколько вернули денег по возврату) Если директор издаст приказ о причинах отмены, то можно в расходы ставить 1900?
Сейчас поищу указанные письма.

Вы не можете поставить в расходы 1900, т.к. 1400 работник вернул Вам.

Toriя, спасибо, до меня уже дошло. Нашла одно из писем, указанных Лесиком А. Смутило видно, что 500 руб. нигде не указано, только 1900 и 1400. В общем, если есть приказ руководителя, то 500 смело ставлю в расходы? А командирвочное и служебное задание так и остается с 2-мя пунктами следования?

Издайте приказ или распряжение руководителя об отмене по производственой необходимости части командировки (служебного задания). Оъяснительная в данном случае ни к чему, потому как инициатива об изменении задания исходит не от работника а от руководства. В чем объясняться-то?

спасибо