Посоветуйте. пожалуйста. как быть. Приобретены б/у станки. Стоимость давно погашена, т. к. им более 20 лет.Закупка значительно превышает 20000 рублей. Установить приказом срок использования N лет и списывать закупочную стоимость ?
заранее спасибо.
В бухгалтерском учете срок полезного использования объектов определяет организация при принятии их к учету (п. 20 ПБУ 6/01), и чем меньше будет этот срок, тем быстрее стоимость основного средства будет списана на затраты.
Определение срока полезного использования производится исходя из:
- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с его ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).
При определении срока полезного использования организация может воспользоваться Классификацией основных средств . Таким образом, в целях бухгалтерского учета предприятие может установить практически любой срок полезного использования по приобретаемым основным средствам, в том числе и бывшим в эксплуатации. Можно опредлить УП, что СПИ для Б/У опредляется аналогично налоговому учету.
Статья 258. Амортизационные группы. Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп
12. Организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
(в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)
Если срок фактического использования данного основного средства у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок его полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной Правительством Российской Федерации в соответствии с настоящей главой, налогоплательщик вправе самостоятельно определять срок полезного использования этого основного средства с учетом требований техники безопасности и других факторов.
(абзац введен Федеральным законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ)
Учтите следующий момент:
Документы, необходимые для подтверждения
срока полезного использования
Если организация, приобретая бывшие в употреблении основные средства, примет решение уменьшить срок их полезного использования на количество лет эксплуатации предыдущими собственниками, то этот срок должен быть подтвержден документально. Какие это могут быть документы?
Во-первых, напомним, что оприходование объектов ОС оформляется следующими документами (унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 7 <6>):
- если организация принимает к учету здание или сооружение - акт N ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания";
- при поступлении всех остальных видов основных средств - акт N ОС-1 "Акт о приме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)".
--------------------------------
<6> Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Акты составляются в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации, передающей основное средство, второй - у организации, которая его получает.
В этих формах существует разд. 1 "Сведения о состоянии объекта ОС на дату передачи", где указывается фактический срок эксплуатации объекта (в годах, месяцах). Но как следует из Постановления Госкомстата России N 7, в формах N ОС-1 и N ОС-1а разд. 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Таким образом, данные о фактическом сроке эксплуатации объекта ОС для организации-сдатчика в акте приема-передачи носят информационный характер, а поскольку эти поля формы N ОС-1 (ОС-1а) заполнять необязательно, продавцы основных средств зачастую показатели в них не проставляют.
Однако в Постановлении Госкомстата России N 7 говорится, что разд. 1 заполняется на основании данных передающей стороны, то есть совсем не обязательно, что его должен заполнять продавец, это может сделать и принимающая сторона (и должна, если этого не сделал продавец). На основании каких документов покупатель сможет заполнить разд. 1 формы N ОС-1 (ОС-1а)?
В соответствии со ст. 252 НК РФ расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ понятия и термины, используемые в НК РФ, употребляются в том значении, в каком они применяются в других отраслях законодательства РФ. Законом о бухгалтерском учете <7> предусмотрено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (п. 1 ст. 9 Закона). Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона): наименование и дату составления документа; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции и измерители в натуральном и денежном выражениях; наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
--------------------------------
<7> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Таким образом, если срок фактического использования имущества у предыдущего собственника будет подтвержден документом, оформленным в соответствии с перечисленными требованиями, то на основании этого документа можно уменьшить срок полезного использования данного объекта. По мнению автора, это может быть, например, копия формы N ОС-6 (инвентарной карточки учета объекта ОС), переданная продавцом, или бухгалтерская справка. Налоговые органы считают, что письмо от продавца, содержащее необходимые реквизиты, и сведения о периодах эксплуатации предыдущими владельцами не является достаточным основанием для уменьшения срока полезного использования объекта (Письмо УМНС по г. Москве от 22.09.2004 N 26-12/61646).
Если передаваемое имущество подлежит госрегистрации (это касается автотранспорта или объектов недвижимости), то подтвердить срок фактической эксплуатации можно с помощью документов о государственной регистрации права собственности на передаваемое имущество предыдущих владельцев. Например, при приобретении объекта недвижимости документом, удостоверяющим право собственности на него, является свидетельство о госрегистрации. Если с момента постройки объекта недвижимости прошло много лет и невозможно установить предыдущих собственников и сроки эксплуатации, то следует обратиться в территориальное подразделение Бюро технической инвентаризации (БТИ), которое выдаст справку об износе приобретенного здания. Эта справка может стать достаточным основанием для уменьшения срока полезного использования здания. Ведь указания на конкретный документ, необходимый для подтверждения срока эксплуатации предыдущими собственниками, нет ни в налоговом законодательстве, ни в разъяснениях официальных органов. Например, в Письмах Минфина России от 14.03.2006 N 03-03-04/1/220 и N 03-03-01-04/1/209 <8> говорится, что срок эксплуатации приобретенных частей здания предыдущими собственниками должен быть подтвержден документально, однако не уточняется, с помощью каких именно документов это нужно сделать.
--------------------------------
<8> Письмо Минфина России от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/209 "О приобретении частей здания, ранее эксплуатировавшихся предыдущими собственниками".
Документом, подтверждающим период эксплуатации автомобиля у предыдущих собственников, может служить паспорт транспортного средства. В Письме Минфина России от 03.08.2005 N 03-03-04/1/142 сказано, что в соответствии с Положением о паспортах транспортных средств и шасси транспортных средств <9> паспорта выдаются собственникам транспортных средств либо лицам, пользующимся и (или) распоряжающимся транспортными средствами от имени собственников на основании доверенности, организациями-изготовителями этих транспортных средств, таможенными органами или подразделениями ГИБДД в порядке, установленном Положением. При этом п. 1.15 Положения установлено, что при изменении собственников транспортных средств в паспорта вносятся соответствующие записи согласно требованиям разд. 2 Положения, затем паспорта передаются новым владельцам либо лицам, пользующимся и (или) распоряжающимся транспортными средствами по доверенности.
--------------------------------
43 Each part of an item of property, plant and equipment with a cost that is significant in relation to the total cost of the item shall be depreciated separately.
[Refer: Basis for Conclusions paragraphs BC26 and BC27]
44 An entity allocates the amount initially recognised [Refer: paragraph 7] in respect of an item of property, plant and equipment to its significant parts and depreciates separately each such part. For example, it may be appropriate to depreciate separately the airframe and engines of an aircraft, whether owned or subject to a finance lease[G].
45 A significant part of an item of property, plant and equipment may have a useful life and a depreciation method [Refer: paragraphs 60–62] that are the same as the useful life and the depreciation method of another significant part of that same item. Such parts may be grouped in determining the depreciation charge.
46 To the extent that an entity depreciates separately some parts of an item of property, plant and equipment, it also depreciates separately the remainder of the item. The remainder consists of the parts of the item that are individually not significant. If an entity has varying expectations for these parts, approximation techniques may be necessary to depreciate the remainder in a manner that faithfully represents the consumption pattern and/or useful life of its parts.
47 An entity may choose to depreciate separately the parts of an item that do not have a cost that is significant in relation to the total cost of the item.
48 The depreciation charge for each period shall be recognised in profit or loss[G] unless it is included in the carrying amount of another asset[G].
49 The depreciation charge for a period is usually recognised in profit or loss[G]. However, sometimes, the future economic benefits embodied in an asset are absorbed in producing other assets[G]. In this case, the depreciation charge constitutes part of the cost of the other asset and is included in its carrying amount. For example, the depreciation of manufacturing plant and equipment is included in the costs of conversion of inventories[G] (see IAS 2 [Refer: IAS 2 paragraphs 12–14]). Similarly, depreciation of property, plant and equipment used for development activities may be included in the cost of an intangible asset[G] recognised in accordance with IAS 38 Intangible Assets. [Refer: IAS 38 paragraphs 65–67]
Depreciable amount and depreciation period
50 The depreciable amount of an asset shall be allocated on a systematic basis over its useful life.
51 The residual value and the useful life of an asset shall be reviewed at least at each financial year-end and, if expectations differ from previous estimates, the change(s) shall be accounted for as a change in an accounting estimate[G] [Refer: IAS 8 paragraphs 36–40] in accordance with IAS 8 Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors.
52 Depreciation is recognised even if the fair value of the asset exceeds its carrying amount, as long as the asset’s residual value does not exceed its carrying amount. Repair and maintenance of an asset do not negate the need to depreciate it.
53 The depreciable amount of an asset is determined after deducting its residual value. In practice, the residual value of an asset is often insignificant and therefore immaterial in the calculation of the depreciable amount.
54 The residual value of an asset may increase to an amount equal to or greater than the asset’s carrying amount. If it does, the asset’s depreciation charge is zero unless and until its residual value subsequently decreases to an amount below the asset’s carrying amount.
55 Depreciation of an asset begins when it is available for use, ie when it is in the location and condition necessary for it to be capable of operating in the manner intended by management. Depreciation of an asset ceases at the earlier of the date that the asset is classified as held for sale (or included in a disposal group that is classified as held for sale) in accordance with IFRS 5 [Refer: IFRS 5 paragraphs 6–14] and the date that the asset is derecognised. [Refer: paragraphs 67–70] Therefore, depreciation does not cease when the asset becomes idle or is retired from active use unless the asset is fully depreciated. However, under usage methods of depreciation the depreciation charge can be zero while there is no production.
[Refer: Basis for Conclusions paragraphs BC30–BC32]
56 The future economic benefits embodied in an asset are consumed by an entity principally through its use. However, other factors, such as technical or commercial obsolescence and wear and tear while an asset remains idle, often result in the diminution of the economic benefits that might have been obtained from the asset. Consequently, all the following factors are considered in determining the useful life of an asset:
(a) expected usage of the asset. Usage is assessed by reference to the asset’s expected capacity or physical output.
(b) expected physical wear and tear, which depends on operational factors such as the number of shifts for which the asset is to be used and the repair and maintenance programme, and the care and maintenance of the asset while idle.
(c) technical or commercial obsolescence arising from changes or improvements in production, or from a change in the market demand for the product or service output of the asset.
(d) legal or similar limits on the use of the asset, such as the expiry dates of related leases[G].
57 The useful life of an asset is defined in terms of the asset’s expected utility to the entity. The asset management policy of the entity may involve the disposal of assets after a specified time or after consumption of a specified proportion of the future economic benefits embodied in the asset. Therefore, the useful life of an asset may be shorter than its economic life[G]. The estimation of the useful life of the asset is a matter of judgement based on the experience of the entity with similar assets.
58 Land and buildings are separable assets and are accounted for separately, even when they are acquired together. With some exceptions, such as quarries and sites used for landfill, land has an unlimited useful life and therefore is not depreciated. Buildings have a limited useful life and therefore are depreciable assets. An increase in the value of the land on which a building stands does not affect the determination of the depreciable amount of the building.
59 If the cost of land includes the costs of site dismantlement, removal and restoration, that portion of the land asset is depreciated over the period of benefits obtained by incurring those costs. In some cases, the land itself may have a limited useful life, in which case it is depreciated in a manner that reflects the benefits to be derived from it.
Depreciation method2 3
60 The depreciation method used shall reflect the pattern in which the asset’s future economic benefits are expected to be consumed by the entity.
61 The depreciation method applied to an asset shall be reviewed at least at each financial year-end and, if there has been a significant change in the expected pattern of consumption of the future economic benefits embodied in the asset, the method shall be changed to reflect the changed pattern. Such a change shall be accounted for as a change in an accounting estimate[G] in accordance with IAS 8. [Refer: IAS 8 paragraphs 36–40]
[Refer: Basis for Conclusions paragraph BC33]
62 A variety of depreciation methods can be used to allocate the depreciable amount of an asset on a systematic basis over its useful life. These methods include the straight-line method, the diminishing balance method and the units of production method. Straight-line depreciation results in a constant charge over the useful life if the asset’s residual value does not change. The diminishing balance method results in a decreasing charge over the useful life. The units of production method results in a charge based on the expected use or output. The entity selects the method that most closely reflects the expected pattern of consumption of the future economic benefits embodied in the asset. That method is applied consistently from period to period unless there is a change in the expected pattern of consumption of those future economic benefits.
Impairment
63 To determine whether an item of property, plant and equipment is impaired, an entity applies IAS 36 Impairment of Assets. That Standard explains how an entity reviews the carrying amount of its assets, how it determines the recoverable amount of an asset, and when it recognises, or reverses the recognition of, an impairment loss.
6 The following terms are used in this Standard with the meanings specified:
Carrying amount is the amount at which an asset is recognised after deducting any accumulated depreciation and accumulated impairment losses. [Refer: paragraph 28 (re government grants)]
Cost [Refer: paragraphs 7–28] is the amount of cash[G] or cash equivalents[G] paid or the fair value of the other consideration given to acquire an asset at the time of its acquisition or construction or, where applicable, the amount attributed to that asset when initially recognised in accordance with the specific requirements of other IFRSs, eg IFRS 2 Share-based Payment.
Depreciable amount [Refer: paragraph 50] is the cost of an asset, or other amount substituted for cost, less its residual value.
Depreciation [Refer: paragraphs 43–49] is the systematic allocation of the depreciable amount of an asset over its useful life.
Entity-specific value [Refer: paragraph 25] is the present value of the cash flows an entity expects to arise from the continuing use of an asset and from its disposal at the end of its useful life or expects to incur when settling a liability[G].
Fair value is the amount for which an asset could be exchanged between knowledgeable, willing parties in an arm’s length transaction.
An impairment loss [Refer: paragraph 63] is the amount by which the carrying amount of an asset exceeds its recoverable amount.
Property, plant and equipment are tangible items that:
(a) are held for use in the production or supply of goods or services, for rental to others, or for administrative purposes; and
(b) are expected to be used during more than one period.
Recoverable amount is the higher of an asset’s net selling price[G] and its value in use[G].
The residual value [Refer: paragraphs 51–54] of an asset is the estimated amount that an entity would currently obtain from disposal of the asset, after deducting the estimated costs of disposal, if the asset were already of the age and in the condition expected at the end of its useful life.
[Refer: Basis for Conclusions paragraph BC29]
Useful life [Refer: paragraphs 50–51 and 56–59] is:
(a) the period over which an asset is expected to be available for use by an entity; or
(b) the number of production or similar units expected to be obtained from the asset by an entity.