Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит

Зарплата 2 раза в месяц?

Ольга З (2f76d)
02.04.2008, 06:32
Обязательно ли выплачивать з.п 2 раза в месяц? И если надо выплачивать 2 раза, то и ЕСН и НДФЛ 2 раза перечислять в дни выплат соответствующих сумм?
avatar
Гена  
02.04.2008, 06:50
выплачивать (дебет 70) и начислять (кредит 70) - суть разные вещи

если Ваш муж кладёт в тумбочку раз в месяц 15000$ и Вы каждый день оттуда берёте по 500$, то это не означает же, что муж каждый день кладёт туда деньги...
Ольга З (2f76d)
02.04.2008, 09:19
Понятно, что зп начисляется один раз в месяц, а выплата может производиться 01 числа месяца авансом 30%, а остальные 70% 31 числом месяца. Налоги как платить два раза что-ли? И вообще в какие даты перечислять налоги-то....не пойму(((
avatar
Гена  
02.04.2008, 09:33
выплачивать (дебет 70) и начислять (кредит 70) - суть разные вещи

удержания и выплаты по дебету 70-го счёта никак не влияют на кредит 70-го счёта, который и определяет начисление налогов и сборов

Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$

Дт 20 - Кт 70 15000$
Дт 70 - Кт 68 1950$
Дт 20 - Кт 69 3930$

Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
Дт 70 - Кт 50 500$
02.04.2008, 09:43
Вы поиском воспользуйтесь - бесконечно поднимаемый вопрос - налоги с зарплаты, с авансов, с отпускных с пособий и т.д.
А для начала заглянули бы в НК, что там сказано про сроки уплаты.
А в общем - с зарплаты платятся налоги по итогам месяца в сроки указанные НК. Аванс - это часть зарплаты, поэтому отдельно с аванса налог не платится, но если это действительно аванс, а не отпускные, больничные, премии и т.п.
Ольга З (2f76d)
02.04.2008, 10:06
Спасибо...погляжу в НК
hvostick  
02.04.2008, 13:13
Надо выплачивать 2 раза: авансы и з/п, причем следить, чтоб между ними было не больше 10 дней (по ТК). Обычно делают аванс ок.40% - 30(31) числа, а в след.месяце - 9(10) - зарплата.
При этом налоги платятся только во второй раз, полностью (НДФЛ, и проч.) вместе с выдачей зп или накануне.
LoraSpb  
02.04.2008, 15:50
hvostick:Надо выплачивать 2 раза: авансы и з/п, причем следить, чтоб между ними было не больше 10 дней (по ТК).
ст.36 ТК
...
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
...
02.04.2008, 16:18
hvostick
При этом налоги платятся только во второй раз, полностью (НДФЛ, и проч.) вместе с выдачей зп или накануне.

Вообще-то так только для НДФЛ - а точнее
ст. 226
6. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.


А ЕСН -
ст 243 п 3
Уплата ежемесячных авансовых платежей производится не позднее 15-го числа следующего месяца.


ПФР
п2 ст24 167-ФЗ

Уплата сумм авансовых платежей производится ежемесячно в срок,
установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц,

или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников,

но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.

Так если
срок в банке 5 число, выплачиваем 10, то платим 5 числа
срок в банке 20 число, выплачиваем 20, то платим 15 числа
срок в банке 5 число, выплачиваем 1, то платим 1 числа

Травматизм
п.6 Правил № 184 от 02.03.2000

6. Суммы страховых взносов перечисляются страхователями, нанимающими работников по трудовому договору (контракту), ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках или иных кредитных организациях средств на выплату заработной платы за истекший месяц, а страхователями, обязанными уплачивать страховые взносы на основании гражданско-правовых договоров, - в срок, установленный страховщиком.

Фссники трактуют срок, установленный для получения (перечисления) как наиболее раннюю дату из :
-срок, установленный для получения (перечисления) в банках или иных кредитных организациях средств на выплату заработной платы за истекший месяц

или

- срок,перечисления в банках или иных кредитных организациях средств на выплату заработной платы за истекший месяц
Исправлений: 1; последнее - в 02.04.2008, 16:25.
18.04.2008, 02:44
Ольга З
Понятно, что зп начисляется один раз в месяц, а выплата может производиться 01 числа месяца авансом 30%, а остальные 70% 31 числом месяца. Налоги как платить два раза что-ли? И вообще в какие даты перечислять налоги-то....не пойму(((
А как на счет вот этого:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 г. N 1557-6

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

Начальник Управления
правового обеспечения
Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
18.04.2008, 08:13
Нюансы авансов

Ничто так не радует работника, как вовремя выплаченная заработная плата. И ничто не огорчит его больше, чем закрытое окошко кассы в "день получки". Но даже при отсутствии претензий со стороны работников работодатель может оказаться нарушителем в глазах проверяющих органов. Дело в том, что Трудовой кодекс предъявляет вполне определенные требования к порядку выплаты заработной платы. Но не все работодатели их осознают...
Поэтому мы хотим ознакомить читателей с некоторыми важными нюансами данного процесса.

* * *

Частью 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ установлено, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца. Но почему-то это правило часто не воспринимается как обязательное. Некоторые работодатели "просят" работника написать заявление о выплате заработной платы один раз в месяц, некоторые - вносят подобные условия в трудовые договоры.
Конечно, такие действия неправомерны. Даже если соглашением, коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом будет установлено, что заработная плата выплачивается один раз в месяц, то соответствующие положения этих документов применяться не должны (статьи 8 и 9 ТК РФ). Работодателю не помогут и ссылки на то, что "работники сами так захотели", "им так удобнее" и т.п.

* * *

Кроме того, обязанность выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца многие понимают как обязанность выплачивать заработную плату не реже чем два раза в месяц. Но это не совсем правильно.
Полмесяца - это около 15 дней. Не реже чем каждые полмесяца - это не реже чем каждые 15 дней.

Пример.
Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 3-го и 7-го числа каждого месяца.
В этом случае с 7-го числа текущего месяца до 3-го числа следующего месяца пройдет более 15 дней, что не соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Пример.
Положением об оплате труда организации установлено, что заработная плата выдается работнику 2-го и 17-го числа каждого месяца.
В этом случае со 2-го числа до 17-го числа текущего месяца и с 17-го числа текущего месяца до 2-го числа следующего месяца пройдет не более 15 дней, что соответствует требованиям ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

* * *

Следующий важный аспект состоит в том, что два раза в месяц работник должен получать зарплату именно за отработанное время. Таким образом, выплата заработной платы, хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на полмесяца, тоже противоречит трудовому законодательству.
Такой точки зрения придерживаются и чиновники*(1)

Пример.
Коллективным договором, действующим в организации, установлено, что заработная плата выплачивается 15-го и 30-го числа следующего за отчетным месяца.
В результате плату за отработанное время работник получает через полтора месяца.
Положения коллективного договора не соответствуют трудовому законодательству и не подлежат применению в силу ч. 2 ст. 8 ТК РФ.

* * *

В подавляющем большинстве случаев работодатели один раз в месяц выплачивают работникам аванс и один раз в месяц - месячную заработную плату (с учетом ранее выплаченного аванса). Аванс - это "условная" денежная сумма, которая определяется, например, как определенная фиксированная доля месячного оклада или прошлой месячной заработной платы.
Например, аванс очень часто составляет 40 или 50% месячного оклада.
Однако Роструд в письме от 08.09.2006 N 1557-6 указал, что минимальный размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время. Роструд сослался на постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим и служащим за первую половину месяца".
Данное Постановление, конечно, весьма древнее, но оно не было отменено и может применяться в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Противоречия, на наш взгляд, здесь никакого нет - ведь ТК РФ вообще не содержит понятия "аванс" как составляющей заработной платы.
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата - это вознаграждение за труд, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
То есть, строго говоря, каждые полмесяца работнику необходимо выплачивать именно заработную плату. Поэтому выплата работнику некой "условной" суммы, которая не зависит от затраченного труда, неправомерна.
Так как оплате подлежит либо рабочее время, либо выполненная работа, то для того чтобы обеспечить выполнение Постановления Совета Министров СССР от 23.05.1957 N 566, в бухгалтерию каждые полмесяца следует представлять табель учета рабочего времени и "закрытые" наряды на сдельные работы.
Аванс рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени и нарядов.
Но чиновники, как видно из письма Роструда, не слишком строги в этом вопросе. Они разрешают называть первую часть заработной платы авансом, но требуют, чтобы его минимальный размер был никак не ниже фактического заработка работника за отработанное время.

Пример.
Работники организации получают заработную плату 1-го и 16-го числа каждого месяца. 16-го числа выдается аванс за предыдущие полмесяца, а 1-го числа заработная плата за весь предыдущий месяц.
Коллективным договором установлено, что аванс за первую половину месяца составляет 50% месячного оклада.
Месячный оклад работника составляет 7000 руб.
Предположим, что в данном месяце 22 рабочих дня; при этом 12 рабочих дней приходится на период с 1-го по 16-е число данного месяца и 10 рабочих дней - на период с 16-го числа и до конца месяца.
Согласно коллективному договору 16-го числа работнику будет выплачен аванс 3500 руб. (7000 руб. х 50%).
А заработная плата, выплачиваемая 16-го числа, не может быть меньше 3818, 19 руб. (7000 руб.: 22 дня х 12 дней).
В данном случае условия коллективного договора ухудшают положение работника и не могут применяться.
Если сумма выплаченного аванса окажется менее суммы заработной платы за отработанное время, то это фактически означает, что работодатель выплатил работнику не всю положенную ему сумму. Выплата этой "недостающей" суммы в день месячного расчета будет выплатой с опозданием. В этом случае на разницу согласно ст. 236 ТК РФ работодатель обязан начислять проценты. При этом необходимо учитывать, что с 6 октября 2006 г.*(2) такие проценты начисляются независимо от вины работодателя.

Пример.
Возьмем условия предыдущего примера.
Если работодатель выплатит работнику аванс в размере, предусмотренном коллективным договором, то окажется, что работнику вовремя не выплачена часть заработной платы, составляющая 318, 19 руб. (3818, 19 руб. - 350 руб.).
На эту сумму со дня задержки до дня фактической выплаты начисляются проценты в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России*(3).
Чтобы не рассчитывать каждые полмесяца заработную плату исходя из фактически затраченного работником труда, работодатель может установить размер аванса в размере не менее чем 50% месячной тарифной ставки (оклада).
Правда, в отношении сдельщиков установить аванс не получится: им необходимо каждый раз рассчитывать именно заработную плату.

* * *

Названные нами возможные "прегрешения" работодателей, конечно же, не самые страшные. Но все они тем не менее являются нарушением законодательства о труде, за которое может последовать административный штраф, налагаемый в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ как на саму организацию, так и на ее должностных лиц (руководителя), а также на работодателей - индивидуальных предпринимателей.
Штраф составляет:
- 5-50 МРОТ *(4) - в отношении должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
- 300-500 МРОТ - в отношении организаций. Вместо штрафа к организациям и индивидуальным предпринимателям может применяться административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

И. Михайлов,
эксперт АКДИ

"Малая бухгалтерия", N 1, январь-февраль 2007 г.
18.04.2008, 18:16
А как же правильно поступать?
Если з/п следует выдавать за фактически отработанное время, то либо надо платить больше, чем заработал, либо это выполнить не реально.
Пришел сотр получать з/п в 15 часов 16 числа, значить надо выдать все, что заработал до 15 часов этого дня? Ведь не сказано за какой период фактически отработанного времени платить. Почему за отработанное с 1 по 15, а не с 1 по момент выдачи з/п? Бред!
А как все это считать? Когда? Надо быть провидцем, чтобы заранее заказать и получить деньги в банке, да еще и рассчитать вовремя.
А как быть с НДФЛ, если сотр получил аванс и больше не вышел на работу?
Многие придерживаются «букве закона»?
23.04.2008, 10:29
вот и меня так же этот вопрос интересует.
tunec  
23.04.2008, 15:47
Пропишите в Положении о з.п. все эти тонкости: даты выплат, размер аванса и прочее! И что значит "получил аванс" и не вышел на работу? Какие здесь проблемы? У Вас есть табель 1 по 15, аванс Вы выплачиваете 20. Допустим оклад 10 000, аванс - 4 000. С 1 по 20 - это уже отработано больше половины месяца, соответственно при увольнении Вам будет из чего удержать НДФЛ...
23.04.2008, 19:20
Вопрос вот в этих изречениях:
"Следующий важный аспект состоит в том, что два раза в месяц работник должен получать зарплату именно за отработанное время. Таким образом, выплата заработной платы, хотя и два раза в месяц, но с опозданием более чем на полмесяца, тоже противоречит трудовому законодательству.
Такой точки зрения придерживаются и чиновники" и
"Если сумма выплаченного аванса окажется менее суммы заработной платы за отработанное время, то это фактически означает, что работодатель выплатил работнику не всю положенную ему сумму".
tunec  
24.04.2008, 09:24
Начисяете за отработанное!
kesh  
24.04.2008, 12:08
tunec
Начисяете за отработанное!


Для себя сохранила статью-там в примерах описан процесс

[www.klerk.ru]

ЗЫ: нагляднее читать эту статью в режиме "версия для печати"
пример №2 самый рекомендуемый автором статьи
tunec  
24.04.2008, 13:19
Когда придет трудовая инспекция, тогда и будете голову ломатьсмайлик) За фактически отработанное время мало кто платит... Я не думаю, что приедут проверяющие и начнут каждого вылавливать в ведомости, сравнивать суммы выплат, делить на фактические и прочее...
Автор:
Ваш Email:

Защита от спама:
Введите код, который вы видете ниже (защита от роботов-спамеров).
  *******    *******   **     **  **     **  ******** 
 **     **  **     **  ***   ***  **     **     **    
 **         **         **** ****  **     **     **    
 ********   ********   ** *** **  **     **     **    
 **     **  **     **  **     **   **   **      **    
 **     **  **     **  **     **    ** **       **    
  *******    *******   **     **     ***        **    
Сообщение: