Возмещение затрат по загран коммандировке

Вопрос для меня не совсем понятный.
перед коммандировкой заграницу не было денег выплтить суточные и вообще выдать подотчет денег на поездку. Сейчас сотрудник вернулся, по какому курсу ему возмещать:
- суточные
- оплату гостиницы (при том что оплата была с карты сотрудника и банк снял по своему курсу, а не по цб)
- телефонные переговоры из номера (рейс отменили и сотрудник звонил в а/компанию и прочие миграционые службы разбираться)

бралось, берётся и будет браться на дату утверждения АО
см. ПБУ 3/2006 (Приложение в Приказе Минфина 154н от 27.11.06)

Для отражения в расходах для целей налога на прибыль - важна дата АО! об этом четко прописано в НК РФ (ст. 272 НК)

[www.audit-it.ru]

А насчет оплаты за гостиницу? Разве нельзя взять курс, по которому деньги от сотрудника принял банк?

Подскажите пожалуйста, для налога на прибыль размер суточных по прежнему составляет 100 рублей, даже для загран поездок? А какая норма для найма жилья и каким документом это может подтвердится из загран коммандировки?
И найм жилья оплачивается сотруднику сверх суточных, или вычитается из суточных???