Чеки ГСМ и упрощенка у ИП?

День добрый, уважаемые форумчане!
Столкнулась с таким вопросом:
ИП на упрощенке доходы минус расходы(вид деятельности - торговля), ИП имеет собственный автомобиль который использует для поездок на закупку товара и собстно перевозки закупленного товара. Можно ли включать в расходы по упрощенке ГСМ по чекам? и существует ли инструкция по расходам при упрощенке в который было бы точно расжевано что включается, а что нет?

Инструкции нет. А вот как ИПшник потом будет доказывать, что он не тещу на рынок возил, а товар, рекомендую подумать заранее.

Путевые листы могут подтвердить использование ГСМ в предпринимательских целях (там указывать маршрут, пробег, показания спидометра каждый раз и т.д.).

Nad.K, во-первых возить тещу 3-4 раза в неделю на рынок за 100км от населенного пункта эт конечно смешно)), а во-вторых, документы закупки могут быть оправданием целей поездки?
Консультант со стажем, скажите свое мнение: может издать какой-либо приказ в дополнение в путевым листам? т.к. предприниматель заключает договора с покупателями, занимается доставкой товаров под заказ к месту указанному покупателем, т.е. можно сказать что собственное авто он в большей части использует для получения коммерческой выгоды!уцх

Приказ, вроде как, составляется в организации, а у Вас - ПБОЮЛ. Но, с другой стороны, почему бы и нет? в любом случае - хуже от него не будет.
На мой взгляд, обоснованность поездки должна вытекать из условий договора, там написано, что доставка товара осуществляется продавцом, то есть ПБОЮЛ?

Консультант со стажем
Приказ, вроде как, составляется в организации, а у Вас - ПБОЮЛ. Но, с другой стороны, почему бы и нет? в любом случае - хуже от него не будет.
На мой взгляд, обоснованность поездки должна вытекать из условий договора, там написано, что доставка товара осуществляется продавцом, то есть ПБОЮЛ?

Да конечно, у ИП заключены договоры с оптовыми поставщиками на закупку товара, я перечитаю все договора на предмет поставки товаров, но насколько помню доставка оного к месту нахождения ИП не предусмотрена и не осуществлялась, это уже проблемы самого ИП!

Упс, тогда могут быть проблемы. Налоговики скажут, что расходы необоснованны

"Финансовая газета", 2006, N 45

Учитывая нормы ст. 2 ГК РФ, индивидуальные предприниматели, являющиеся самозанятыми лицами, не могут сами себе выплачивать компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов и, следовательно, не могут в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 346.16 Кодекса учитывать в составе расходов затраты на их выплату.

Что касается расходов, связанных с приобретением горюче-смазочных материалов для личного автотранспортного средства, то данные расходы учитываются индивидуальными предпринимателями в составе материальных расходов в соответствии с Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденными Министерством транспорта Российской Федерации 29.04.2003 N Р3112194-0366-03, только в том случае, если они были произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, а также при наличии оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации документов, подтверждающих использование в производственных (служебных) целях данных автотранспортных средств, их пробег до места назначения и обратно (договоры с поставщиками (покупателями, заказчиками), путевые листы, акты о показаниях спидометров и т.п.), а также документов, подтверждающих приобретение и оплату бензина и смазочных материалов. В соответствии с пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ в состав расходов, учитываемых при исчислении налоговой базы по единому налогу, включаются суммы налогов и сборов, уплаченных в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

НатаБух, бумажками надо обкладываться с ног до головы. Путевые листы, ТТН и прочее.
Налоговая очень не любит личные легковые автомобили ИП. Потому что разграничить расходы между личными и предпринимательскими о-о-очень тяжело. Им проще взять и выкинуть из расходов.

ТТН, счета-фактуры, договора у него есть! Значит остается правильно оформить путевые листы. А что такое "акты о показаниях спидометров и т.п"??

НатаБух
ТТН, счета-фактуры, договора у него есть! Значит остается правильно оформить путевые листы. А что такое "акты о показаниях спидометров и т.п"??

Это все - подтверждает документально расходы. Но кроме этого расходы должны быть обоснованны! Путевой лист частично обосновывает расходы на ГСМ ("производственный" характер поездок), но ИМХО этого недостаточно. Надо, чтобы и в договоре было указано, что товар доставляется до покупателя предпринимателем. Иначе налоговики укажут, что расходы необоснованны, т.к. договоры не подтверждают обязанность продавца по доставке товара до покупателя.

Консультант со стажем, спасибо большое за разъяснения!