ОС

Поскажите как правильно, сотрудник купил ноутбук, составил авансовый отчет приложил кассовый чек, товарный чек, могу принять в расходы на основании только этих документов? Мы юр.лицо на УСН 15% Спасибо. Сомневаюсь может оформить актом закупки у физлица или это мои заморочки уже?

Вы правы, лучше оформить актом закупки, т.к. документы выписаны не на организацию, а на сотрудника.

Тогда физлицу надо заплатить НДФЛ? Но у нас же естьдокументы что у него нет дохода - за что купил,так и продал? Как с налогами, а то постарался сотрудник, а я ему... Помогите разобраться, такие ситуации еще не раз будут, хотелось бы правильно все оформлять.

Ничего страшного. Да, сотрудник в такой ситуации получает доход, облагаемый НДФЛ, но вместе с тем, он имеет право на имущественный вычет. В итоге в бюджет платить ничего не придется. Пусть только сохранит все подтверждающие документы (товарный чек, кассовый чек).

на будущее лучше оформлять документы на организацию, а не на сотрудника,
иначе при проверке есть повод прицепиться и покупку этого ноута могут квалифицировать как приобретение имущества у физического лица (договор купли-продажи). Физику грозит подача декларации по НДФЛ, если подтвердит понесенные расходы, то налог будет нулевой (ст.220 НК РФ)

Да, на будущее оформляйте так: сначала выдаете деньги под отчет сотруднику для покупки чего-либо. Выдаете ему доверенность, ну чтоб он подтвердил магазину, что он является доверенным лицом фирмы и что товарный чек нужно выписывать не на него конкретно, а на фирму. Тогда без проблем.

А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

Лесик А.
А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

Подотчетное лицо - лицо, получившее деньги на определенные цели.

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Консультант со стажем

Лесик А.
А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

Подотчетное лицо - лицо, получившее деньги на определенные цели.

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

так в вопросе и было сказано про авансовый отчет, ну то есть, деньги были выданы под отчет, видимо проблема в неправильном оформлении документов или в отсутствии доверенности

И по сложившейся практики налоговые органы налоговики считают, что такие операции не имеют ничего общего с подотчетными (когда работник тратит сначала свои деньги, а потом требует от фирмы возмещения).

Ирина КГ

Консультант со стажем

Лесик А.
А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

Подотчетное лицо - лицо, получившее деньги на определенные цели.

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

так в вопросе и было сказано про авансовый отчет, ну то есть, деньги были выданы под отчет, видимо проблема в неправильном оформлении документов или в отсутствии доверенности

Тогда вопрос к авторы темы: деньги были выданы сотруднику до момента покупки им ноута?

Лесик А.
А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

Деньги выданы после предьявления авансового отчета, на тот момент просто не було денег, а если я оформлю беспроцентный заем- выдам и т.д. потом возврат беспроцетного займа, придется кое-что переделать, но зато так правильно, как считаете?

Лесик А.

Лесик А.
А что, подотчетное лицо не может приобрести ноутбук, если ему были выданы деньги на то?

А, ну если деньги выдавались наперед, то может конечно.

Новенькая совсем
Деньги выданы после предьявления авансового отчета, на тот момент просто не було денег, а если я оформлю беспроцентный заем- выдам и т.д. потом возврат беспроцетного займа, придется кое-что переделать, но зато так правильно, как считаете?

Зачем с займом заморачиваться?
Оформите, как закупку и делов-то. Ну да, придется ему декларацию подать, но налог-то он платить с этой операции не будет (если подтверждающие доки на руках).

Спасибо.

займ то проще, чем оформлять закупку да еще и работника гонять с декларацией....

Лесик А.
займ то проще, чем оформлять закупку да еще и работника гонять с декларацией....

закупку еще можно, договор составил и все дела
а вот декларацию это даааа - согласится ли работник .... это ж время, зполнить ее, отнести, очереди ...

Лесик А.
займ то проще, чем оформлять закупку да еще и работника гонять с декларацией....

А на основании чего организация будет учитывать стоимость ноут-бука? Я так поняла, автору важно учесть эти расходы при налогообложении

На основании а/о.

Лесик А.
На основании а/о.

даже если оформлять как займ?

Упрощенка", 2007, N 8

УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В 2007 ГОДУ.
ВЕСЕННИЕ ПОПРАВКИ К ГЛАВЕ 26.2 НК РФ

4 июля 2007 г. наша редакция организовала горячую линию. На вопросы ответила заместитель главного редактора журнала "Упрощенка" кандидат экономических наук Людмила Анатольевна Масленникова. Предлагаем читателям ознакомиться с самыми, на наш взгляд, интересными.

...

- Тогда у меня второй вопрос. Когда учитывать расходы, которые работник оплатил своими деньгами, оформленными потом как подотчетная сумма: после расчета с работником или раньше?

- В этом случае признать расходы можно только после погашения задолженности перед работником. Но проводить "подотчет наоборот" я бы вам не советовала: налоговики считают, что подотчетным лицам сначала нужно выдать деньги, а уж потом те вольны их тратить. Поэтому расходы, оплаченные собственными средствами работников, при проверке могут и не принять. Конечно, и с этим вы вправе не согласиться. Однако существует довольно простой способ, который поможет и спора избежать, и учесть расходы, оплаченные за счет средств работника.

Итак, достаточно заключить с ним договор займа. Работник предоставляет деньги организации и тут же получает их под отчет. Потом он приобретает ТМЦ или оплачивает услуги и приносит подтверждающие документы в бухгалтерию. Организация учитывает все его расходы (конечно, при выполнении необходимых условий). А погасить задолженность по договору займа можно и позже.

Консультант со стажем

Лесик А.
На основании а/о.

даже если оформлять как займ?

Автор пишет

Новенькая совсем
Деньги выданы после предьявления авансового отчета, на тот момент просто не було денег, а если я оформлю беспроцентный заем- выдам и т.д. потом возврат беспроцетного займа, придется кое-что переделать, но зато так правильно, как считаете?

откуда следует, что автор хочет оформить задним числом займ и выдать
его подотчет до приобретени и тд и тп

Лесик, спасибо! теперь все понятно

Консультант со стажем
Да, на будущее оформляйте так: сначала выдаете деньги под отчет сотруднику для покупки чего-либо.

Все верно. Только вот это зачем:

Консультант со стажем
Выдаете ему доверенность, ну чтоб он подтвердил магазину, что он является доверенным лицом фирмы и что товарный чек нужно выписывать не на него конкретно, а на фирму. Тогда без проблем.

Если выдаете деньги подотчет для приобритения ТМЦ?

Что бы купить ручку или пачку бумаг - тоже с доверенностью?
В принципе возможен и такой вариант, как вы пишите, только зачем?