Поделитесь, пжл, опытом

Здравствуйте, уважаемые!
Голова как дом советов, подскажите, пжл:
у нас в компании проходил семинар для сотров.
Проходило все это действо на нашей базе, мы заказывали для сотрудников комплексные обеды.
Как их правильно учесть? Нужен ли список "семинаристов"?
Если не ошибаюсь, на расходы я принять обеды не могу...
Тематика семинара никакого отношения к нашему виду деятельности отношения не имеет.