И все таки как правильно оформить документы по транспортным расходам?

Всегда включала транспортные расходы один в один покупателю. У себя учет вела транспорт включала в себестоимость продукции. А как правильно?


"Российский налоговый курьер", 2007, N 20

Вопрос: Организация отгружает покупателям продукцию. Ее доставка осуществляется железнодорожным транспортом. Договор на перевозку заключен организацией. Покупатели возмещают стоимость железнодорожного тарифа. Как учитывать эту операцию в бухгалтерском учете? Как оформить документы по возмещению транспортных расходов? Как производятся расчеты по налогу на добавленную стоимость при возмещении железнодорожного тарифа?

Ответ: Сразу отметим, что операция по возмещению транспортных расходов, понесенных поставщиком в пользу покупателя, связана с налоговыми рисками. Дело в том, что поставщик самостоятельно не оказывает транспортных услуг покупателю и не имеет права оформлять от своего имени документы на оказание услуг по перевозке товаров, в том числе счета-фактуры.
Нередко поставщики продукции выставляют покупателям счет-фактуру, в котором отдельной строкой выделяют стоимость транспортных услуг, фактически оказанных специализированной транспортной организацией. Такой счет-фактура признается неправомерно выставленным, и покупатель товаров не вправе применить по нему налоговый вычет в отношении транспортных расходов. В свою очередь поставщик не может принять к вычету сумму НДС, предъявленную к уплате транспортной организацией. Причина - транспортировка товаров осуществлена в пользу покупателя, а не поставщика.
Чтобы избежать подобных рисков, поставщику лучше включить стоимость расходов на доставку товаров до местонахождения покупателя в их отпускную цену. Тогда в отгрузочных документах и в счете-фактуре поставщик указывает единую цену на отгружаемую продукцию без выделения железнодорожного тарифа отдельной строкой. Сумму НДС, указанную в счете-фактуре поставщика, покупатель принимает к налоговому вычету в общеустановленном порядке после принятия товаров на учет. В свою очередь поставщик отражает в бухучете факт оприходования транспортных услуг и принимает к вычету налог на добавленную стоимость, предъявленный транспортной организацией, на основании полученного от нее счета-фактуры.
Существует и другой способ оформления взаимоотношений с покупателем в части доставки товаров, который также позволяет избежать негативных налоговых последствий. Вместо соглашения о возмещении транспортных расходов стороны сделки оформляют данную операцию как посредническую сделку. Поставщик, организуя доставку товаров до склада покупателя, фактически оказывает ему агентские услуги. Доставив товары до склада покупателя (путем привлечения специализированного перевозчика), поставщик как посредник (агент) составляет акт оказания посреднических (агентских) услуг и указывает в нем сумму посреднического вознаграждения и сумму расходов на транспортировку товаров, которые должен возместить покупатель (принципал). К данному акту следует приложить копии транспортных документов, полученных поставщиком товаров от перевозчика.
Отражение операции по доставке продукции до склада покупателя в бухучете поставщика зависит от того, как оформлены документы. Если в первичных документах продавец указывает сумму транспортных затрат отдельной строкой, а покупатель возмещает эти расходы, стоимость доставки (вместе с НДС) отражается на счете 76 в корреспонденции с дебетом счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (без учета данной суммы на счете учета выручки от реализации).
Некоторые поставщики товаров фиксируют сумму транспортных расходов, понесенных в пользу покупателя, на счете 90 (как реализацию транспортных услуг). При этом сумма налога на добавленную стоимость начисляется к уплате в бюджет по кредиту счета 68 субсчет "Расчеты по НДС". "Входной" налог в такой же сумме, предъявленный к уплате транспортной организацией, принимается к налоговому вычету. На наш взгляд, данный способ учета нельзя признать правомерным, поскольку продавец товаров фактически не осуществляет реализацию транспортных услуг.
Если поставщик включил сумму транспортных расходов в отпускную цену товаров, расходы на перевозку отражаются на счете учета коммерческих затрат, а затем (в конце каждого отчетного периода) списываются на себестоимость продаж (в дебет счета 90).
Кроме того, поставщик и покупатель могут заключить агентский договор по организации доставки товаров до склада покупателя. В этом случае в бухгалтерском учете продавца помимо выручки от продажи товаров приводится выручка от оказания посреднических услуг (в сумме агентского вознаграждения). Сумма транспортных расходов, осуществленных продавцом товаров в пользу покупателя, отражается на счете 76 (с учетом НДС). В состав выручки продавца стоимость расходов на доставку товаров покупателю не включается.

М.С.Полякова
Аттестованный преподаватель
ИПБ России,
консультант по налогообложению
и бухгалтерскому учету
Подписано в печать
02.10.2007

Ну в приведенном же тексте написано как правильно. Или вы хотите еще варианты?
К тому же надо говорить, что за транспортные расходы вы имеете в виду - доставку своими силами,т.е. своим транспортом или транспортом подрядчика?

Транспортом подрядчика

Т.е получается что если транспорт буду включать в себестоимость товара и в накладной писать только товар то это нормально ( а в договоре должна буду написать что цена товара с учетом транспортных расходов так что ли?)

ЛарисаМ
( а в договоре должна буду написать что цена товара с учетом транспортных расходов так что ли?)

Я б не писал такое (скидка включена в стоимость товара :-)))
. В договоре достаточно указать, что продавец доставляет товар покупателю.

посмотрите еще:
"Нормативные акты для бухгалтера", 2007, N 18

ДОСТАВКА ТОВАРА: УЧТЕМ РАСХОДЫ

Как правило, расходы по доставке товаров покупателю несет поставщик. Нередко для транспортировки продукции привлекают стороннюю организацию. Или же фирма использует для этих целей собственный транспорт. Учет расходов по доставке также может быть различным. Поставщик имеет право включить такие затраты в цену товара. Или же покупатель возместит расходы по транспортировке отдельно. Во всех этих случаях бухгалтерский учет и налоговые последствия будут различны. Рассмотрим их более подробно.

Доставка своими силами

Многие компании имеют собственный транспорт, предназначенный для доставки товара или продукции покупателям. Если машина используется только для такой перевозки, затраты на ее содержание следует учитывать на счете 44 "Расходы на продажу". В целях налогообложения прибыли данные издержки могут быть включены в налоговую себестоимость. Но при условии, что стоимость доставки возмещает покупатель. В противном случае расходы на содержание транспорта нельзя считать экономически обоснованными (Письмо Минфина России от 19.03.2007 N 03-03-06/1/157). Средства, полученные за доставку, отражают на счете 90 "Продажи". В налоговом учете они будут включены в состав доходов от реализации. Стоимость доставки может оплачиваться покупателем отдельно или в составе цены товара. Рассмотрим оба этих варианта на следующих примерах.

Вариант 1: доставка включена в цену товара

В таком случае цена реализации товара будет сформирована с учетом стоимости доставки. Как правило, эта стоимость в отгрузочных документах отдельной строкой не выделяется. Затраты на содержание транспорта отражаются в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример 1. ООО "Магазин" торгует шкафами. Товар доставляет до покупателя собственным транспортом. По договору стоимость проданной мебели с учетом доставки - 118 000 руб. (в т.ч. НДС - 18 000 руб.). Покупная стоимость шкафа - 60 000 руб. Расходы по доставке товара покупателю в итоге составили 11 800 руб. Бухгалтер "Магазина" сделает следующие записи:
Дебет 62 Кредит 90-1
- 118 000 руб. - товар реализован и доставлен покупателю;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 18 000 руб. - отражен НДС со стоимости товара;
Дебет 90-2 Кредит 41
- 60 000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 90-2 Кредит 44
- 11 800 руб. - списаны расходы по доставке товаров;
Дебет 90-9 Кредит 99
- 32 000 руб. (118 000 - 18 000 - 60 000 - 11 800) - отражена прибыль от продажи товаров.

Вариант 2: доставка отделена от цены товара

Если в договоре стоимость услуги по доставке указана отдельно и не входит в цену товаров, то такая деятельность будет облагаться ЕНВД. Разумеется, при условии, что в транспортировке занято не более 20 машин и в регионе действует закон, устанавливающий "вмененный" налог для данных услуг (Письма Минфина России от 28.04.2005 N 03-06-05-04/112, от 11.04.2007 N 03-11-04/3/109). В таком случае оказание транспортных услуг признается самостоятельным видом деятельности. А значит, компания, которая занимается торговлей и доставляет товар покупателям, должна будет вести раздельный учет этих двух видов деятельности.

Пример 2. ООО "Магазин" отгружает покупателю товар на сумму 106 200 руб. (в т.ч. НДС - 16 200 руб.) и оказывает услуги по его транспортировке. Транспортные услуги оплачиваются покупателем сверх цены на отгруженную продукцию. Стоимость доставки - 11 800 руб. Деятельность по доставке подпадает под ЕНВД. Покупная стоимость товаров - 60 000 руб., себестоимость транспортных услуг - 7000 руб. В бухучете организации будут сделаны такие проводки:
Дебет 62 Кредит 90-1
- 106 200 руб. - отражена выручка от реализации продукции;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 16 200 руб. - начислен НДС с продажи;
Дебет 90-2 Кредит 41
- 60 000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 62 Кредит 90-1 субсчет "Выручка от услуг по ЕНВД"
- 11 800 руб. - отражена выручка от оказания транспортных услуг, оплаченных покупателем;
Дебет 90-2 субсчет "Себестоимость продаж по ЕНВД" Кредит 44
- 7000 руб. - списаны затраты на содержание транспорта;
Дебет 90-9 Кредит 99
- 34 800 руб. (106 200 - 16 200 - 60 000 + 11 800 - 7000) - отражен финансовый результат от продажи товаров и оказания транспортных услуг.

Транспортировка силами подрядчика

Когда фирма-продавец не имеет возможности доставлять товары покупателям собственными силами, она может заключить договор на организацию перевозок со специализированной транспортной компанией. Стоимость доставки также может быть включена в цену товара или оплачена отдельно.

Вариант 1: цена товара включает перевозку

При таком варианте стоимость доставки будет одной из составляющих выручки от реализации товаров. А все, что продавец заплатит перевозчику за его услуги, - расход, связанный с такой продажей. Следовательно, поставщик сможет отнести его к затратам при расчете налога на прибыль. Причем независимо от того, доставляет ли он покупные товары или продукцию собственного производства (Письмо Минфина России от 17.11.2006 N 03-03-04/1/770).

Пример 3. По условиям договора поставки ООО "Магазин" доставляет продукцию собственного производства (мебель) до склада покупателя. Стоимость доставки включена в цену мебели. Общая цена поставки - 118 000 руб. (в т.ч. НДС - 18 000 руб.). Себестоимость продукции - 60 000 руб. Для доставки товара "Магазин" воспользовался услугами транспортной компании ООО "Транспортник". Стоимость услуг составила 11 800 руб. (в т.ч. НДС - 1800 руб.). Бухгалтер "Магазина" сделает такие записи:
- 118 000 руб. - поступили деньги за товар от покупателя;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 118 000 руб. - отражена выручка от реализации продукции;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 18 000 руб. - начислен НДС с выручки;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 60 000 руб. - списана себестоимость продукции;
Дебет 44 Кредит 60
- 10 000 руб. (11 800 - 1800) - отражены затраты по доставке;
Дебет 19 Кредит 60
- 1800 руб. - учтен входной НДС со стоимости доставки;
Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19
- 1800 руб. - отражен налоговый вычет;
Дебет 90-2 Кредит 44
- 10 000 руб. - списаны транспортные расходы;
Дебет 90-9 Кредит 99
- 30 000 руб. (118 000 - 18 000 - 60 000 - 10 000) - отражена прибыль от реализации продукции;
Дебет 60 Кредит 51
- 11 800 руб. - оплачены услуги транспортной компании.

Вариант 2: стоимость доставки отделена от цены товара

В таком случае продавец удерживает с покупателя деньги за доставку и передает их перевозчику. Поскольку полученные деньги поставщику не принадлежат, то их не включают в доход. Причем как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Нередко продавец получает за такое посредничество вознаграждение. Тогда положительная разница между суммой, полученной за доставку от покупателя, и той, что передана перевозчику, будет являться налогооблагаемым доходом.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3. С одной лишь разницей, что стоимость доставки не включена в цену реализованной продукции. Ее стоимость покупатель возместит отдельно. Следовательно, общая цена поставки будет равна 106 200 руб. (в т.ч. НДС - 16 200 руб.) Кроме того, в договоре между продавцом и перевозчиком указано, что ООО "Магазин" взимает деньги за доставку с покупателей и передает их ООО "Транспортник". Вознаграждение "Магазина" за посреднические услуги составляет 10 процентов от стоимости перевозки. В таком случае "Магазином" будут сделаны следующие бухгалтерские проводки:
Дебет 51 Кредит 62
- 118 000 руб. (106 200 + 11 800) - оплачена покупателем продукция и стоимость доставки;
Дебет 62 Кредит 90-1
- 106 200 руб. - отражена выручка от реализации продукции;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 16 200 руб. - начислен НДС с продажи;
Дебет 90-2 Кредит 43
- 60 000 руб. - списана себестоимость реализованной продукции;
Дебет 76 субсчет "Расчеты с перевозчиком" Кредит 90-1
- 1180 руб. (11 800 руб. x 10%) - отражено вознаграждение за посреднические услуги;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"
- 180 руб. - начислен НДС с выручки от посреднических услуг;
Дебет 90-9 Кредит 99
- 31 000 руб. (106 200 - 16 200 - 60 000 + 1180 - 180) - отражен финансовый результат от реализации продукции и оказания посреднической услуги;
Дебет 62 Кредит 76 субсчет "Расчеты с перевозчиком"
- 11 800 руб. - отражена стоимость доставки, которую возместил покупатель;
Дебет 76 субсчет "Расчеты с перевозчиком" Кредит 51
- 10 620 руб. (11 800 - 1180) - оплачены услуги транспортной фирмы.

Е.Н.Тарасова
Эксперт "НА"
Подписано в печать
14.09.2007

Прочитала вариантов много спасибо. Если мне продавец выставил документы (счет, счет фактуру и т.д.) И В них указал уже конечного потребителя (Т.е закупаем товар у завода затем его перепродаем другой фирме):
1. товар по цене 1,50 сумма 1,50
2. Транспорт по цене 0,50 сумма 0,50.
В счет-фактуре грузополучатель ООО Стелк
Покупатель ООО Мега
Как с транспортом то быть ? (Как мне в отгрузочных документах писать если ж/д накладных нет так как завод их не предоставляет, а если и предоставляет только реестр и то по факсу)

Вам завод выставил документы на товар и на доставку. Включайте все это в стоимость товара и выставляйте документы своему покупателю, где будет только стоимость товара, в которую заложены ваши расходы на доставку.
Какие проблемы?

Анатолий, ещё раз пожалуйста.Поставщик предоставил ТОРГ-12 и с/ф.В документах отдельной строкой выделены транспортные услуги.Стоимость доставки я включила в стоимость приобретенного товара.НДС поставила к зачету.Получается, что я поступила неправильно!!!Поставщик никаких других документов не дает.И поставки от него ещё будут.Как поступить-то?

Таня К
Получается, что я поступила неправильно!!!Поставщик никаких других документов не дает.?

Ну почему, да еще получается.
У вас есть расходы
1. По приобретению товара.
2. Расходы по доставке товара. Это относится к расходам по реализации.
Полчему их нельзя принять к учету?
Не пойму в чем проблемы?

Главное надо верно прописать в договоре.

Посмотрите Письмо:
Вопрос: Об условиях отнесения расходов поставщика по доставке товара до станции назначения в состав материальных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, в случае заключения договора поставки с переходом права собственности на товар к покупателю на станции отгрузки.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 19 марта 2007 г. N 03-03-06/1/157

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.
При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик - российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов в порядке, предусмотренном гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
При этом ст. 252 Кодекса предусмотрены критерии, в соответствии с которыми осуществленные затраты (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса) признаются расходами для целей налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Так, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами, произведенными на территории Российской Федерации, понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Пунктом 6 ст. 254 Кодекса предусмотрено, что в составе материальных расходов учитываются расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика.
При этом к работам (услугам) производственного характера относятся, в том числе, транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов).
Как следует из письма, по условиям договора продавец оплачивает стоимость доставки товара до станции назначения. При этом, согласно договору поставки, стороны определили, что право собственности на товар переходит к покупателю на станции отгрузки.
В рассматриваемой ситуации расходы по доставке товара поставщиком до станции назначения могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе материальных расходов налогоплательщика, при условии, что стоимость доставки включена в стоимость (цену) товара или если покупатель возмещает поставщику стоимость такой доставки.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
19.03.2007




Все же условие о включении стоимости доставки в стоимость товара надо указывать в договоре.

Ибо, как следует из данного письма, что бы услуги по доставке вы смогли принять на расходы, нужно:
1. Что бы эти расходы были оплачены /возмещены, т.е. приносили доход.
2. Право собственности на товар переходит к покупателю на станции отгрузки.

Иначе, если право собственности перейдет раньше, получается что вы перевозите уже чужой товар, и нельзя будет считать это расходами по продаже/реализации.

Такую тонкость, на мой взгляд, хочет видеть МФ.
ИМХО.

А вот еще интересная точка зрения:

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2007, N 8

Вопрос: По условиям поставки товара наша российская организация (поставщик) должна передать товар иногородней российской организации (покупателю) на ее складе. Поскольку стоимость доставки при заключении договора будет известна только после предоставления перевозчиком счетов для оплаты, мы в договоре указали, что цена товара будет указываться в спецификации на каждую конкретную поставку. В спецификации нами указывается стоимость товара по прайс-листу плюс стоимость транспортировки, выделенная в спецификации отдельной строкой. Таким образом, цена товара у нас имеет две составляющие: постоянную - в виде цены по прайсу и переменную - в виде суммы, равной стоимости перевозки. Для нас вся стоимость по спецификации, включая транспортные расходы, будет являться доходом от продажи. Так ли это? Может ли цена товара формироваться в виде двух составляющих - переменной и постоянной?

Ответ: По договору поставки одна сторона (поставщик) обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары в собственность покупателя для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную цену (ст. 506 ГК РФ). В силу ч. 5 ст. 454 ГК РФ к условию договора поставки о цене применяются общие положения гл. 30 "Купля-продажа" ГК РФ. В договоре может быть указан порядок определения цены, которая может меняться в зависимости от показателей, обусловливающих цену товара, например, от себестоимости, затрат и т.п. (ст. 485 ГК РФ).
Таким образом, указание в договоре поставки цены в виде двух составляющих, одна из которых в фиксированной сумме (равной стоимости непосредственно товаров), а другая равна величине расходов на доставку товара до места, указанного покупателем, является правомерным и соответствует нормам гражданского законодательства.
Теперь рассмотрим влияние вышеизложенного варианта установления цены в договоре поставки на налоговый учет полученных поставщиком по договору сумм.
Объектом обложения налогом на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком (ст. 247 НК РФ). Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с гл. 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ.
Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для ведения деятельности, направленной на получение дохода.
Налогоплательщики, осуществляющие реализацию товаров собственного производства, включают в расходы, связанные с производством и реализацией, в соответствии с п. 1 ст. 253 НК РФ в том числе расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав).
Таким образом, осуществляющая поставку товаров организация при включении в их цену стоимости доставки покупателю расходы за услуги транспортных организаций, которые непосредственно осуществляют перевозку (доставку) данных товаров, имеет право учитывать при определении налоговой базы по налогу на прибыль в общем порядке.
Согласно пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации покупных товаров в состав расходов включается стоимость приобретения данных товаров, определяемая в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения одним из предусмотренных указанным подпунктом методов оценки покупных товаров.
Кроме того, при реализации имущества налогоплательщик также вправе уменьшить доходы от таких операций на сумму расходов, непосредственно связанных с такой реализацией, в частности на расходы по хранению, обслуживанию и транспортировке реализуемого имущества. При этом при реализации покупных товаров расходы, связанные с их покупкой и реализацией, формируются с учетом положений ст. 320 НК РФ.
По вопросу порядка учета транспортных расходов в рамках договора поставки Минфин России придерживается изложенной выше позиции, отразив это в Письмах от 19.03.2007 N 03-03-06/1/157, от 16.02.2007 N 20-12/014632, от 17.11.2006 N 03-03-04/1/770, от 17.10.2006 N 03-11-05/233.
Таким образом, с учетом вышеизложенного, цена в договоре поставки может быть сформирована, как указано автором вопроса, из двух составляющих: постоянной и переменной. Сумма, полученная поставщиком по договору поставки, является доходом от продажи.
В случае включения в цену договора сумм затрат поставщика по транспортировке товара до покупателя указанная наценка также является доходом, который поставщик вправе уменьшить на сумму расходов на транспортные услуги. При этом расходы должны соответствовать условиям, изложенным в п. 1 ст. 252 НК РФ.

А.Тюрина
Ведущий эксперт
АКДИ "ЭЖ"
Подписано в печать
27.07.2007

В учетной политике отразила, что расходы по транспорт.входят в стоимость товара. В договоре отразили, что транспортные расходы входят в стоимость товара. Т.е со стороны нал.орг. проблем по транспорту не будет.