путевые листы

Помогите, пожалуйста, разобраться... Мы арендуем две машины у сотрудников, заправляются они по картам за деньги фирмы. По итогам месяца приходит распечатка расходов по картам, т.е. машинам. обязательно ли заполнять в таком случае путевые листы или можно как-то списать ГСМ без этого? И еще - километраж рассчитывать из потраченных литров? и еще -можно ли заполнять путевой лист (если это необходимо) - только раз в месяц. прикрепляя отчет компании, торгующей этим ГСМ? Уффф... /

Я слышала что с 2008 года отмнены нормы списания ГСМ, или я ошибаюсь?

Чка, отчет с АЗС - это подтверждение того, сколько ГСМ Вы от них получили.
А не того, сколько израсходовали.
Расход - только по путевым листам.

Dev, отменили официальные минтрансовские нормы (которые и раньше были обюязательны только в автотранспортных предприятиях).
Это значит, что на фирме нужно утвердить свои нормы (да и раньше так было)

ПИСЬМО Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257
<О ПУТЕВЫХ ЛИСТАХ>

Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены).
Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля.
Заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.

Может кто-нибудь поделиться какие примерно нормы списания бензина существуют. Просто я так далека от этого.
И эти нормы надо утвердить приказом? и надо ли это отражать в учетной политике?
Спасибо.

Да, нормы расходы бензина существуют - свои для каждой марки машины и отличающиеся "в городе"/"за городом" и "летом"/"зимой". Мы в учетнй политике это не отражали, а приказом утвердили./