Добрый день. Наш сотрудник вернулся из командировки и предоставил квитанцию от авиакомпании на т-ю сумму за сверхнормативный провоз багажа.
1. Учитываются ли данные расходы в налоговом учете?
2. Если нет, нужно ли облагать НДФЛ?
Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):
«При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. При непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. Аналогичный порядок налогообложения применяется к выплатам, производимым лицам, находящимся во властном или административном подчинении организации, а также членам совета директоров или любого аналогичного органа компании, прибывающим (выезжающим) для участия в заседании совета директоров, правления или другого аналогичного органа этой компании;»
Таким образом, не включаются в доход работника следующие суммы командировочных расходов:
· суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством (статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ)), Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 года №729), и фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:
· расходы на проезд до места назначения и обратно,
· сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
· расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа,
· расходы по найму жилого помещения,
· расходы по оплате услуг связи,
· расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз,
· расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.