Можно и так и эдак. Зависит от ошибки. Для единства порядок внесения исправлений определяют в учетной политике.
Есть несколько способов исправления: корректурный, дополнительной записи (проводки) и "красного сторно".
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов и ее обнаружили до сдачи отчетности.
Если случайно отражена меньшая сумма хозяйственной операции, на недостающую часть составляется дополнительная запись (проводка). Например, подотчетным лицам выдали из кассы 850 руб., а записали 800 руб. Тогда делается еще одна проводка - на 50 руб. (850 руб. - 800 руб.).
Когда же требуется исправить корреспонденцию счетов или запись большей суммы хозяйственной операции, прибегают к "красному сторно". В этом случае ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, только красным цветом (при работе на компьютере числа вводят со знаком "минус"). Затем, как обычно, делается правильная проводка. При подсчете все суммы, записанные красным, вычитаются.
Обнаружив нарушения в учете, нужно составить бухгалтерскую справку, из которой было бы ясно, что исправляется, по какой причине и на какую сумму. Именно она и является тем первичным документом, на основании которого делается поправка.
Примечание. Согласно ст. 313 НК РФ бухгалтерская справка является первичным учетным документом.
Унифицированной формы бухгалтерской справки нет, поэтому организации разрабатывают ее сами. При этом как первичный учетный документ она должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона N 129.
Пример бухгалтерской справки
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Солнышко" ¦
¦ Бухгалтерская справка ¦
¦ 3 июня 2006 г.¦
¦ ¦
¦ 15 марта 2006 г. в бухгалтерском учете неверно отражена¦
¦сумма приобретенного компьютерного стола. Записано 9000 руб.,¦
¦тогда как по товарной накладной N 2385 от 15.03.2006 стоимость¦
¦стола составляет 6000 руб. ¦
¦ Для исправления ошибки 3 июня 2006 г. сделаны следующие¦
¦проводки: ¦
¦ Дебет 41 Кредит 60 ¦
¦ ----------¬ ¦
¦ -¦9000 руб.¦- приобретены компьютерные столы; ¦
¦ L---------- ¦
¦ Дебет 41 Кредит 60 ¦
¦ - 6000 руб. - приобретены компьютерные столы. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Смирнов И.Б. Смирнов¦
L-----------------------------------------------------------------
Есть несколько способов исправления: корректурный, дополнительной записи (проводки) и "красного сторно".
Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов и ее обнаружили до сдачи отчетности.
Если случайно отражена меньшая сумма хозяйственной операции, на недостающую часть составляется дополнительная запись (проводка). Например, подотчетным лицам выдали из кассы 850 руб., а записали 800 руб. Тогда делается еще одна проводка - на 50 руб. (850 руб. - 800 руб.).
Когда же требуется исправить корреспонденцию счетов или запись большей суммы хозяйственной операции, прибегают к "красному сторно". В этом случае ошибочная проводка повторяется в той же корреспонденции счетов, только красным цветом (при работе на компьютере числа вводят со знаком "минус"). Затем, как обычно, делается правильная проводка. При подсчете все суммы, записанные красным, вычитаются.
Zhenya
устала за всеми выверять ошибки...
Обнаружив нарушения в учете, нужно составить бухгалтерскую справку, из которой было бы ясно, что исправляется, по какой причине и на какую сумму. Именно она и является тем первичным документом, на основании которого делается поправка.
Примечание. Согласно ст. 313 НК РФ бухгалтерская справка является первичным учетным документом.
Унифицированной формы бухгалтерской справки нет, поэтому организации разрабатывают ее сами. При этом как первичный учетный документ она должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в п. 2 ст. 9 Закона N 129.
Пример бухгалтерской справки
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Солнышко" ¦
¦ Бухгалтерская справка ¦
¦ 3 июня 2006 г.¦
¦ ¦
¦ 15 марта 2006 г. в бухгалтерском учете неверно отражена¦
¦сумма приобретенного компьютерного стола. Записано 9000 руб.,¦
¦тогда как по товарной накладной N 2385 от 15.03.2006 стоимость¦
¦стола составляет 6000 руб. ¦
¦ Для исправления ошибки 3 июня 2006 г. сделаны следующие¦
¦проводки: ¦
¦ Дебет 41 Кредит 60 ¦
¦ ----------¬ ¦
¦ -¦9000 руб.¦- приобретены компьютерные столы; ¦
¦ L---------- ¦
¦ Дебет 41 Кредит 60 ¦
¦ - 6000 руб. - приобретены компьютерные столы. ¦
¦ ¦
¦ Главный бухгалтер Смирнов И.Б. Смирнов¦
L-----------------------------------------------------------------