Людмила, ну вы практически подтвердили мои варианты
Лесик А.1.Если ТН Ф11 выписана к примеру, на электрика (сантехника), то акта не требуется, т.к.это как бы уже конечное м/о лицо, потребившее в производстве материалы.
2.Если ТН Ф11 выписана к примеру, м/о лицо, обычно получающего материалы на подразделение (главбух на бухгалтерию, завхоз - на техничек), то обязателен акт на списание полученных и розданных им материалов.
Так?
Можно ли, приравнять к
номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы
выдачу материалов электрику с записью "на текущие (эксплуатационные и тп) расходы" ?
Давайте еще раз просмотрим по методичке МПЗ:
93. По мере отпуска материалов со складов (кладовых) подразделения на участки, в бригады, на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство.
Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.
Из чего следует основное:
По мере отпуска материалов со складов они
списываются со счетов учета материальных ценностей и
зачисляются на соответствующие счета учета затрат
Но списываются в особом порядке:
97. В первичных учетных документах на отпуск материалов со складов (кладовых) организации в подразделения организации, на участки, в бригады, на рабочие места указываются наименование материала, количество, цена (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.
Из чего следует:
Если конкретно
указано под какой заказ и тп, то
акт не нужен.
Ну коль понятие "заказ" применим"о воистину для производства, то
к ситуации я приравниваю :
- выданы лампочки, выключатели, изолента и прочее электрику;
- бензин и прочие расходные материалы водителю;
- бумагу, ручку, карандаш конкретному Имярек бухгалтеру ;
- тряпку, салфетку, моющие средства, перчатки конкретной Имярек техничке.
Согласны?
98. Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.
Конкретный порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией.
Под эту ситуацию я отношу:
- канцтовары получены одним м/о лицом на всю бухгалтерию, которые он и раздает конкретным лицам;
- материалы для техничек получает завхоз и раздает их персонально
- электроматериалы получает главный энергетик и раздает их электрикам.
- и т п.
Вот в таких случаях вроде как необходим акт списания. Только как он должен выглядеть:
все материалы по ТН переписаны в акт и подписаны соотвествующими лицами, что и свидетельствует о списании
или
чуть не под роспись выдан каждый карандаш, ручка, ластик, стержень и тп.???
Особое внимание в п.98 заслуживают :
В этом случае отпуск материалов учитывается как
внутреннее перемещение, а
сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.
...
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы)
производятся на основании указанного выше акта.
По логике, это речь идет о том когда в подразделениях есть свои склады (например, цеховые), тогда
в подотчете у получившего их подразделения и будет означать перемещение их с одного балансового субсчета на другой.
А иначе , что значит
считаются в подотчете у получившего их подразделения.?
И последнее.
99. Отпуск материалов со складов (кладовых) организации на производство (участкам, бригадам, на рабочие места), как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных лимитов.
Лимиты отпуска материалов на производство устанавливаются отделом снабжения или другими подразделениями (должностными лицами) по решению руководителя организации.
Что означают указаные лимиты?
1. При наличии утвержденных лимитов не нужно и актов списания канцтоваров, выданных одному м/о лицй на весь отдел?
2. Они озанчают, что списывать в расходы можем все же с тем порядком
( т.е. если нужен акт, то акт, если нет - то без акта), но не более установленных лимитов.
Еще раз - наличие утвержденных лимитов не отменяет акты списания, в случае их выписки на подразделение в целом?