"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 6
...
Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в примере 2). Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора. Если трудовой договор уже имеется, то условие о совмещении прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору (образец см. в Примере 1). В случае занятия вакантной должности с данным сотрудником делается дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения и соответствующий приказ (образец см. в примере 3).
Пример 1.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ к трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35 ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 1 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ ООО "Квинт" в лице генерального директора Сергеева Николая¦
¦Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в¦
¦дальнейшем Работодатель, и Иванова Татьяна Ивановна, именуемая¦
¦в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о¦
¦нижеследующем: ¦
¦ 1. Внести изменения в трудовой договор от 1 марта 2005 г.¦
¦N 35 и дополнить его следующим пунктом: ¦
¦ 1.4.1. Работнику поручается в порядке совмещения профессий¦
¦выполнение обязанностей бухгалтера расчетной части с доплатой за¦
¦совмещение должностей в размере 40% от оклада по основной¦
¦должности с 3 июля 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Работодатель /Н.И. Сергеев/ Работник /Т.И. Иванова/ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Пример 2.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Квинт" ¦
¦ ¦
¦ Приказ о совмещении должностей ¦
¦ ¦
¦ 3 июля 2006 г. N 7 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. Ивановой Татьяне Ивановне, бухгалтеру-экономисту,¦
¦поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей¦
¦бухгалтера расчетной части с 3 июля 2006 г. ¦
¦ 2. Установить Ивановой Татьяне Александровне доплату за¦
¦совмещение должностей в размере, указанном в Дополнительном¦
¦соглашении N 1 от 3 июля 2006 г. к трудовому договору¦
¦от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ 3. С настоящим приказом ознакомить Иванову Т.И. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение от 3 июля 2006 г. к¦
¦трудовому договору от 1 марта 2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Пример 3.
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Квинт" ¦
¦ ¦
¦ Приказ об отмене совмещения должностей ¦
¦ ¦
¦ 1 августа 2006 г. N 19 г. Москва ¦
¦ ¦
¦ 1. В связи с занятием вакантной должности бухгалтера¦
¦расчетной части отменить совмещение должностей Ивановой Татьяной¦
¦Ивановной с 1 августа 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ Основание: Дополнительное соглашение N 2 об отмене¦
¦совмещения от 1 августа 2006 г. к трудовому договору от 1 марта¦
¦2005 г. N 35. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор /Н.И. Сергеев/ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приказ
о возложении обязанностей кассира на секретаря +
Договор о мат. ответственности +
Дополнение в должностную инструкцию +
Доп. соглашение к трудовому договору