Купили атомобиль ISUZU NQR71. и не можем найти нигде норматив расхода топлива. В "Нормах расхода топлива и ГСМ" нашей машинки нет. Даже завод-изготовитель таких данных не дает. Что делать? может у кого-нибудь есть ISUZU NQR71? подскажите!
Итак, платежных документов для подтверждения расходов на ГСМ недостаточно. Они говорят лишь о том, что бензин был куплен. А как понять, что именно это количество топлива было израсходовано в ходе служебных поездок? Может быть, по представленным в бухгалтерию чекам сотрудники заправляли личные автомобили? На самом деле все просто. Существуют специальные Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Они утверждены Минтрансом России 29 апреля 2003 г. и приведены в Руководящем документе Р 3112194-0366-03. Правда, здесь есть одно "но": нормативы разработаны не для всех моделей машин, и некоторые иномарки в список не попали. Проблем не будет, если фирма утвердит свои нормы расхода топлива и смазочных материалов для этих моделей. Сделать это можно на основании технической документации, информации изготовителя или путем проведения контрольных замеров (Письмо Минфина России от 4 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/223). Утвердить "фирменные" нормативы следует приказом директора. С ним надо ознакомить всех водителей компании - желательно под роспись.
Внимание! Существующие Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р 3112194-0366-03) действуют только до 1 января 2008 г.
И наконец, одним из основных первичных документов по учету затрат на автотранспорт является путевой лист. Он необходим для того, чтобы подтвердить цель поездок, определить километраж и рассчитать количество бензина, которое было фактически израсходовано.