Расчеты за третьих лиц

Как вы считаете, если в назначении платежа нет ссылки на письмо, по которому задолженность закрывается третьими лицами, но есть само письмо - которое будет приложено к платежке (о том что фирма А просит фирму В перечислить в счет закрытия задолженности фирмы В перед А задолженность фирмы А перед С) вот сказала... в общем фирма В платит задолженность фирмы А на фирму С в счет закрытия своей задоженности... а в назначении платежа не указано на это. просто опл. за материалы/товары.. + письмо о закрытии задолженности? это можно будет считать расчетами за третьих лиц?

В принципе все нормально. Но кто его знает как поведет себя очередной инспектор, считая обязательным нечто иное...
Надейтесь на лучшее.

"Главная книга", 2006, N 22

ТРЕТИЙ НЕ ВСЕГДА ЛИШНИЙ

...

Оформляем документы

Если организация хочет, чтобы вместо нее заплатил кто-либо другой, нужно направить третьему лицу письмо-поручение с соответствующей просьбой. Конечно, если сумма платежа достаточно большая, можно составить договор поручения на оплату. Но это займет дополнительное время. Обычно достаточно просто письма. В нем надо указать:
- название и номер расчетного документа, на основании которого нужно перечислить деньги (счет, накладная на отгрузку и т.д.);
- реквизиты организации, в адрес которой перечисляются деньги (название, ИНН, КПП, расчетный счет, наименование банка, БИК и прочие банковские реквизиты);
- сумму, которую необходимо оплатить;
- сумму НДС (при ее наличии).
Такое письмо должен подписать руководитель организации-покупателя и поставить на нем печать. Желательно, чтобы письмо подписал и главный бухгалтер (если в фирме принято, что финансовые документы подписывает также и главный бухгалтер).

Пример. Письмо-поручение третьему лицу

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ООО "Золотой песок" ¦
¦ ¦
¦ 28.09.2006 исх. N 34¦
¦ Москва ¦
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Стройка"¦
¦ Золотареву М.В.¦
¦ ¦
¦ В счет частичного погашения вашего долга перед нашей¦
¦организацией по договору N 28-с от 15.09.2006 на сумму 100 000¦
¦руб. прошу перечислить 47 200 руб. ООО "Щит". ¦
¦ Реквизиты получателя: ¦
¦ ООО "Щит" ¦
¦ ИНН 7734054354, КПП 771001001 ¦
¦ р/с 40702810500000715894 ¦
¦ Банк получателя: АКБ "Промсвязьбанк" (ЗАО), ¦
¦ БИК 044583119, к/с 30101810600000000119 ¦
¦ В графе "Назначение платежа" платежного поручения прошу ¦
¦ указать: ¦
¦ "Оплата компьютера по договору от 20.09.2006 N 189/3 за ООО¦
¦"Золотой песок" - 47 200 руб., в том числе НДС 7200 руб. (на¦
¦основании письма N 34 от 28.09.2006)". ¦
¦ При невозможности перечисления денежных средств ООО "Щит"¦
¦просьба об этом сообщить в кратчайший срок. ¦
¦ После перечисления денежных средств просьба передать ООО¦
¦"Золотой песок" копию платежного поручения с отметкой банка об¦
¦исполнении. ¦
¦ В случае перечисления указанной суммы на расчетный счет ООО¦
¦"Щит" остаток вашего долга составит 52 800 руб. ¦
¦ ¦
¦ Синявин ¦
¦ Генеральный директор ---------------- Синявин Н.А. ¦
¦ ООО "Золотой песок" ¦
¦ М.П. ¦
L-----------------------------------------------------------------

Получение согласия третьего лица в письменном виде в общем-то не требуется: сам по себе факт оплаты и будет подтверждением того, что оно согласно заплатить за покупателя <8>.
На основании полученного письма третье лицо составляет платежное поручение <9> на перечисление денег продавцу. В поле 24 "Назначение платежа" этой платежки надо обязательно указать, что оплата производится за покупателя. Кроме того, в этом же поле должны быть указаны реквизиты письма-поручения.

Пример. Заполнение платежного поручения на оплату товара третьим лицом

--------¬
¦0401060¦
______________________ ______________________ L--------
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.

243 29.09.2006 -----¬
ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ N ----- ---------- ----------------- ¦ ¦
Дата Вид платежа L-----

Сумма ¦Сорок семь тысяч двести рублей 00 коп.
прописью¦
¦
--------+-------T-------------T--------T--------------------------
ИНН 7705067231 ¦КПП 771001001¦Сумма ¦47 200 - 00
----------------+-------------+ ¦
ООО "Стройка" +--------+--------------------------
¦Сч. N ¦
Плательщик ¦ ¦
------------------------------+--------+--------------------------

------------------------------------------------------------------
ООО "Щит"

---------¬ ------------¬
Получатель ¦Код ¦ ¦Рез. поле ¦
--------------T------T---T----+------T-+------+------T----+---T---
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------+------+---+-----------+---------------+--------+---
Оплата компьютера по договору от 20.09.2006 N 189/3 за ООО
"Золотой песок" - 47 200 руб., в том числе НДС 7200 руб. (на
Основании письма N 34 от 28.09.2006).Назначение платежа
__________________________________________________________________
Подписи Отметки банка

Синявин
-------------------------
М.П.
Белов
-------------------------

Для некоторых организаций платежи, полученные от третьих лиц, - редкость. Получая их, бухгалтеры опасаются, что организация отгрузит товар, закроет задолженность покупателя, а потом третье лицо потребует свои деньги назад, сославшись на то, что платежка была просто неправильно заполнена.
В таком случае надо знать, что если в платежке указано, за кого именно произведен платеж, указаны название и номер договора, счета, накладной и т.д., то полученные деньги однозначно должны быть зачтены в счет погашения долга покупателя.
Но, желая обезопасить себя, продавец часто просит письмо от покупателя. Такое условие лучше внести в договор.
Например, в договоре можно закрепить, что покупатель обязан письменно уведомить продавца об оплате его задолженности третьим лицом.

конечно, согласна... с ссылкой в назначении платежа намного спокойнее.. ну в общем поскольку платеж уже прошел, остается рисковать.

а можно ещё попросить письмо, в котором будет указано: просим считать назначение платежа правильным и текст