У нас директор ездит на свое машине и разговаривает по личному телефону. В фирме пока сотрудников 2 человека - он и главбух. Надо ли с ним заключать договора на аренду машины и телефона, и облагать эти выплатами НДФЛ и ЕСН?
Ну что бы возмещать ему расходы и принимать их к учету в фирме, конечно надо как-то это оформлять.
Вопрос: Определенной категории работников организации в соответствии с приказом ее руководителя выплачивается компенсация за использование в рабочих целях личного сотового телефона в размере 300 руб. Следует ли облагать сумму данной компенсации НДФЛ и ЕСН?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 2 марта 2006 г. N 03-05-01-04/43
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и по вопросу налогообложения налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом сумм компенсационных выплат, производимых работнику за использование его личного мобильного телефона, сообщает следующее.
Абзацем 7 пп. 2 п. 1 ст. 238 и п. 3 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) определено, что не подлежат налогообложению единым социальным налогом и налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением иных расходов работника.
Согласно ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Таким образом, денежная компенсация за использование сотового телефона, принадлежащего работнику, не облагается налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом в пределах установленных организацией размеров.
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
02.03.2006
Автомобиль тоже оформлять либо как компенсацию за использование личного автомобиля по установленным нормам, либо как аренду
это не маразм... мы кучу чего у дира арендуем... все сам с собой подписывает...:-))
он даже труд. договор сам с собой подписал, поскольку при собрании участников общества являлся его председателем...
Возмещение за использование личного а/т в служебных целях (если только он в собственности дира и он не ездит на нем по доверенности) по нормам (а они смешные - 1300 или 1500 руб.в месяц, в зависимости от объема двигателя) ничем не облагается, а вот если хотите возмещать ему больше норм, тут уж придется начислять НДФЛ и заключать договор аренды.
Что касается телефонов - мы сделали проще - просто "выкупили" их у сотрудников по рыночной стоимости (можно по любой, в принципе), а в конце года начислили НДФЛ на эту стоимость.
Ольга Петровна Что касается телефонов - мы сделали проще - просто "выкупили" их у сотрудников по рыночной стоимости (можно по любой, в принципе), а в конце года начислили НДФЛ на эту стоимость.
НДФЛ то за что...
______________
стоп кадр! Редакция благодарит алфавит за любезно предоставленные буквы.